机关礼品管理方法.docx

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1、机关礼品管理方法第一章总则第一条为加强*公司（以下简称“*”）机关的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本方法。第二条本方法所称礼品指：经*主管领导批准,直接购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，向有关单位、个人发送的物品。第三条*机关的礼品管理工作归口总经理办公室，总经理办公室指定专人负责此项工作。第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据*对外开展业务工作的需要，由总经理办公室负责制定计划，经*领导批准后开展。第五条礼品的购置或定制应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条礼品的购置或定制，原则上应由总经理办公室专管人员开

2、展。确因工作急需，经*主管领导指派购置的礼品，各部门可直接开展购置，但必须向总经理办公室办理有关登记手续。第三章礼品的保管第七条原则上各类礼品均应由总经理办公室专管人员开展保管。第八条专管人员在礼品入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制礼品入库单。第九条专管人员要建立礼品专门账册，做到账物相符。第十条专管人员要每月定期对礼品开展清点，年底时要开展一次全面盘点，并将盘点情况写出书面报告交总经理办公室负责人。第四章礼品的发送第十一条礼品的领取和发送必须履行审批登记手续，认真填写礼品领取登记表。第十二条凡领取礼品单价在50元以下或一次性领取礼品价格总计不超过200元的，由经办人填表，本部门负责人签字。凡领取礼品单价在50元以上200元以下或一次性领取礼品价格总计不超过500元的，由经办人填表，本部门负责人和总经理办公室负责人共同签字。凡领取礼品单价在200元以上或一次性领取礼品价格总计超过500元的，由经办人填表，本部门负责人、总经理办公室负责人和*主管领导共同签字。第十三条领取后因故未送出的礼品，应及时退回总经理办公室，由专管人员重新开展登记。第五章附则第十四条本方法未尽事宜由总经理办公室负责解释。第十五条本方法自印发之日起施行。