活用多媒体让PPT更具表格现力---讲稿.docx

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1、L前言嘉宾：我们在使用PPT的时候，经常在里面插入一些声音、动画，或者是视频等相关多媒体文件，可是在使用的时候经常会出现很多问题，比如说老师，我不会插入音频，我不会插入FlaSh动画，或者说老师，我插入的音频文件在我电脑上听的声音很正常，可是发给对方的时候，对方却听不到我插入的声音。这个问题是经常有人问我的问题，那怎么才能解决呢？我觉得要想真正的解决这个问题，首先要对PPT插入一些多媒体的方法，要有一个比较深的了解，真正的了解它，然后加一些BB的案例，那么你会很好的使用这项功能。我们这堂课主要是微软的PPT2013版本讲解，里面除了2013也用了一下PPT2007进行给大家演示一下，可能这个功

2、能有的时候并不支持任何版本都使用，比如说有的说老师，您的版本跟我的不一样，我用的是PPT2003,或者说有的说,老师，我用的是金山的WPS,这个给大家说一下，因为版本的兼容性，或者软件开发的厂商不一样，可能会出现很多问题。2. ppt音频之切换音嘉宾：音频的使用，要想熟练使用音频文件，我们要掌握以下，就是在PPT中，什么地方，或者什么时候使用PPT这种声音，一般情况下PPT分三种类型的声音，第一种是切画音。我们说第一个是切画音，什么是切画音呢？就是在幻灯片切换时加的声音，我们知道幻灯片从当前这一张过渡到下一张的时候，为了防止它们之间过渡比较单调，经常加一些特效，我说的切换动画，有的场合叫转场,

3、咱们PPT叫切换，在切换的时候，除了用一些视觉上的一些切换的效果以外，经常会加上一些声音，这个声音我们称之为切换音，我们首先说的一个是切换音。比如我打开这个幻灯片，这张幻灯片打开的时候我就放映，放映的时候如果觉得单调的情况下，我经常加上一些切换的特效，怎么加呢，我再打开PPT2013,切换到切换选用卡，我从这里面可以找一种切换的动画，那切换动画的时候，如果你觉得切换的比较单调，我可以加上一种声音，因为这种幻灯片我有一个历史记录，以前给它里面加过声音，这一张我加的声音，我可以找一种其它的什么爆炸、抽气等等，这个我想是大家版本上都有的东西，加上它去，加进声音去了。这个是我们加的一个切换声音，选中你

4、需要的幻灯片，需要加入切换的声音，选中它，然后切换，从这里面，找到切换动画，当然这个切换动画，比如说有的说，老师，我切换动画不要，我只给它加声音，在这一块，咱们找一个，选中它，我不要动画，我加上一种疾驰的声音，我进行预览一下去，看看有没有，是不是也有？对不对？就是它的动画可以不要，我可以加上声音，也可以说动画和声音都要去。有的学生问这个问题，说老师我切换的时候，声音可不可以每一张动画，切换的声音不一样，比如第一张我用一个掌声，第二张我用其它的，第三张用其它的行吗？可以这么做，比如我选中第一张，我从里面找一种声音，找一种打字机、捶打，第二种我选中声音，再找其它的，一样的和不一样的都可以。但是建议

5、大家，一般情况下不要这么用，因为幻灯片如果每一张加的都是不同的切换声音，这种太花了，从我们的听觉上来说，没有必要这么做。那有的学生问这个问题，说我能不能切换的时候，把每一张幻灯片切换的声音都用成一样的声音，可以吗？可以，那怎么办？你可以说选中第一张，我找一张选一种声音，选第二张幻灯片我再找同样的声音，选第三张再找同样声音，可以吗？可以，这样太慢了，你可以这样做，先选中某一张幻灯片，从这里面找一种声音，找完以后，这里面有一项全部应用，这个它会把每一张幻灯片里面的声音都用成同样的声音，同样的声音器。默认的情况下带的声音比较单调一些，有的学生说，老师，我能不能把某一种歌曲放进去，或者我自定义声音，都

