会议执行表（标准模版）.docx

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1、会议执行表时间节 点安排内容责任人分解事项及执行备注提交会议计划1、提前对接城市经理以及各行业经理，确定会议方向 （签单或育型）、会议规模2、提前对当地酒店就行摸底，收集具备开会条件的会 场，并且谈定合作价钱费用确认1、酒店费用；2、布场费用：根据酒店环境，落实会 场布置方案，作出费用预算会议确认、借款1、确认会议是否如期举行；2、费用敲定；3、将 会议计划提交百度对接端口提交百度计划1、按照计划提交百度会议审批端确认会议总指挥1、挑选公司内具有强协调能力之人担任确认主要岗位成员1、确认以下岗位：邀会签单负责人、场内负责人、后 勤负责人、主持人确认会议流程1、多样化、精彩性讲师确认1、如果需要

2、市场部出面协调，提前告知意向客户确认1、各行业意向客户汇总分析，保证会议签单率岗位负责人分配1、安排岗位：签到、引位、谈单、收款礼品发放、守门、DJ、IT邀会培训1、邀会话术培训；2、邀会中常见问题答疑培训开始邀会1、统筹邀会情况，确保到会量以及客户质量物资筹备1、装袋资料、会议礼品、设计制作物料、其它购买物 资岗位人员培训1、各岗位操作标准、情景演练确认到会数量1、最终确认回执数量物资清点1、装袋资料、会议礼品、设计制作物料、签到台布、 刷卡机、点钞机、收据、签到笔、插线板、翻页笔、签 单合同、备案拍照背景、谈单电脑（找总指挥协调）确认会议当天安排1、宣导集合时间、集合地点、穿着要求、协调人

3、员、 车辆等物资到场1、根据前1天约定时间，准时到达，保证布场会场布置1、协调全员参与；2、场内、场外、签到动员会1、会议动员；2、各岗位注意事项梳理：3、宣布会场 纪律彩排1、各岗位实际操练；2、主持人与DJ配合为重点沟通客户1、再次与客户沟通，是否到会，告知时间地点会议中1、掌控会议进度，协调处理各种突发性时间，保证顺 利进行意向客户资料整理1、为后期跟单做铺垫物料整理收集1、全员整理，负责人做好登记，避免遗失，运送回公 司数据统计、借款1、统计到会，统计签单情况，上报总部市场；2、酒 店费用结算会后跟单1、跟单工作推进报销资料整理1、整理报销资料，提交给总部市场召开总结会1、组织城市经理、各岗位负责人、行业经理商讨成败 得失，完善方案提交会议总结1、提交总结、签单明细、各项表格