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1、城市综合体项目物业管理服务总体目标一、管理服务目标追求1、应用文化人类学的基本原理,针对项目的客户群定位,通过各项管理服务举措,提供高标准、高档次的管理服务,营造一个充满人文关怀洋溢温情的“温馨家园”。2、致力于物业服务与保障体系,引入保险机制,有效运用高科技手段强化治安、秩序等项管理工作,从根本上解决机动车盗抢、区域治安等物业管理的“疑难杂症”,实现长治久安。3、奉行以人为本的宗旨,住宅区域积极倡导“业主自治”,有效发挥业主大会、业主委员会的作用,开创园区事务人人参与的良好局面。4、严格按照IS09001质量管理体系、ISol4001环境管理体系进行规范化管理和运作。5、通过编制合理的修缮计
2、划、建立维修服务档案、大中修外包监督管理等措施确保商业、住宅设施正常使用,确保资产获得保值、增值。二、管理服务标准:XX是城市综合体项目,集星级酒店、大型商场和高端住宅于一体,客户群体大都素质较高,其对物业管理服务需求期望值高,对安全、舒适、便捷等方面的要求与一般用户群体亦有所不同。客户和业主要求尊贵、安全、舒适,所以实施高质量、全方位的特色物业管理服务,是其基本要求。有鉴于此,我司的具体服务标准为:1、公共秩序维护(1)项目设有监控中心,配备电子巡更、录像监控、楼宇对讲、周界报警、住户报警、门锁智能卡等技防设施,24小时开通。(2)项目出入口、地下车库24小时站岗值勤,客户和业主进出实行刷卡
3、管理,具备详细交接班记录和外来车辆的登记记录。(3)对重点区域、重点部位定时定点巡查,每2小时巡逻1次;对监控中心配备专门人员实施24小时监控。(4)有明显的车辆行走、停放标志,对进出车库的车辆实施刷卡管理,指挥引导车辆有序通行、停放。(5)住宅区域对进出的外来人员及装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。(6)每年对服务人员及业主进行不少于2次的消防培训演习,对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告有关部门,并协助采取相应措施。2、保洁服务(1)外委专业清洁公司实施清洁保洁工作。(2)酒店、商场、住宅楼首层设置分类垃圾桶(分别为可回收垃圾、其他垃圾和有害垃圾三类),实行垃圾
4、分类投放。(3)项目内公共区域设置果壳箱,每日清运2次。(4)项目道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;(5)住宅楼走火梯每层放设垃圾桶,每日定期收集并清运垃圾。垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味,垃圾日产日清,不在小区内堆积停留。(6)项目道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;共用部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每月清洁1次;及时清除道路积水、积雪。(7)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。(8)二次供水水箱每季度清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。(9)做好白蚁及卫生虫害的防治工作,其中5-10
5、月的灭四害消杀工作每月不少于2次,其余月份每月不少于1次。3、绿化养护管理(1)外委专业绿化公司实施绿化养护管理。(2)草坪常年保持平整,边缘清晰,及时清理杂草,按肥力、草种、生长情况,适时适量施有机复合肥2到3遍。(3)花坛及时更换枯死、损毁的花木,及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾,每年施基肥1次,每次布置前施复合肥1次,盛花期追肥适量。(4)每年中有3次以上花卉、景点布置,4季有花。(5)定期喷洒药物,预防病虫害。4、共用设施设备维修养护(1)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。(2)对共用设施设备进行日常管理和维修养护。(3)设施设备标志齐全
6、、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。(4)对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,及时组织修复。(5)消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。(6)设备房保持整洁、通风,无冒、滴、漏和鼠害现象。(7)项目道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。(8)对照明设备按规定时间定时开关,每天检查,及时更换。(9)容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故隙有应急方案。(10)接到相关部门停水、停电通知后,应及时向客户和业主做好通知工作。5、住宅区域客户服务(1)设立住宅客户服务中心,公示24小时
7、服务电话,24小时受理业主的投诉、报修等服务。(2)设立客服专员,实施一站式服务。(3)业主急修在规定时间内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。(4)经常与业主沟通,及时解答业主的咨询和处理业主投诉,每半年开展一次物业管理服务满意率调查,征求业主的意见,改善服务质量。(5)每年开展两次以上健康有益的社区文化活动。6、住宅区域房屋管理(1)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。(2)根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主
8、大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。(3)每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。(4)按照住宅装饰装修管理有关规定和业主临时公约要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关主管部门。(5)对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告有关主管部门。(6)项目主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。7、其它与客户和业主特别约定的各类服务。