会议说明示范文本_参会说明.docx

《会议说明示范文本_参会说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议说明示范文本_参会说明.docx（6页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、会议说明示范文本.参会说明为了保证会议期间代表们的会议秩序，行政人员要写会议通知，那么 会议通知应该怎么写呢？下面第一篇范文的小系列会介绍一下关于范 文的相关信息，以供会议说明，希望对你有所帮助。会议说明范文1各市委宣传部、XX委：拟于9月9日至10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如 下：一、会议议题传达中宣部召开的部分省、自治区、直辖市宣传部长座谈会精神；总 结交流我区前八个月的宣传思想工作；研究部署下一步。二.参与者市委、XX委宣传部长。三.会议时间9-9-10（一天半，9-8下午报到）。四.会议地点 入住住宿地点：XX市XX路XX宣传干部培训中心。会场：XXXX公共大厦三楼会议

2、室。五.相关事项请准备15分钟左右的演讲。演讲材料请打印50份，在报名时提交 会议事务组（打印要求：16页格式，并在左上角4号斜体处注明宣传部 长座谈会的演讲材料）O（二）请安排好会议期间的各项工作，按时参加会议。如果是出差或留 学，除非有特殊情况，请回勇参加会议。请于9月5日下午下班前将参会人员名单上报自治区党委宣传部办 公室。联系人：XXX,电话：XXX,传真：XXXo会议说明范文二一、活动详情请参考会议议程和会议相关信息（会议指南和代表身份证 背面的提示）。请各位代表参加相关会议和活动。第二，入住安排代表们将被安排在凤仪宾馆。原则上，会议将安排接送。请乘坐公交 车、出租车等交通工具到相应

3、地点报到。代表的登记安排如下：地点：XXXX酒店一楼大堂 地址：XX市八一路XXXX号酒店总机：027-6781 XXXIii .餐饮安排1.10月22日（星期五）全天自助餐（地点：丰怡酒店一楼自助餐厅）。2. 10月23日（周六）早餐07: 00-7: 40凤仪酒店一楼餐厅中餐12: OoT4: 00武汉大学罗家山庄二楼宴会厅;晚餐18: 00-19: 30凤仪酒店一楼餐厅3.10月24日（周日）早餐07: 00-7: 30凤仪酒店一楼餐厅中餐13: 00-14: 30凤仪酒店一楼餐厅晚餐18: 00-19: 30凤仪酒店一楼餐厅早餐07: 30-8: 30凤仪酒店一楼餐厅 第四，旅行安排将

4、为会议提供四辆公共汽车（按顺序编号），用于接送代表往返酒店和 会场。请记住你的汽车号码。在会议期间，你将一直用这个号码乘公 共汽车。登机时间如下：10月23日（周六）和10月24日（周日）上午8点，在丰逸酒店门口上 车；10月23日（周六）上午12: 00,在经管学院礼堂门口上车；10月23日（周六）下午1点40分，在武汉大学罗家山庄门口上车；10月23日（周六）下午5: 30,在经管学院礼堂门口上车；10月24日（周日）上午11: 30,在经济管理学院一楼大厅门口上车。10月24日下午和10月25日全天，代表们离开了韩。动词（Verb的缩写）售票请代表们自行订票。武汉大学旅行社票务中心会在您

5、入住的酒店设立 售票处，代表也可以在酒店商务中心自行订票。电话：027-6876XXX, 1334995xxxo6.请代表在参加会议时佩戴代表身份证，并到指定的酒店用餐 会议组织是会议的重要组成部分，很多小细节都体现在会议组织上。因此，做会议组织时应注意以下几点：一是会前要深入考虑会议目的，准备好会上的报告、提问、调查或讨 论的提纲。二、根据会议内容、性质和需要选定参加会议的人员名单。参加会议 的人数应根据会议内容、会议预期效果和现场条件确定。对某些问题 进行深入讨论的会议可能会减少。可能会有更多的调查、纪念和宣传 会议。三、为了使会议有效，根据会议内容，会前要考虑一些人，发言中要 做一些重点

6、分工。四、尽可能了解与会者的情况，在会议休会期间，组织一些增进了 解、加深感情的联网活动。会后，如有需要，我们应继续与会议人员 保持一定的联系。五、根据会议安排，确定会议地址，安排主要会场和分组讨论地点。 住宿会议也要安排房间，落实住宿的各种问题。六、根据会议日程，发出会议通知，会议通知应尽早发出，内容应明 确具体，如报告日期、地点、会议期限、日程安排、会议议题、需要 携带的门票和物品等。七、会议开始后，及时掌握会议动态，收集会议进展情况，还要注意 安排会议期间的记录人员。八、会议结束前，联系会议工作人员归还机票、机票，争取尽快结清 食宿费用。九、会议结束后，要做好会议的各种文件和资料的善后工作，需要发 送简报或文件的应尽快发出。各种记录、发言、原始资料等。应该存 档。十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐和体育活动，以减轻 与会者的疲劳，活跃会议气氛。共2页，目前1页12页