医院办公室主任职责.docx

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医院办公室主任职责1、行政事务管理1.1 负责全院工作计划管理，组织起草全院工作计划、报告、总结、规划、决议等文件。1.2 组织草拟医院行政管理方面规章制度，发布有关行政事项的通知等。1.3 负责协调各个部门共同办理的综合性工作。1.4 受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。1.5 负责医院行政信息收集和信息反馈工作。1.6 负责医院行政查房的组织、总值班管理。1.7 负责上级领导机关或院外兄弟单位来院参观的接待。1.8 外部行政公共关系管理与维护。1.9 负责院务会交办事项管理。1.10 负责医院文秘工作。1.11 处理办公室的其它日常事务。2、会议管理2.1 负责组织安排院务会、院长办公会、全员性行政会议以及院长召开的其他专门会议，进行会议记录，整理纪要。2.2 根据院务会、党政联席会的决定，督促落实并检查会议决议的执行情况。3、医院行政文件管理3.1 负责全院各种上级文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。3.2 负责督促检查各部门公文利用保管情况。3.3 负责对外行政介绍信的开出。3.4 负责医院党政、行政印章的刻制审定和印章使用的管理。4、医院服务管理4.1负责医院行政车辆调度管理、车辆管理5、完成上级领导交办的其它工作。