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1、项目管理委员会工作办法第一章总则第一条根据公司关于成立公司各层级项目管理委员会的通知,为规范公司项目管理委员会(以下简称“项管会”)的管理行为,明确各管理岗位和成员的职责,及时对在建项目进行纠偏,从而保证在建工程项目管理有序可控,特制定本办法。本办法适用于公司所有在建工程项目。第二章机构设置第二条公司项目管理委员会机构组成L公司项目管理委员会组成主任委员:总经理副主任委员:分管生产副总经理、分管安全副总经理、总经济师、总工程师、总会计师、分管设备副总经理、分管物资副总经理、分管片区生产经营的公司领导。委员:工程部、安质科、成本部、人力资源部、财务部、物资部、设备部、经营部、审监部、办公室、企划
2、部、社管中心、法律部等部门负责人。2.委员会下设办公室,作为项目管理委员会的日常办事机构,办公室设在工程部,工程部负责人为办公室主任。第三章工作职责第三条公司项管会负责项目安全、质量、环境、成本、合同、进度、分包管理等重大事项的决策和监督。第四条公司相关系统部门根据本办法第五条“重大事项的界定”进行识别和评估,能够通过系统部门管理处置的事项,直接由系统部门进行处置;确需要通过项管会研究决策的事项,由系统部门进行判断和识别,启动项管会程序。第五条重大事项的界定(一)安全、质量管理当发生安全、质量事故(事件),需要采取重大决策、措施时,由安质科按照关于调整XXX集团四处有限公司安全生产委员会组成和
3、职责的通知,启动安委会工作程序进行处理,处理结果反馈至项管会办公室。(二)环境管理1 .因环境污染直接导致3人以下死亡或10人以上50人以下中毒的;2 .因环境污染需疏散、转移群众5000人以上1万人以下的;3 .因环境污染造成直接经济损失500万元以上2000万元以下的;4 .因环境污染造成国家重点保护的动植物物种受到破坏的;5 .因环境污染造成乡镇集中式饮用水水源地取水中断的;6 .3类放射源丢失、被盗或失控,造成环境影响的;7.跨地市界突发环境事件。(三)成本管理L项目责任成本与目标利润的确定及调整;1 项目绩效考核中各项审计结果的审批;3 .项目绩效考核结果申诉的复核确定;4 .重大责
4、任成本亏损的责任追究。(四)合同管理项目在变更索赔工作中遇到瓦斯、涌水、高地应力、软弱围岩大变形、高地温等特殊重大问题,推进困难时。(五)进度管理L项目季度完成业主投资计划少于60%、半年完成计划少于80%;2 .因非业主原因或不可抗力造成的项目关键线路滞后施组20%以上;3 .因非业主原因或不可抗力造成的重点工程进度滞后6个月以上;4 .项目资源配置、施工组织不力,因进度等问题业主或相关方投诉至集团公司/公司,或约见集团公司/公司法人代表;5 .被业主强令大幅度增加施工资源;6 .因在建项目履约问题影响到集团公司/公司信用评价、招投标工作等。(六)分包管理1 .分包队伍工作内容涉及重大变更和
5、经济补偿;2 .出现分包队伍清退。第六条项管会办公室设在工程管理部,负责项管会日常工作。第四章工作程序第七条新上项目第一次总经理现场办公会后,当项目管理出现安全、质量、环境、成本、合同、进度、分包管理等重大事项时,由责任部门向项管会办公室提出启动项管会工作程序的书面申请,填写项目重大事项处置申请表(见附件1),以OA办公平台“请示/报告审批流程”办理。第八条项管会主任委员和副主任委员根据项目管理需要可要求委员单位随时启动工作程序。第九条项管会基本工作程序责任部门启动一项管会决策一项管会办公室发布决议或纪要(由责任部门提供决议或纪要)一责任部门督促落实(相关部门配合)一责任部门向项管会办公室反馈
6、落实情况。第十条项管会办公室根据责任部门的书面申请,向主任委员或分管副主任委员汇报并确定事项的处置方式。第十一条项管会办公室发通知启动工作程序。第十二条主责部门根据通知组织会议,并形成会议纪要或决议,交由项管会办公室统一以OA办公平台“会议纪要发文流程”发布。第十三条项目部按照决议或会议纪要组织实施,责任部门督促落实(相关部门配合)。第十四条责任部门处置完成后3个工作日内,形成工作报告(见附件2),传递至项管会办公室备核。第十五条当项管会需要召开会议时,由公司办协调主任、副主任委员的参会时间及行程,主责部门起草、项管会办公室发布会议通知。第五章附则第十六条本办法由项管会办公室负责解释。第十七条本办法自发布之日起执行。项目重大事项处置申蹄申请部门:(盖章)年月日项目名称事项描述拟采取的初步措施参与配合成员(部门)其他需要说明项管会办公室意见主任委员/副主任委员批示制表人:部门负责人:项目管理委员会工作报告主责部门:(盖章)年月日项目名称发生事项的经过原因分析处置措施处置结果其他需要汇报方面制表人:部门负责人: