办公用品节约管理制度.docx

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1、办公用品节约管理制度L目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求有杜绝浪费，特制定本制度。2 .适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理制度职责：办公用品由行政办公室管理，负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。3 .办公用品的使用(1)要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、没一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。(使用详情附后)(2)办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。(3)精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。(4

2、)办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、回形针等要反复使用；纸张可双面利用，在打印机旁边设立一次使用纸和二次使用纸,修改校对稿可先用废旧纸张打印，等修改无误后正式打印时再用一次纸打印，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。(5)印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方法，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。(6)对于高档耐用办公用品，各办公室之间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公用品出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设施损坏的,直接负责人应负赔偿责任。(7)凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要依旧换新，员工离职时应将剩余的办公用品交还行政办公室。