工作分析问卷及填写说明.docx

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1、一、基本资料职务名称定员人数所属部门直接上级直接下级所辖人员二、工作内容1、工作概要2、工作详情编号工作任务工作完成的结果及衡量标准工作内容工作方式工作量3、权力与义务:编号项目内容1职务权限2保管的资料及保管期限3保管的资产4经办的财务、预算或费用5应完成的报告4、工作关系:所施监督所受监督内部协调关系外部协调关系三、任职资)各:学历专业性别年龄所需经验所需技能一般能力项目激励能力计划能力人际关系协调能力实施能力信息能力公共关系冲突管理组织人事指导能力领导能力沟通能力需求程度(满分为5)基本素质个性特征体能要求:四、工作场所:工作时间工作环境和条件工作均衡性五、备注:直接上级:该职务执行人:

2、各位同事:您好!公司目前将进行各职位的工作分析,主要的目的是为了了解各职位的工作职责、工作环境及担任该职位所需拥有之资格条件,进而修订职务说明书,作为公司规划人力资源相关制度的一项参考依据。在您回答以下的问题时,请以所担任的职位为填答问卷的考量基准,做客观的思考与回答,重点是职位,而非目前担任此职位的人。您所提供的信息越充分,对于制度规划的帮助就越大,敬请详尽、客观的填答。谢谢您的协助!敬祝工作愉快!发文者:办公室一、直接上级(直接下级):请填写上级及下级之职位。二、工作概要:以二到三句话简单叙述所担任职位的主要工作内容。三、工作详情:按重要性原则和发生频率高低逐项说明四、工作方式:包括以下几

3、类,选择最合适的类别,可以复选,如无合适的可自行说明。工作方式说明:督导:指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、费用使用的监督、指导与管理。规划:指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用之预先计划。拟定:指负责此项工作项目之相关制度、规章与办法之研拟制定。管控:指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理和控制。维护:指负责此项工作项目之相关数据的保护与关系的维持。评估;指负责此项工作项目之各项作业、绩效的评核与分析。执行:指负责此项工作项目之实际作业的实施与完成。协助:指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措施与帮忙。五、权力与义务1、职务权限:即担任此项职位,拥有的职位权责、权限(提报、审核

4、、核决)有那些?例如:提报出勤异常人员名单、审核员工出差旅费报告、核决2000元以下之出差费用。2、保管的资料及保管期限:为担任此职位所必须保管的数据。例如:员工手册。3、保管的资产:为担任此职位所必须保管的用具。例如:个人文具用品、计算机。4、经办的财务、预算或费用:为担任此职位所必须经办或负责之财务、预算或费用。例如:编列部门预算、保管部门零用金。5、应完成的报告:为担任此职位所必须提出之定期与不定期之报告、报表、数据。例如:员工出缺勤报表(定期)、外劳逃跑原因报告(不定期)。六、工作关系:按重要性原则和发生频率高低逐项请填写担任此职位,因职务所需必须往来之部门或对象。七、工作时间:每周工作时间及加班情况。八、工作环境和条件:列明对工作环境和条件的要求九、工作均衡性:外出与出差情况。十、备注:可列明需参加的会议等信息。

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