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1、业主单位项目管理办法为强化项目工程建设阶段的过程管理,确保本项目的工期、质量、投资及安全 目标的顺利实现,特制定本项目的工程管理办法。本办法为施工承包合同的补充附 件之一,相关各方必须严格遵守,切实认真履行。第一部分项目岗位职责规定:项目经理1 项目经理为公司派驻工程项目施工现场的负责人,受公司委托并代表公司履行 职责。在合同条款范围内,对项目实施全面管理,负责工程现场业主方的日常管理 及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作 质量,严格履行合同,遵守各项法律政策,维护本公司的信誉和利益;2、确定项目目标,组织编制项目计划,明确实施的方法和程序。根据公司批准的
2、施工总进度计划,审核、确认工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施 工进度,确保工程项目按计划进度完成;3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质 量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量、 安全负完全责任;4、负责组织对项目成本分析、资金预测制定控制成本措施。根据公司批准的工程 项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、 技术核定单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;5、参加设备、材料采购和施工承包商的招议标及合同的谈判及签订。负责进行现 场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约
3、完成,协调处理合同实施执行过程 中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜;6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的 管理事宜;7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业的现场配合工作;9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;10、负责组织参加现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目 管理报告和其他文件资料;11、建立和完善项目内部及对外信息管理系统,包括会议和报告制度,定期以项 目简报形式向公司相关部门汇报工程进展及项目实施中出现的重大问题,保证信息 交流畅
4、通。12、组织做好工程交工、考核、竣工结算等工作,取得工程项目的正式验收文件。13、工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。(1 )、一般一天的工作流程:落实、完成当天的工作计划一一进一步熟悉施 工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题一一监督 处理协调现场各项工作一一对当天工作进行小结。(2 )、一般一周(一月)的工作流程:总结本周(本月)的工程施工情况,编 制本周(本月)工程完成情况统计报表(项目月报),编制下周(下月)的工程计 划安排一一准备协调解决相关的设计、施工问题一一安排下周(下月)的其他 专业工程师的工作;填写本周(本月)工作考核表
5、,报公司总部及工程总监进行考 核。第二部分对施工单位及监理单位的管理规定一、对施工单位的管理1、施工单位应经常同公司项目经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、 进度控制上主要参考第三部分。2、施工单位必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不得擅自修改工程设计, 不得偷工减料,在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,应当及时提出意见和 建议。3、施工单位必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定,对建筑材料、建 筑构配件、设备和商品混凝土进行检验,检验应当有书面记录和专人签字;未经检 验或者检验不合格的,不得使用;对设计结构安全的试块、试件以及有关材料,应 当在建设单位和监理单位监督下
6、现场取样,并送具有相应资质的质量检测单位进行 检测。4、施工单位必须建立质量责任制,确定工程项目的项目经理、技术负责人和施工 管理负责人;必须建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,做好隐蔽工程 的质量检查和记录。5、施工单位对工程施工现场的安全生产负总责,应严格遵守合同及国家有关法律、 法规、条例,确保本项目建设工程的生产安全。6、施工单位应每周监理例会前出具工程周报,并上报给业主及监理。二、对监理单位的管理1、工程施工过程中应以监理单位的管理为主,监理单位应当熟悉图纸及现场情况, 依照法律、法规以及有关技术标准、设计文件和建设工程承包合同,代表建设单位 对工程实施监理,为建设单位提供合
7、理化建议,对工程的质量、进度、投资控制负 主 贝。2、未经监理工程师签字,建筑材料、建筑构件和设备不得在工程上使用或者安装, 施工单位不得进行下一道工序的施工。未经总监理工程师签字,建设单位不拨付工 程款,不进行竣工验收。3、监理工程师应当按照工程监理规范要求,采取旁站、巡视和平行检验等形式, 对建设工程实施监理,完成现场施工日志的准确记录。4、工程监理单位应当审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否 符合工程建设强制标准。监理单位在实施监理过程中,发现存在安全事故隐患的, 应当要求施工单位整改并发出监理通知单或监理联系单;情况严重的,应当要求施 工单位暂时停止施工,发出工程停工令
8、并及时报告建设单位。5、对影响工程质量和使用功能以及不合理的设计图纸,业主联系设计院修改。对 不符合质量要求的材料、设备和构配件,监理单位有权要求总包单位退换。第三部分工作流程规定一、监理例会:1、监理例会一般由监理工程师主持;2、监理例会一般每周四上午九点整举行一次,特殊情况举行专题协调会议;3、监理例会 规定参加人员:建设单位项目经理、技术员;监理单位驻工地代表; 施工单位项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员;及其它相关单位负责 人;4、监理例会内容:听取各承包商关于本阶段工程项目的施工进度、施工质量等 完成情况、下一步工作安排计划及施工存在问题的汇报;监理工程师总结评价,指 出承
9、包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下一步工程项Fl的工作要点和要 求;业主全面意见和要求,并对各单位提出的问题做答复;5、监理例会在完成后,监理部编写会议纪要,会议纪要分发给各承包商负责人、 总监理工程师、业主项目经 ;6、承包商根据月度 监理例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目 进度计划的编制,报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。7、各参会人员必须准时参加。工程项目经理、总监理工程师、施工单位负责人不 能按时参加时应提前2小时以电话形式向总监理工程师及工程项目经理请假,经 批准后可委派其他管理人员代其与会职责。对无故参会迟到者,10分钟以内罚款IOO元,超过10分钟除
