办公系统培训讲义.docx

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1、办公系统培训讲义一、今天要学会如下内容（一）邮件系统1 .注册新的邮箱地址2 .登录邮件系统3 .利用邮件系统收发邮件4 .练习操作5分钟5 .把邮件系统连接到办公平台（二）办公系统1 .打开办公系统2 .登录办公系统3 .个人办公部分4 .利用办公系统收发文件（三）网站系统1 .打开网站2 .网站改版3 .栏目管理4 .内容公布5 .内容审核邮件系统（一）注册新的邮箱地址1 .网络地址在ie地址栏输入:惠东县政府电子部件系统用户名：密码:增强安全性记住用户名I申诘邮箱名记密码申请邮箱1申请邮箱2创建成功邮箱pker创建成功.您的登录用户名是：Pker上一步返回首页I申请邮箱3（二）登录邮件系

2、统在ie地址栏输入:登录邮箱1（三）利用邮件系统收发邮件登陆后，点击“写邮件”链接发邮件1发邮件界面我们能够选择地址，也能够手动输入地址，公共地址本由管理员保护或者导入，如图:发邮件2（四）练习操作5分钟练习注册邮件，发送邮件（五）把邮件系统连接到办公平台把邮件帐号注册到OA系统中，在办公系统部分讲解二、办公系统(-)打开办公系统在ie地址栏输入:.惠东电子政务OA办公系统用户登录版权所有惠东县信息产业局技术支持惠讯科技有限公司登录办公1(二)登录办公系统输入用户名密码，用户名是各单位收集用户时的用户名，有的给的全部是一样的比如部门简称，这样的就设置未用户简称，密码默认123个人秘书T个人秘书

3、待办日程;在建待办事宜日程安排日程设置短信发送个人信息修改个人通信录单位通讯录 委托授权（三）个人办公部分点击个人秘书菜单:惠东电子政务OA办公系统I个人秘书公文流转行政管理网站管理系统管理电子邮局L查看待办文件我的桌面是系统登录后默认的页面，能够直接在待办文件点击待办数量打开文件进行办理，也能够到公文流转模块进行办理，假如有人发送文件给你，登录系统一目了然，点击进行办理即可。2 .如何修改个人资料点击“个人信息修改”菜单,日程设置短信发送 个人信息修改_j个人秘书待办事宜日程安排个人通信录A单位通讯录委托授权登录名：使用帐号密码登录方式的帐号就是在这里设置密码：使用帐号密码登录方式的密码就是

4、在这里设置手机号码：用于接收短信与通讯录查询使用登陆名：Kdxadmin姓名：管理员密码：简拼：确定密码：性另U:男V家庭电话：EMAIL：手机号邮政编码：联系地址：身份证号码：邮箱帐号：admin邮箱密码：*确定3 .把邮件链接到系统在办公系统设置邮箱注册的账号与密码，我们加密储存到OA的数据库中，然后点击菜单中的电子邮局：登陆名：hdxadin姓名：管理员密码：简拼：确定密码：性别：男Y家庭电话：EMAIL：手机号邮政编码：联系地址：身份证号码：邮箱帐号：admin邮箱密码：U确定惠东电子政务OA办公系统注册点击邮局1个人秘书公文流转行政笞理网站管理系统管理电子邮局注册点击邮局24 .如何

5、发送短信点击“短信发送”菜单:日程设置短信发送个人秘书待办事宜日程安排.委托授权个人信息修改个人通信录单位通讯录1) 短信接收人一、接收人能够选择系统用户二、能够手动输入手机号码2) 短信发送的限制短信发送的内容长度限制为200个汉字，假如超过70个字，系统自动进行拆分5 .私人通讯录点击“个人通讯录”:H个人秘书待办事宜日程安排日程设置短信发送个人信息修改1)功能概述单位通讯录委托授权提供登录者私有的通讯录登记信息，支持信息共享，根据需要共享信息通讯录类别管理：进行通讯录信息的分组通讯录管理：按照类别建立新的通讯录信息，同时查询管理个人的通讯录，能够共享自己的通讯录信息给其他人看查看共享信息

6、：查看其他人共享给自己的通讯录信息6 .查找公共通讯录点击“单位通讯录”:待办事宜日程安排日程设置短信发送Bn个人信息修改+个人通信录,单位回讯录.委托授权单位通讯录是从系统管理中组织机构与用户管理中提取出来的，在单位通讯录中提供统一浏览，组织机构使用树状结构，一目了然，系统初始化时由于资料不全手机号码基本都没有设置7 .练习练习刚才的功能，10分钟，并休息5分钟，假如没有用户名能够用用户：hzh密码：123（四）利用办公系统收发文件1 .公文表单与流程定义，模板制作与建模公文表单与流程是利用系统工具进行管理的，由管理员负责管理，这里不进行演示，侧重点在于如何简单的操作使用系统，使得诸多的办公

