办公自动化课程.ppt

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1、WORD文档WORD文档文档 WORD界面介绍 WORD文字排版 WORD绘图工具栏 WORD表格制作 WORD添加页眉页脚 WORD目录设置WORD界面介绍界面介绍 标题栏标题栏:文件后缀名 .doc 菜单栏菜单栏:存放后台设置和工具 工具栏工具栏:将后台的隐藏的工具放置于页面四周 工作区工作区:正文内容 状态栏:状态栏:显示页码、页数等WORD文字排版文字排版 文本的选择 改字号、字体 文本的剪切、复制 文字的查找、替换WORD绘图工具栏绘图工具栏 自选图形绘制 图形的选择 改变图形的形状、大小 设置图形的颜色、线框的磅数 图形的排版WORD表格制作表格制作 方法方法:表格插入表格设置行数

2、、列数 表格工具栏的使用 设置表格的大小 设置单元格的大小WORD添加页眉页脚添加页眉页脚 方法方法:视图页眉页脚(设置页眉页脚前应先分节) 分节的方法:分节的方法:插入分隔符分节符类型下一页WORD目录设置目录设置 先设置正文中标题的格式 方法:插入引用索引和目录WORD文档文档 总复习总复习EXCEL表格表格EXCEL表格表格lEXCEL界面介绍lEXCEL特殊内容的输入lEXCEL公式计算lEXCEL数据的筛选lEXCEL数据的分类汇总lEXCEL设置条件格式lEXCEL窗口排版lEXCEL表格打印EXCEL界面介绍界面介绍l标题栏标题栏:文件后缀名 .docl菜单栏菜单栏:存放后台设置

3、和工具l工具栏工具栏:将后台的隐藏的工具放置于页面四周l工作区工作区:正文内容EXCEL特殊内容的输入特殊内容的输入l超出13位数字的输入l日期的输入l首位是“0”的数字l单元格序列和复制EXCEL公式计算公式计算l自动计算(求和、平均值)自动计算(求和、平均值)l加减乘除公式加减乘除公式l绑定单元格公式绑定单元格公式l实例练习(成绩单)实例练习(成绩单)EXCEL数据的筛选数据的筛选l数据的筛选数据的筛选:根据特定条件将数据显示出来叫数据筛选,筛选和高级筛选两种方法,区别是高级筛选可以输入更多条件和输出方式。l方法:方法: 数据筛选自动筛选 高级筛选l实例练习实例练习(成绩单)EXCEL数据

4、的分类汇总数据的分类汇总l定义:定义:就是根据指定的类别,将数据进行汇总统计。汇总包括求和、记数、最大值、最小值、乘等。l方法:方法:将光标定位表格内任意位置数据分类汇总l实例练习实例练习(销售报表)EXCEL设置条件格式设置条件格式l条件格式条件格式:当单元格符合某个条件时,单元格将显示指定的格式 l方法:方法:将光标定位表格内任意位置格式条件格式l实例练习实例练习(销售报表)EXCEL窗口排版窗口排版l窗口菜单栏窗口菜单栏l冻结窗格冻结窗格l重排窗口重排窗口l并排比较并排比较l拆分拆分l隐藏单元格隐藏单元格EXCEL表格打印表格打印l页面设置页面设置l打印预览打印预览l打印设置打印设置EX

5、CEL表格表格 总复习总复习l练习所有课上讲过的习题PowerPoint 幻灯片PowerPoint 幻灯片vPPT新幻灯片的编辑vPPT动画设置vPPT动作按钮和超链接设置vPPT设置背景音乐vPPT幻灯片放映vPPT演示文稿 总复习总复习vPPT幻灯保存PPT新幻灯片的编辑v添加新幻灯片添加新幻灯片v设置幻灯片版式设置幻灯片版式插入新幻灯片v删除幻灯片删除幻灯片在幻灯片上右击删除幻灯片v隐藏幻灯片隐藏幻灯片选中一张或多张幻灯片右击隐藏幻灯片PPT动画设置v动画方案v幻灯片切换v幻灯片切换PPT动作按钮和超链接设置v动作按钮动作按钮 当点击或鼠标指向这个按钮时产生某种效果,例如链接到某一张幻灯片、某个网站、某个文件;播放某种音效;运行某个程序等。v超链接设置超链接设置 使用超链接功能,可以使得当你用鼠标点击该超链接的时候,可以打开另一个文件,比如图片、声音、动画等,也可以打开一个网站 PPT设置背景音乐v让PPT在放映时同时播放音乐v方法:插入影片和声音文件中的声音PPT幻灯片放映v观看放映观看放映v设置放映方式设置放映方式v自定义放映自定义放映PPT幻灯保存v保存 .ppt 格式(幻灯片编辑格式)v保存放映 .pps 格式(双击直接放映)PPT演示文稿 总复习总复习v制作自己简历v要求要求:三张幻灯片起 封面 基本资料 个人简介

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