物控计划管理制度.docx

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1、物控计划管理制度1、目的:为了控制公司的货物贮存成本和配送成本,制定物控计划的操作规程,确保本公司降低物流成本,提高配送效率。2、范围:针对物流部物控计划工作。3、原则:根据销售计划、采购周期和库存情况,制定采购计划需求表,跟催采购到货进度;根据各分仓的货物储存定额标准,确认各分仓的实际补货需求,制定配送调拔计划;制定合理的配送路线图和时间表,跟催配送进度,保质保量及时到达目的地。4、作业流程:4.1.1、 计划员接到经相关部门确认的各连锁店、速递站、客户服务中心的日滚动式预测三天销售计划表,进行汇总、统计和分析计算;4.1.2、 计划员根据产品部的销售计划表、仓管室的库存表和采购部的采购周期

2、表,制定合理的采购计划需求表(包括a、货物名称、规格型号、颜色;b、采购数量、质量要求;c、要求到货时间、到货地点);4.1.3、 计划员把采购计划需求表经相关负责人审核后,转交给采购部,并跟催采购进度,收到采购员的到货通知后,及时通知理货员办理收货作业;4.1.4、 如采购货物出现异常情况,当各连锁店每天实际完成的数量与销售计划数量不相符,计划员要根据差异额及时调整采购计划数量;(a、每天实际完成的数量小于销售计划数量,计划员要在下批次的采购计划里减少相应采购数量;b、每天实际完成的数量超出销售计划数量,计划员要在下批次的采购计划里增加相应采购数量。)4.1.5、 计划员根据各连锁店的销售报

3、表和各分仓的库存量,制定合理的配送计划调拨表(包括a、货物名称、规格型号、颜色;b、调拨数量、质量要求;c、要求发货时间、到货地点);4.1.6、 计划员把配送计划调拨表经相关负责人审核后,转交给加工组,并跟催配送进度,及时通知理货员办理发货作业;4.1.7、 如配送货物出现异常情况,应及时调整配送计划,当分仓要向总仓申请调拨货物时,计划员根据总仓及其他分仓现存情况,进行总仓与分仓、分仓与分仓之间的调配调拨。(a、总仓没有分仓所申请的货物时,计划员要协调附近有此货物的分仓调拨到需求的分仓;b、总仓距离分仓较远不能极时到达时,计划员要协调附近有此货物的分仓调拨到需求的分仓。)4.1.8、 计划员把总仓的货物调拨到各速递站,速递站仓管员再根据各连锁店的实际销售需求进行配货;(原则上各连锁店不摆放现货,销售需求由所属速递站负责配货,速递站在接到通知后,在20分钟内送货上门。)4.1.9、 计划员根据各分仓的调拨数量、车辆的运输成本和配送效率,协助配送主管制定合理的配送路线时间表,通知配送司机到理货区提货。(定点定时一天两次配送时间:每天上午8:00和下午15:00莞城采配中心发车,特殊情况办理快速配送:a、时间是:先紧后缓;b、路线是:先近后远。)送货货

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