10、罚款200元。罚款由迟到人以现金形式主动交纳,由监 理部统一管理。8、各种工程会议的参会人员与会期间应将手机转为震动或无声状态,确需电话沟 通时应离开会议室以免影响会议正常进行。特殊需要时,应将手机处于关机状态。二、现场专题技术会议:1、现场专题技术会议一般由监理人员主持;2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;3、现场专题技术会议规定参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、 技术及经济负责人、施工员;建设单位项目经理、相关承包商;4、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、 施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解
11、决办 法措施;业主项目经理的决定意见;业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定 技术问题经协商后达成一致意见;5、专题技术会议在完成后由监理部编写会议纪要,会议纪要分发给各承包商负责 人、业主项目经理;6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查、 涉及合同技术条件变更必须报公司总部、公司领导批准。三、现场经济签证:1、办理经济签证原则:凡属于设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少 或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;2、办理现场经济签证程序:(1 )由承包商提出现场经济签证内容,(2 )经监理工程师认可,(3 )业主项目经理确认签名,(4 )由
12、建设单位分管领导对现场签证再次确认;3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序:乙方代表、监理单位总监、甲方代 表、甲方项目经理。4、现场签证单填写要求:所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场 在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。现场签证单 一式四份,甲方工程部两份(一份自留、一份送审)、监理单位一份(进度结算 用)、乙方一份,现场签证单必须在一个星期之内签字(或盖章)完毕,否则签证 单视同无效。签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工 人数及用工时间。5、签证的效力:乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。已实 施未经签证所产
13、生的经济责任由乙方承担。乙方对甲方的指令确有异议,在甲方坚 持要求执行时,乙方应予以执行,因指令错误发生的费用和给乙方造成的损失由甲 方承担,延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由乙方承担。乙方 应如实填写签证单,经查实不符合实际的,监理、甲方有权拒签。6、合同约定之外的工作内容:必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措 施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定;四、现场技术核定单:1 办理现场技术核定单原则:凡属设计、施工图纸技术要求的变更均应办理现场 技术核定单;2、办理现场技术核定单程序:由承包商提出现场技术核定单内容,并事前经设计 同意,经
14、监理工程师、建设单位项目经理共同现场核定确认;3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图 纸、技术要求,必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求;4、办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定;5、现场技术核定单:必须报工程部、工程分管经理核定;为提高工作效率,需建 设单位项目经理决定的应在一天内回复,需报至公司讨论的,在两天内回复。五、设计变更:1、设计变更的原则:(1 )、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;(2 )、因业主的要求更改或调整设计;2、因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:(1 )、承包商应以书面通知监理工程师、建设
15、单位项目经理、工程分管经理;(2 )、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;(3 )、建设单位项目经理、工程分管经理作出设计变更的审查意见;(4 )、由工程管理部在三个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变 更设计意见; (5 )、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;3、因业主的要求修改、更改或调整设计:(1 )、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求;(2 )、由工程管理部在三个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变 更设计意见;(3 )、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;六、施工图纸自审和会审:1、施工图纸自审:(1 )、根据合同约定、国家规程规范、行业标准
16、,承包商进场前或单项工程施 工前,承包商应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;(2 )、承包商的施工图纸自审记录,报送监理工程师、建设单位项目经理及分 管经理;(3 )、监理工程师对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见;(4 )、建设单位项目经理及分管经理施工图纸自审记录提出审核意见;(5 )、建设单位分管经理安排图纸会审时间。2、施工图纸会审:(1 )、施工图纸会审由业主组织,设计单位、监理工程师、承包商共同参加;(2 )、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;(3 )、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意,报公司领导批准;(4 )、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签并加盖公章,