办公自动化课程.ppt

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1、WORD文档WORD文档文档 WORD界面介绍 WORD文字排版 WORD绘图工具栏 WORD表格制作 WORD添加页眉页脚 WORD目录设置WORD界面介绍界面介绍 标题栏标题栏：文件后缀名 .doc 菜单栏菜单栏：存放后台设置和工具 工具栏工具栏：将后台的隐藏的工具放置于页面四周 工作区工作区：正文内容 状态栏：状态栏：显示页码、页数等WORD文字排版文字排版 文本的选择 改字号、字体 文本的剪切、复制 文字的查找、替换WORD绘图工具栏绘图工具栏 自选图形绘制 图形的选择 改变图形的形状、大小 设置图形的颜色、线框的磅数 图形的排版WORD表格制作表格制作 方法方法：表格插入表格设置行数

2、、列数 表格工具栏的使用 设置表格的大小 设置单元格的大小WORD添加页眉页脚添加页眉页脚 方法方法：视图页眉页脚（设置页眉页脚前应先分节） 分节的方法：分节的方法：插入分隔符分节符类型下一页WORD目录设置目录设置 先设置正文中标题的格式 方法：插入引用索引和目录WORD文档文档 总复习总复习EXCEL表格表格EXCEL表格表格lEXCEL界面介绍lEXCEL特殊内容的输入lEXCEL公式计算lEXCEL数据的筛选lEXCEL数据的分类汇总lEXCEL设置条件格式lEXCEL窗口排版lEXCEL表格打印EXCEL界面介绍界面介绍l标题栏标题栏：文件后缀名 .docl菜单栏菜单栏：存放后台设置

3、和工具l工具栏工具栏：将后台的隐藏的工具放置于页面四周l工作区工作区：正文内容EXCEL特殊内容的输入特殊内容的输入l超出13位数字的输入l日期的输入l首位是“0”的数字l单元格序列和复制EXCEL公式计算公式计算l自动计算（求和、平均值）自动计算（求和、平均值）l加减乘除公式加减乘除公式l绑定单元格公式绑定单元格公式l实例练习（成绩单）实例练习（成绩单）EXCEL数据的筛选数据的筛选l数据的筛选数据的筛选：根据特定条件将数据显示出来叫数据筛选，筛选和高级筛选两种方法，区别是高级筛选可以输入更多条件和输出方式。l方法：方法： 数据筛选自动筛选 高级筛选l实例练习实例练习（成绩单）EXCEL数据

4、的分类汇总数据的分类汇总l定义：定义：就是根据指定的类别，将数据进行汇总统计。汇总包括求和、记数、最大值、最小值、乘等。l方法：方法：将光标定位表格内任意位置数据分类汇总l实例练习实例练习（销售报表）EXCEL设置条件格式设置条件格式l条件格式条件格式：当单元格符合某个条件时，单元格将显示指定的格式 l方法：方法：将光标定位表格内任意位置格式条件格式l实例练习实例练习（销售报表）EXCEL窗口排版窗口排版l窗口菜单栏窗口菜单栏l冻结窗格冻结窗格l重排窗口重排窗口l并排比较并排比较l拆分拆分l隐藏单元格隐藏单元格EXCEL表格打印表格打印l页面设置页面设置l打印预览打印预览l打印设置打印设置EX

5、CEL表格表格 总复习总复习l练习所有课上讲过的习题PowerPoint 幻灯片PowerPoint 幻灯片vPPT新幻灯片的编辑vPPT动画设置vPPT动作按钮和超链接设置vPPT设置背景音乐vPPT幻灯片放映vPPT演示文稿 总复习总复习vPPT幻灯保存PPT新幻灯片的编辑v添加新幻灯片添加新幻灯片v设置幻灯片版式设置幻灯片版式插入新幻灯片v删除幻灯片删除幻灯片在幻灯片上右击删除幻灯片v隐藏幻灯片隐藏幻灯片选中一张或多张幻灯片右击隐藏幻灯片PPT动画设置v动画方案v幻灯片切换v幻灯片切换PPT动作按钮和超链接设置v动作按钮动作按钮 当点击或鼠标指向这个按钮时产生某种效果，例如链接到某一张幻灯片、某个网站、某个文件；播放某种音效；运行某个程序等。v超链接设置超链接设置 使用超链接功能，可以使得当你用鼠标点击该超链接的时候，可以打开另一个文件，比如图片、声音、动画等，也可以打开一个网站 PPT设置背景音乐v让PPT在放映时同时播放音乐v方法：插入影片和声音文件中的声音PPT幻灯片放映v观看放映观看放映v设置放映方式设置放映方式v自定义放映自定义放映PPT幻灯保存v保存 .ppt 格式（幻灯片编辑格式）v保存放映 .pps 格式（双击直接放映）PPT演示文稿 总复习总复习v制作自己简历v要求要求：三张幻灯片起 封面 基本资料 个人简介