公文发文标准格式规定.docx

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1、XX地产集团有限公司公文发文标准格式一、范围本标准规定了XX地产集团有限公司公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于规范XX地产集团有限公司及属下各单位制发的公文格式。二、引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。三、定义本标准采用下列定义。(一)字(word)标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。(二)行(line)标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以四号仿宋体字固定值25磅的距离为一基准行。四、公文用纸幅面及版面尺寸(一)公文用纸幅面尺寸公文用纸采用标准的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm297mmo(二)公

2、文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:27mmlmm公文用纸订口(左白边)为:26unImm版心尺寸为:146mmX235mm(不含页码)(三)公文中图文的颜色未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。五、排版规格与装订要求(-)排版规格正文用四号仿宋体,文中如有小标题可用4号仿宋体加粗或黑体字,般每面排26行,每行排30个字。(二)印制要求双面印制,页码套正,两面误差不得超过2mm。印品着黑实、均匀;字面不花、不白、无断划。()装订要求公文应左侧装订,不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。订位为两钉钉锯外订眼书芯上下各1/4处,允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为8mm-10mm;无坏

3、钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。六、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度157mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。(一)眉首1、秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用四号黑体字,顶格标识在右上角第1行(在页眉处距上白边7mm),两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用四号黑体字,顶格标识在右上角第1行(在页眉处距上白边7mm),秘密等级和保密期限之间用隔开。2、紧急程度如需标识紧急程度,用四号黑体字,顶格标识在右上角第1

4、行(在页眉处距上白边7mm),两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在右上角第1行(在页眉处距上白边7mm),紧急程度顶格标识在右上角第2行。3、发文机关标识发文机关标识由发文机关全称加“文件”组成o发文机关标识使用小标宋体,用红色标识。4、发文字号发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文机关标识下空4行,用13号仿宋体字,居左排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“()”括入;发文字号与版心等宽的红色反线距5mm。5、签发人公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。签发人用13号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用13号仿宋体字标识签发

5、人姓名。(二)主体1、公文标题红色反线下空1行,用20号宋体字加黑,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。2、主送机关标题下空1行,左侧顶格用四号仿宋体字标识,主送单位名称后标全角冒号。3、公文正文主送单位名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。4、附件公文如有附件,在正文下空1行左空2字用四号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿位伯数码(如“附件:1.v);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件的序号左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。5、成文日期用汉字将

6、年、月、日标全;“零”写成成文日期的标识位见6。6、公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文单位印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。(1)单一发文印章单一发文时,在落款处须署发文单位名称,单位名称右空2字,下一行标识成文日期。成文日期须与发文单位居中对齐;加盖印章应居正文之下,端正、居中下压成文时间,印章用红色。(2)联合行文印章联合行文需加盖两个印章时,两个发文单位应平行排列,中间相距6个字;成文日期在下行,在两个发文单位内居中拉开;主办单位印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红

7、色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两个印章间互不相交或相切,相距不超过15mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖在其上。主办单位印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两印章,均居中排布;两个印章间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。(3)特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。7、附注公文如有附注,用四号仿宋体字,居左空2字加圆括

8、号标识在成文日期下Hfo(三)版记1、主题词“主题词”用四号仿宋体字加粗,居左顶标识,后标全角冒号;词目用四号仿宋体字;词目之间空一字(不得加插标点符号)。2、抄报在主题词的下1行,列清抄报人或抄报范围,左右各空1字,用四号仿宋体字加粗标识“抄报”,后标全角冒号;抄报人之间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄报人对齐;在最后一个抄报人后标句号。3、抄送公文如有抄送单位,在主题词下2行,左右各空1字,用四号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。4、印发机关和印发日期位于抄送单位之下(无抄送单位在抄报之下)占1行位置;用四号仿宋体字。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。5、公文份数序号公文份数序号是同一文稿印制若干份时,每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格在版心右下角最后1行,用小括号“()”注明。6、版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。7、版记的位置版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。七、页码用小五号仿宋体阿伯数码标识,页码居中置于页脚第一行。八、公文中的表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码在页脚居中。

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