7、环节能够运转起来。2 .公文流程的规划与收集目前收集的单位信息与流程信息，收集到的已经设置到系统中了，但是仍然存在各类各样的问题，关于办公系统来说，能够小范围使用，也能够整个政府整体运作，这取决与推广的进程与力度，但是为了统一性与未来管理保护的整体性，我们会进行流程的类别规划，流程与系统的的使用方法是一样的，我们用机要局的例子做演示。3 .以团县委为代表进行演示团县委组织结构如下图:团务部县直机关团委L1Q学少部：口办公室团县委流程图见下图：4 .公文流转演示1) 需要的条件客户端要安装OffiCe2003；短信提醒需要手机号码正确设置。2) 流程实例演示a)环节：团县委学少部拟稿岗位：办事员

8、用户：刘惠强帐号：Iiuhuiqiang。登录系统令部门拟稿编辑正文发送【部长审批】。查看已办文件，追踪信息操作过程非常简单，让操作者把要紧精力放在正文的处理,动动手、动动脑、不用跑腿、不用打印b)环节：部长审批岗位：部长用户：叶雄帐号：yexiong办公方式，上午下午上班登录系统处理文件，或者者有短信通知时打开系统，处理文件令登录系统打开待办文件令编辑正文填写意见令发送给【办公室核稿】查看已办文件，第一次催办，第二次催办C）环节：办公室核稿岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun。登录系统打开待办文件今编辑正文，查看痕迹保留信息填写意见发送给【分管领导核稿】d）环节：分管领导审核岗

9、位：副书记用户：罗敏帐号：Iuomin操作类似，加快速度e）环节：办公室转送岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjunf）环节：领导核签岗位：书记用户：张利军帐号：Zhanglijun查看审核意见信息、正文信息等，并进行处理g）环节：办公室核对、编号岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun填写编号信息h）环节：办公室成文发送岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun公文成文，归档选在档案类型，发送，然后用其他帐号查看文件办理情况HiuhuiqiangI,假如需要配合打印进行文件办理，能够再查看或者编辑正文操作室进行，与独立的Word文件打印操作相同。3) 练习10分钟

10、，根据上面流程进行拟稿审核操作，用不一致帐号登陆系统，体验如何进行操作休息，10分钟用自己单位的帐号登录系统，查看是否具有帐号，是否具有流程，假如没有请与管理员联系四、网站系统（一）打开网站在ie地址栏输入:（二）网站改版新版网站正在设计中，新网站的管理方式是类似的，业务与网站排版设计上有变动（三）栏目管理栏目的增加删除工作都由管理员负责操作，栏目能够把文章采编权限下放给各单位有关人员，把栏目审核权限保留在信息产业局，我们重点是授权的演示，栏目管理入口点击大菜单“网站管理”：惠东电子政务OA办公系统I个人秘书公文流转行面百鱼网站管理薮点击栏目管理:网站管理生目管理内容发布群众来信-部门群众来信

11、-管理员选择栏目，栏目以树状目录展示如下图:惠东网站S魅力惠东自aaL;也蕨显睚子I由LJ机构职能匕通知公告0领导讲话领导论坛：口发展规划：e法律法规：1党政文件Im政府采购口人事任免，打工作报告，口理论研讨合政府信息公开端口统计分析重点项目$网上服务由二投资惠东s惠东要闻由I党风廉政由1，图片离东点击“魅力惠东”栏目:总栏“阳光政府”下的大类列表我们看到“党政文件”公布权限授权给了黄志豪，审核人员授权给了黄晓明，有了授权下面我们进入文章采编与审核，现在我把公布权限增加一个人，举例把权限给团县委学少部的刘惠强(IiUhUiqiang)然后我们切换帐号，由刘惠强采编一篇文章(四)内容公布刘惠强登

12、录系统:惠东电子政务OA办公系统点击“网站管理”个人秘书公会版网6e电百褊点击“内容公布”，能够看到栏目列表如下:惠东网站Ei魅力惠东1J阳光政府已领导班子坦丁机构职能口通知公告目领导讲话领导论坛T凸发展规划白法律法规口败时米购a:曰人事任免1工作报告；m理论研讨TR政府信息公开口统计分析重点项目选择授权的栏目“党政文件”:当前位置：系统管理网站管理内容发布起始日期厂结束日期I审核一话选择一V标颍I图片鞋闻一请选择一V1关于信息系获安全检吏的通报（测试）阳光政府-混收文件2009-07-22黄志豪审核通过修改2网站发布测试一阳光IR府-渔政文件2009-07-21黄菽审核通过修改I3转发省政府办公厅关于进一步掇进公共阳光政府-渔政文件2009-03-10审核通过径改I4转发省政府办公厅印发2009年全省.阳光政府-凌政文件2009-03-10审核逋过修改5转发市政府印发普富州市建设领域农民阳光政府-凌政文件2009-03-10审核逋过径改j6关于下达2009年惠东县全社会固定.阳光政府一渔政文件2009-03-10审核通过修改7关于表彰2008年度社会治安练合治.阳光政府-浣政文件2009-03-06审核通过j修改i8转发市纪委关于亲化纪律提高效G腌护.阳光政府-浣政文件2009-03-05审核通过_修改9关于成立卬共惠东县委深入