6、可以，那怎么办？选中需要将自定义声音的，然后通过切换，从这里面下拉菜单里找一个什么，找一个其它声音，从电脑上找其它声音去。但是目前来说，这种切换声音，PPT它支持的是WAV格式的，它仅支持WAV,如果说，老师，我想把声音弄成切换声音，我这MP3的，那怎么办？你需要把一个非WAV格式的，通过相关的技术，把它转换成WAV格式的，那有的学生问说，老师，我这怎么才能把MP3转成WAV呢？我们后面的章节会教大家，怎么把非WAV的声音转成WAV格式的，后面我会讲解一下。这是不是切换的时候，怎么加减，你可以每一张都一样，也可以每一张不一样去，那有的学生问这个问题，说老师，我打开这幻灯片里面有切换声音，可是这

7、个切换声音我都不想要了怎么办呢？你可以选中某一张带有切换声音的，某一张不一定非得带有切换声音的，选中它，点一个无声音，然后单击全部应用，这样一来，当前幻灯片的声音，这种切换声音全部就去掉了。这说的是一个我们切换的，但是您要是选中无声音点全部应用呢，它只是去掉了切换声音，如果你当前幻灯片里面还有一些动画音，或者是背景音，对不起，通过这种方法去不掉的，因为它仅仅处理的就是切换声音。切换声音用的时候，一般情况下都在章节过渡页的时候会用一些，或者在封面时候用一下，尽量建议大家不要每一张都用，这是说的是一个切换的，这个切换声音用的比较少一些，而且碰的问题也比较少。3. ppt音频之动画音嘉宾：动画音，什

8、么是动画音呢？我们知道PPT做动画，经常给一个图形加上动画，就是指定的某个对象加动画，那么在加动画的时候，可以加上一点声音,这叫动画音，我们再给大家演示一下什么是动画音。比如现在这一个简单的动画，我放映一下去，放映的时候，这里面有两只蝴蝶在飞呀飞，两只蝴蝶，底下是它的蝴蝶的倒影在飞，但是飞的时候我觉得它这里面再加上一个我们说的声音，感觉更加好听一些，好看一些。我们怎么加上去？这里面我们不加切换声音，我们也不加背景音，我想能不能给它把声音加到动画上去，这两只蝴蝶在动的时候，实际上是一个简单的一个路径动画去，你看选中它再找动画去，切换动画这一块,你看这是当前对象它的一个简单的路径动画，那我在这里面

9、怎么加上声音的一些动画窗格，双击鼠标，就是选中幻灯片里面目标对象，打开动画窗格，动画选中它动画窗格，双击它这里面有一个声音，你可以用内置的一些声音，大家看看这里面的内置声音，什么风铃、风声、掌声等等，它是不是跟这个，我们刚才说的切换声音是不是一样？几乎是一样的，它也自带了一些简单的声音，这个声音一般情况下比较少见，如果这是内置声音不是你想要的，你可以找其它声音，你可以把你需要的声音放进去，它也是支持WAV格式的，如果不是这种声音呢，还需要进行转换。这是我们说的一个简单的声音，我给大家演示一下我这里面已经加上声音的一个幻灯片，让大家看一下。这是选中它找动画，然后找动画窗格，从这里面找,你看，上面

10、已经有声音了，两只蝴蝶。同样，如果这声音你想换，可以找其它的换，如果不想要的情况下点无声音，你确定它就没有声音了。这是我们说的一个动画，就是这声音它是附着在幻灯片内某个对象上的声音。4. ppt音频之背景音嘉宾：背景音，其中背景音是大家经常碰到的问题，也是好多人问我的问题,我们这里面重点说的就是背景音。顾名思义，什么是背景音呢？我就是把声音放在幻灯片的背景上，它不是切换的，也不是那种动画音，它直接把声音放在幻灯片的背景上，这种声音就可以说叫背景音，要想很好的掌握这种背景音，我们需要系统的学习一下去。我们先讲的是PPT2013背景音的使用，要想使用它，我们需要掌握以下几个要点，我就不给大家逐项去

11、念了，我们说第一个,背景音频文件的插入,在PPT2013里面，怎么插入背景音，我们给大家演示一下去。这是我们打开的一个简单的MTV形式的，我现在播放它，这里面是带有歌词的，一张幻灯片有个歌词，我想把声音放在里面去，让它一边听声音，一边放我们底下的歌词，这时候我们可以找到我们需要的声音文件。我们打开，找到我们需要的声音。经过试听，这个声音是我想要的，我可以把它放到桌面上去，为了方便寻找放到桌面上去。然后打开我们的幻灯片，单击插入选项卡，单击音频，音频里面有个连接音频，PPT音频，还有录制音频，这个连接音频呢，就是如果你现在连着网的话，可以把网上的音频，当然你得找到它的路径，也就是它的网址放上去，

