公司(工厂)出入管理制度.docx

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1、公司(工厂)出入管理制度1 .目的为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的安全,特制定本规定。2 .适用范围适用于公司外来人员及公司内部所有人员。3 .作业内容3.1 ?外部车辆行人出入厂门均应接受检查,出示核准凭证,或向守卫登记,如为贵宾者,可由守卫人员代为登记。3.2 ?大门守卫应仔细检查车辆,核对货物与“物品放行条”填写内容是否一致,无误后方可放行,如有异常情况应立即向相关部门报告。员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时,须自觉接受保安的检查与登记。员工携带行李外出一律在12:30后与18:3()后始得放行。3.3 ?本公司员工出入公司大门,必须向保安出示厂证。上班时间外出公司

2、大门,经理级(含)以下人员必须持有经签批的“外出放行条”,“外出放行条”限一人一张,否则,不予放行。人员“外出放行条”签批权限如下:3.3.1 ?主管级(含)以上人员由总经理签批。3.3.2 ?主管级以下人员由该部门最高主管签批。3.3.3 ?所有请假、离职(含自离)放行均由人力资源部主管签批。3.4 ?除私人简便物品外,任何公司车辆、物品出厂门,均应开具经签批的“物品放行条”,私带公物外出者视为偷窃并视情节轻重进行处理。“物品放行条”签批权限如下:3.4.1 ?成品出货:业务经理签批。3.4.2 ?快递物品:业务经理签批。3.4.3 ?设备、仪器送外维修:人力资源部主管签批。3.4.4 ?仓

3、库物料退货、换料:PMC主管签批(PMe主管不在时由物控主管代理)。3.4.5 ?外发加工领料出厂:PMC主管签批(PMC主管不在时由物控主管代理)。3.4.6 ?员工携带行李外出:宿舍长签字证明、人力资源部主管签批。3.4.7 ?外来人员自带物品:接见部门经理或主管签批。3.5 ?所有外出员工必须于当日凌晨前回厂,否则按晚归处理,记申诫一次。3.6 ?未经总经理同意(以签字为凭)任何外单位和个人禁止携带光盘、磁盘等存储媒介物品,生产、技术、开发方面的文字或图表等资料出厂,违者没收并记大过处分。情节严重者,开除处理。如属私人物品,从外面携带进厂时必须做好登记。3.7 ?任何个人和单位,未经总经

4、理同意,禁止在厂内作拍摄或录影(工厂正常检查除外),一旦发现有违反本规定者,保安有权没收其摄影器材(含照相、录影设备与胶卷或录影带等)。3.8 ?凡来宾来到公司大门,大门守卫应热情接待,问明身份。经预约、安排进入公司的来宾,登记后应引导其进入办公楼,交由前台接待。如来宾乘车应敬礼引导来宾车辆停靠于指定场地。3.9 ?如来宾是参观工厂应事先征得总经理同意,方可参观。3.10 ?外来人员进入厂区管理规定:3.10.1 ?大门口保安室设立来访客人接待处,凡来访客户必须在接待处休息等待,由保安打电话联系被访部门和被访人。3.10.2 ?对进、出大门的来宾及车辆礼貌询问,仔细查看,并由来宾在“来宾登记表

5、”上如实登记后,发给“来访证”指引访客进入写字楼前台接待处。3.10.3 ?前台应亲切地招呼来宾,引导其落座会客场所并扼要询问来宾身份、来公司目的,及时联络有关部门派人前来洽谈,或将访客带给被访部门或被访人。如有关部门未能立即派人前来洽谈,应询问需给客人等待多长时间并告知来宾,来宾在会客场所超过5分钟以上的停留,应供应茶水。3.10.4 ?被访部门和被访人应接待、管理好来访客人,没有总经理核准不准带客人进入车间、总经理室、财务室等工作重地,须通知厂商或客户不要去非被访部门走动,并请来访客人不要大声讲话,将手机铃声调到适当声量,以免影响他人办公。3.11 ?来宾离开厂大门时,守卫应亲切地送其离开。高级人员出入公司大门时,守卫人员应表示出尊敬与亲切态度,但不得疏忽应执行的职责。4 .相关表单4.1 ?物品放行条。4.2 ?外出放行条。4.3 ?来宾登记表。4.4 ?来访证。

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