固定资产管理制度规定(标准规范).docx
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1、固定资产管理制度(标准)一、目的:为加强公司固定资产管理,提高资产利用率,降低成本,结合公司现有实际情况,特制定本制度。二、适用范围:本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。三、管理职责:1 .财务部:负责公司固定资产的全面管理、主导年度资产盘点及建立公司固定资产财务帐工作。2 .生产部:负责生产设备、生产工具、生产模具的统一申购、领用、使用检验及其他相关管理工作。3 .人事行政部:负责公司除生产工具、生产模具、办公电脑、电脑耗材以外的固定资产、低值易耗品等的统一入库、领用、建立管理台帐及其他相关管理工作。4.行政维修部:负责公司生产设备的安装检验、入库、领用、建立管理台帐及其他相关管理工作。
2、5.IT部:负责公司办公电脑、电脑耗材的统一申购、入库、领用、使用检验、建立管理台帐及其他相关管理工作。四、管理要求:2 .按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,对固定资产的使用责任落实到使用人(机器设备落实到组长以上人员)。3 .资产直接使用人:对所使用资产有合理使用和保管的责任。五、固定资产的定义:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或者使用期限超过一年以上的,也应作为固定资产管理。六、固定资产的分类:1 .房屋及建筑物;2 .机器设备:指生产所用设备;3.运输工
3、具:商务汽车;4 .计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘等相关办公设备;5 .办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、电视、床、衣柜等;6.检验工具:包括电子称、卡尺、温度测试仪等。七、固定资产的申请:1 .各部门需购置固定资产,需填写采购申请单(见附1),生产设备及相关设备各部门经理申请、生产部总监核准、财务部审核、总经理审批。2,计算机设备、办公设备、家具及使用工具报经各部门经理申请、生产部总监核准、财务部审核、总经理审批。八、固定资产采购、验收、入库及领用:L采购部收到采购申请单后进行寻价、填写采购订单。2 .重大的设
4、备资产的采购必须与供应商签订购销合同,明确双方的权利义务。3.将采购订单及供应商的报价单报总经理审批。4 .特殊仪器、仪表、生产设备由采购部和使用部门共同寻价、采购。5 .资产购置回公司后,使用部门负责检查验收,特殊仪器、仪表、生产设备、计算机及外围设备等须并填写资产验收单(附件3)。6 .本部门资产管理员、会同采购员持采购订单、资产验收到货仓部办理资产入库、领用手续。7 .货仓部按照资产的定义及分类严格区分资产类别,开具固定资产入库单(附件4)、固定资产领用单(附件5)。8 .固定资产入库单及固定资产领用单须由制单员、采购员、验收人员、财务部资产管理会计、公司分管资产的管理员签收。10 .固
5、定资产入库单、固定资产领用单一式四联(存根、财务、资产管理员、部门)11 .公司资产管理员、部门资产管理员分别根据固定资产入库单、固定资产领用单登记公司和本部门的固定资产/低值易耗品台帐。12 .财务部资产管理会计根据固定资产入库单、固定资产领用单进行登记。九、台帐管理:2 .财务部建立固定资产的管理台帐,分类进行建帐,并祥细记录固定资产的购入、调拨、报废转出、结存情况。3 .行政部建立低值易耗品管理台帐,分类进行建帐,并祥细记录低值易耗品的购入、调拨、报废转出、结存情况。4 .维修部应建立管理台帐,按生产设备、生产备件等类别建帐,并祥细记录购入、调拨、报废、转出、结存等情况。5 .IT部应按
6、照办公电脑、电脑耗材等类别建帐,并详细记录购入、调拨、报废、转出、结存等情况。7.对于未经过货仓入库而直接接口到部门的部分固定资产,由各使用部门及时申报并办理相关固定资产入库手续(期限为货物到厂后的三个工作日内),逾期未办理的部门资产管理员记大过处分,其部门负责人负连带责任。十一、固定资产异动管理:L因辞职(工)工作岗位变动及工作需要导致的资产异动按如下程序办理资产异动手续:移交人员清点须办移交的资产,填写固定资产移交表(见附件6),并通知公司资产管理员。公司资产管理员接通知后,会同交接人与接收人协同相关部门的技术人员检查资产的运行保养状况。本部门资产管理员核对固定资产移交表与本部门固定资产管
7、理台帐无误后签字。部门主管,公司资产管理员(生产部、行政部、IT部)核对签字,接交人员、接交部门资产管理员签字。该单一式四份(部门内部资产异动一式三份),本部门资产管理员、财务部资产管理会计、公司资产管理员(生产部、行政部、IT部)、接交部门资产管理员各一份,据次此变更登记本部门及公司的资产管理台帐。员工辞职(工)时,应先办理资产移交手续,未办理资产移交手续,部门经理不得为该员工办理辞职(工)手续。2 .部门之间工作需要导致的资产异动按如下程序办理资产异动手续:为了合理利用资产而产生在部门之间的资产转移,要先填写固定资产移交表,经该设备现使用人和部门经理、交接部门经理、相关资产管理员和行政经理
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