12、我们现在不演示，因为用这种声音比较少一些。录制声音，就是我可以录制，通过我们的话筒把声音录进去，这个用的也比较少，我们主要说的是PC上的音频，就是我放在我电脑上的音频文件，我单击它的时候，我从这里面找到我需要的音频文件。需要它单击插入，插入的时候，你要看看它支持什么格式，很多音频格式它都支持，但是也有不支持的，单击它插入音频，它这里面插入音频以后，会自动的出现一个界面，或者说播放的一个工具条。这是播放了。那么好，插入声音以后，我们需要对这个播放工具条，有一个宏观的认识，这是第一项，因为PPT2013跟以前我们说的那个PPT2003和PPT2007它多少是不一样的，好，这个我们是怎么插入音频，首

13、先插入音频，一般选第二个插入声音的，插入声音以后呢，它这里面自动会出现一个音频的小喇叭，而且底下有一个工具条，我们知道在PPT2003和2007的时候，只要插入音频，它里面自动有个警告框，问你是单击时还是自动播放，对不对？它有一个提示，但是2013在默认情况下它没有，在外观上它也都是不一样的。我们首先给大家说一下声音工具条的认识，这个工具条宏观的掌握它，这个工具条大概是怎么用的，好，我单击它，说单击它的时候，老师，我想把这个文件试听一下怎么试听？你选中这个小喇叭，它底下会出现工具条，然后单击外面实际上它又消失了，我再单击它去，我单击播放，单击暂停，就是它可以进行，在不用放映的情况下就可以进行试

14、听一下。好，这是我们说的播放。当你播放的时候，单击它就又暂停了。后面就是相当于一个单击它进行快进的时候，你看，每单击一下，后面它这里面时间在变，往前往后，它是快进，底下有一个提示，向前移动0.25秒，向后移动0.25秒，这个是比较简单一些的。后面显示它当前总动播放多长时间，再后面这个是播放的一个声音设置，大小的设置器，你可以找大一点声音，也可以找一个小点的声音，单击它，可以调一下。好，单击，暂停一下，这时候一个简单的设置，你也可以说放的时候你可以直接单击中间的进度条，你再播放去，再单击，可以后退,暂停一下。这是基本的一些操作。还有其它的操作吗？有，比如说老师，这个小喇叭，我觉得不太好看，我能不

15、能把这个小喇叭个性化一下，用成个性的，这怎么办？你可以在这个小喇叭上右击鼠标，它这里面有一个叫更改图片，从这里面你可以选一个脱机工作，因为这个PPT2013里面可以联机，联机的时候可以从网上找到你需要的图片，如果你不需要网上的单击脱机工作，脱机工作的时候，从你的电脑上找到你需要的图片，好，我们从这里面找一张。好，找到需要的图片，找一张单击它，是不是？可以换掉了吧，好，单击它的时候可以播放。你也可以把这个小喇叭的图象变大一些，可以变小一些，这个模式可以操作一下。有的学生问这个问题，说，老师，我这里面加上我个性化的Logo了，就是小喇叭的图标我换了，换了以后，说这个图表的颜色不是我想要的，我能不能

16、变一下颜色？你可以选中它，从格式里面，选中它找格式，你可以里面更改一下它的效果，加一点阴影，加一些边框等等更改它的效果，你也可以从这里面更改它的颜色，找它的一种颜色，更改一种黑白，或者灰度颜色。这是我们说的简单的操作，感兴趣的话，你可以在这里面重设图片，艺术效果等等，从这里面你可以找一下，选中它，单击格式，从这里面找。这就是说的基本的一个操作。5. ppt背景音频常见的问题汇总嘉宾：基本操作是比较简单一些，可是经常会出现这样那样的问题，我这个小节给大家主要是探讨一下经常出现的问题，第一个问题就是，放映幻灯片时，如何让声音自动播放。因为在PPT2003和2007里面，只要插入音频的时候，它会有个警告框，问你自动或者是单击，在2013里面它没有这一项，我怎么让它播放声音的时候让它自动播放，这时候怎么办？我找到我需要的幻灯片，单击它，单击它的时候上面有一个播放选项卡，这里面有一个单击时和自动，默认是单击，你可以点自动，点自动的时候，你再放映你的自动片，你看，是不是播放了你需要的声音，它是一个自动播放，这个