档案借阅管理制度.docx

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档案借阅管理制度为进一步规范文件资料管理，防止文件资料丢失，特制定如下管理规定。1 .文件中心资料原则上仅限在文件中心内查询，特殊情况需借出的资料须经公司主管领导批准。2 .借阅的文件、证书、图片、音像等资料，必须在文件借阅登记表上登记后方可借阅。3 .借阅期限不得超过两周，到期必须归还；如需再借，应再次办理续借手续。4 .借阅文件资料的人员必须爱护文件资料，并要保证文件的安全性与保密性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、转借或损坏，否则将追究借用人责任。5 .借阅的文件交换时，须当面清点核对，如发现遗失或损坏,应立即上报公司主管领导。6,外单位借阅文件，须经公司总经理书面批准，并办理了借阅手续后方可借阅。7 .外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行登记。8 .档案一般不允许复制。凡需复制、复印档案材料的，需经总经理批准。