医院会议室管理制度.docx

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1、医院会议室管理制度会议室是我院召开会议、学术交流的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，特制定以下管理制度：一、医院会议室统一由医院办公室负责管理，按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频等多媒体设备由信息科负责管理、维护和添置；会议室安全、清洁卫生以及后勤保障（会议桌和凳子的维修维护）由后勤科负责管理。会议室桌椅、音像等设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。二、会议室只限本院内部使用，外单位借用会议室须经医院办公室批准，未经批准不得将会议室借给外单位使用。三、为保障各类会议顺利召开，各部门使用会议室需提前一天向办公室申请，并注明事由、使用时间、科

2、室、参加人数等，同意后领取会议室钥匙、电脑、话筒等。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时，要及时告知办公室。四、职责（一）、医院办公室1 .负责协调、安排各科室医院会议室的使用。2 .负责在会议召开前，通知信息科、总务科做好会议保障工作。3 .负责协助使用科室会议召开，人员接待等相关工作。4 .负责组织、安排医院大型会议，制定流程，接待参会人员等。5 .每月例行一次检查会议室相关桌椅、设备、安全等，发现问题通知相关部门处理。（二）、使用会议室的部门1 .负责通知相关科室参加会议，组织、安排会议召开，接待参会人员。2 .为保障各类会议顺利召开，使用部门应至少提前半天到院办室借用召开会议

3、使用的电脑、话筒、投影仪等物资，并在会场进行调试。如在调试中发现有使用问题，及时联系信息科工作人员帮助解决。3 .爱护会议室的设施，保持会议室清洁，会议结束后应及时整理会场，关好窗和空调，并锁好门，将钥匙、电脑、话筒等交还办公室（非上班时间会议结束后，待上班时间归还办公室）。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用负责人承担相应责任。（三）、信息科负责对会议室的多媒体设备每月进行例行检查一次，并在会议召开前对设备进行调试，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。（四）、后勤科1 .负责会议召开时的安全、后勤保障工作。2 .负责会议室的清洁卫生工作，至少一周一次彻底打扫，并做好平时的维护保洁。3 .负责对会议室安全设施、电路、清洁卫生、桌椅进行每月例行检查一次。4 .每次会议结束后，一天内打扫卫生，检查电路、门窗、桌椅等情况是否正常，有异常及时报院办，以确保会议室能够正常使用。