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1、一.管理执行力不足的表现及影响 企业发展的实践表明,管理执行力不足已经成为企业管理中的通病。 具体表现在:一方面,在公司项目实施过程中,项目运作周期过长, 项目进度落后的现象普遍,上级向下级布置的任务得不到及时执行, 严重影响项目进程。另一方面,公司管理制度虽然完备,但在制度 执行过程中存在的状态模糊及责任推诿现象较多,公司管理倾向于 人治化管理。管理水平的滞后已经阻碍了企业健康稳定发展,具体来说:首先,管理执行力作为公司运营的基本功,是公司整体管理状态的 直接体现。执行力差使得公司内部管理水平提升缓慢,管理制度推 行困难,缺乏有效的管理经验沉淀,导致了公司在市场拓展过程中 缺乏相对成熟的管理
2、经验,加大了工程项目建设的风险。其次执行力不足直接导致具体的工作任务难以按期、有效地完成。 从而形成工程项目前期紧、中期松、后期抢工期赶进度,造成成本 加大,资金回笼速度下降等现象,阻碍公司发展进程,加大了公司 营运风险。第三,管理执行力不足还直接影响了公司对于用户、合作方、公司 外围社会关系的响应能力,导致用户投诉多,公司对外合作环境较 差,甚至可能导致和政府部门等社会单位的关系出现危机,从而使 得公司丧失社会环境的支持,运作难度大大增加,给公司带来经营 运作危机等。二、企业管理执行力不足的原因1、制度推行环节方面在制度执行过程中缺乏必要的宣传;缺少合适的评价机制,使得公 司中层干部对推行规
3、范化管理缺乏积极性和动力;缺乏必要的激励 措施,使得员工产生推行规范化管理就是扣钱和束缚工作行为的错 误思想。2、执行效果检查环节上制度的执行缺乏强有力的监督落实机制,虽有具体领导和负责部门 来承担监督落实责任,但对制度落实效果的考核力度不够,执行与 否与员工利益的关联度较低,制度落实缺乏足够的群众基础。3、制度更新和完善环节方面制度更新不及时不能根据公司的发展及时修改并下发执行,过时的 制度也影响了制度的权威性;部分制度不够完善,不能适应公司发 展的要求。此外,管理执行力不足还缺少制度管理及规范管理的文化基础。强 调企业内部依法办事,并以身作则,是各级管理者的责任,但 是企业内部从上至下存在
4、认识上的偏差。目前企业多考虑如何利用 政策,但随着企业做强做大,要获得长远发展,只有从内到外都要 走向规范化,主动的去遵守内外规则。中、高级管理层内部沟通、协调不够,整体作战能力表现不足。高 层的管理风格和中层管理者工作意识不匹配,中层管理者执行力度 差,使得高层管理者疲于应付公司日常事务,降低了管理效率。中、 高管理层技能结构不均衡,这一点在许多公司日常事务及项目实施 时表现的十分突出。三.提高企业管理执行力的对策与建议企业如何培养好的执行力,应针对企业管理执行过程中出现的问题, 从以下4个方面加以考虑:L明确管理层的责、权、利管理层责、权、利是否明晰对执行力的影响较大,不同层次的管理 者所
5、拥有的权力、利益应与其相承担的责任密切相关。企业管理者 应根据企业的实际情况,当地整体经济发展水平,员工素质及所从 事的主业等采取相应的管理措施。此外,责、权、利不清会使管理 者出现大量的越位行为。因此,企业领导有必要界定所有管理者应 尽的责任,也很有必要提倡各级管理者一定做好本职工作,对有能 力的人要及时发现,及时提拔,告诫经常越位而搬弄是非的管理者 要保持一颗平常的心态,多与群体融合,明确分工合作,共担风险 和责任,形成坚忍不拔的团队。2、倡导规范管理、规则至上的文化观念执行力的关键在于透过组织影响人的行为,有执行力的公司一定有 特定的企业文化,员工一定用心去做事情,讲究速度,管理细节和
6、纪律。这样,出现问题后,企业就会依靠良好的执行力,透过坦率 的沟通,将问题的核心找出来,再加以解决。而不是只解决表面问 题,甚至躲避问题,等问题发展时再进行解决。因此,企业领导应 该有意识地倡导规范管理、规则至上的文化观念,来营造有效执行 力的氛围。此外,还要将公司的奖励制度与执行力相结合,这样才 能培养出有执行力的文化。3、建立良好的管理团队,提高团队整体作战能力企业发展需要资金、技术、人才,更需要发展企业的支撑点,这个 支撑点不是某一个人,而是以某一个人为核心的团队,这个团队是 否协调,发挥作用如何,首先取决于这个团队的核心人物,其次取 决于这一团队的价值取向和整体素质。如何培养团队,发挥
7、团队的整体优势,营造有效的管理执行力,要 从主观和客观两个方面做出努力。从客观上讲,要努力营造一种团 队协作的整体氛围,强调工作中的三办事原则,即:按程序 办事、按制度办事、按客观规律办事。执行程序的人要对事负 责,而不是对人负责,强调遵守同一条规则,直接完成工作的 终端。从主观上讲,团队成员都要增强大局观念和整体意识,不要 强调自我为中心,而是强调整体利益为先导,当发生不协 调时,应该求大同存小异,多找出共同点。4、营造良好的适合公司发展的管理模式随着企业的发展,企业管理模式也要进行相应的调整,此时就需要 建立一个开放、透明的管理制度及顺畅的内部沟通渠道。要形成规 范的、有章可循的以制度管人
8、,而非人管人的管理制度,以增 加内部管理的公平性。在企业持续发展阶段缺少人本管理并不 可怕,而缺少行之有效,人人平等,贯彻始终的制度管理是可怕的, 它会导致管理流程混乱。因此,企业只有通过严格的制度管理,打 破人管人的旧框架,实行制度管人的管理方式,才能将管 理职能化、制度化,明确管理者的责、权、利,从而避免多头领 导,提高管理效率和管理执行力。制度制定后关键是执行。因此,制度制定后并不等于达到了管理的 目的,关键是通过制度管理实现有序管理,使管理有法可依,并在 管理过程中不断完善相关的制度。在这样的前提下,员工会以制度 为准绳保质、保量地完成工作指标以强化各级管理人员的执行力。5、培养一支高
9、效的中层队伍 企业的成功很大程度上要依靠强健的执行力,而执行力的强健与否 则要看是否拥有一支高效的中层队伍。中层项目经理既是执行者, 又是领导者,他们的执行力有两部分,一是业务执行力,另一个是 管理执行力。中层最缺的是管理执行力,但企业对此的重视程度却 远远不够。多数中层都是从基层业务做起来的,而且往往是在基层 工作很出色的,绝大部分是因为业务能力出色,而对于管理,他们 有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成技能。因此,重塑中 层主管,练就一身管理内功,全面提升他们的管理技能、理论水平, 完成他们思维方式的根本转变,已成为所有企业的当务之急。企业 有好的管理模式,好的带头人及明晰的责、权、利关系,员工的积 极性、主动性、创造性就会得到最大的发挥,管理的执行力就会强 化,管理的平台就会突破,这是企业提高管理效率,走向长远 发展的重要手段。