保安部文员岗位职责.docx

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保安部文员岗位职责1. 在保安部经理的领导下，负责保安部的一切内务工作。2. 参与保安部工作研究，负责通知经理召集的会议，落实会 场布置，做好文字记录、汇集整理各种信息材料，草拟会 议纪要。掌握动态，适时提供给保安部经理作为指导安全 管理工作的参与，起到助手作用。3. 起草保安部工作计划、报告、总结、填写各种报表、打印 文件。4. 管理好文件、资料、安全档案、文件传阅，掌握各种安全 措施情况，适时提供给保安部经理。5. 负责办公室值班，处理办公室各种日常行政事物；代理掌管保安部公章；负责翻译本部门的有关文件或信函。沟通 信息、上传下达、催办各种事项，做好电话接听、大事记 录等工作，保持饭店安全管理信息畅通。6. 负责本部门人员的考勤及办公用品的领取、保存和发放。7. 完成经理及上级主管部门交办的其它临时工作。