6S办公管理办法.docx

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1、6S办公管理办法一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境，提升团队精神面貌，高效工作，特制定本制度。二、范围适用于办公室员工。三、6S内容及要求整理1、各部门管辖的物资、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，做好办公固定资产盘点，该保存的做好分类保存，对于年久淘汰、或失修的用品，需报废的报部门负责人，填报废申请单交由人力资源中心（经老板确认后）统一进行报废处理。2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄漏。3、物品分类：（1）设施设备：电脑、打印机、固话、货架、桌椅、电子器械类等；（2）办公用具：办公纸笔、文具、文件夹等（做好个人标识）；（3）私人物品（衣

2、物可搭靠在椅背上，包包、鞋子放置屉子里，不得放在桌面、桌底影响办公秩序）；（4）必要品使用频率和常用程序基准表（报废填写联络单）常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再使用申请报废上报统一安排中在过去6个月中只使用过一次的物品；或一个月试用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）高一周使用一次的物品；或每天/每小时都使用的物品保存在办公桌或随身携带整顿1、文件、货品标识与实际相一致。2、文件柜内的物品分类摆放，文件夹应有标签或目录，容易查找。3、工作区台面整洁、办公用品归类清淅、椅子摆放整齐，柜门、玻璃门离开即复位。4、公司产品、货样盘点核查后，应标识放置于货架、或

3、集中放置在一处，不得零散乱堆、更不可堆积在台面、桌底，影响办公秩序。5、办公抽屉、办公柜标识好使用人，柜内用品摆放整齐，做好及时清理，未经允许他人不得私自窜用。6、打印区新纸、二次纸区分放置，合理的回收利用。清扫1、个人区域：桌面干净、整洁、桌椅下无杂物、垃圾入篓。2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍，暂不常用的设备做好防尘保护。清洁1、公共区域设备借用或使用后复位，不得阻碍通行。2、文件资源归档，不需使用的及时处理，重要文件、保重文件设置密码，以防保管不慎，根据实际情况，对一些过期失效的保密表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归档保存的做好登记；重要资料最好备份

4、电子档，备查使用。3、开工前清洁自身办公台面卫生，下班前将前台收拾整齐，无杂物，桌椅复位后离开。素养遵守公司规章制度有关规定，遵守本守则规定，将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；1、每月不定期由人力资源部对办公室的6S执行情况进行巡查、评分，每月5号前对上月6S执行情况，进行公示。2、仪表整洁，待人接物正向大方。3、奖惩条例（1）、采取记分制，每人每月基准分为IOO分，凡违反上述整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全管理规定者，每项扣5分。按表格规定的分值扣分，当场开出扣分通知单，如其本人未在办公座位的情况下，加拍现场违规照片。（2）、6S推行、检查小组由郑总管理，推行人员有：世，轮周

5、检查全员6S执行情况，试行期固定每周三检查及抽查全员6S执行情况，正式实施后每月不定期抽查（扣分通知单即时开出并要求整改，做过检查记录，当周报人事汇总，每月5号前人事汇总6S执行报表进行群内公示）。（3）、当月评分被扣20分或以上者，（即80分或以下）给予书面警告处分，第二次乐捐20元，第三次乐捐50元/月（50元/月封顶），试用期员工6S评分在80分以下者，公司将以严重违反公司工作纪律，给予辞退。注：乐捐直接在当月工资内扣除，用于活动经费，公司不提倡此做法，望大家相互督促，当月全员评分均达标（80分以上），次月至少享受一次下午茶（零食派对）以兹鼓励（金额初定300元。安全1、贯彻：“安全第一

6、、预防为主”的方针，在办公中，必须确认人身、设备设施的安全。2、对安全出口标识前面不能有物品堆积，危险品应有明显标识。3、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态，前面或下面不能有物品。4、电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。5、办公场所不得抽烟，不得使用明火。6、每天最后一位下班的人员，确认排查电源开关、电器设施设备断电、饮水机断水断电、关闭门窗，做好登记后离开，次日开门的同事进行复核确认。例：规定自2017年10月起推行，根据推行情况进行完善修订，计划2018年1月起正式实施奖惩制度。附：出入登记内部联络单6S管理评分标准表条例中为基础规定警告信扣分通知单扣知单警告信员工：因与年月日，违

7、反公司的规定，现进行书面警告一次，以资惩戒，请注意整改，否则将按公司有关规定，严格执行。发起部门：开单人：员工签字：日期：日期：6S评分标准表6S跑项目%1个人文件夹树S、文具标记好个人姓名，借用知会（5分）；发起部门人力资源部接收人职务6S扣分事由望尽快整改扣分项，共同创造良好的办公环境及工作氛围。2办公桌Jt除办公所需物品及办公饰品外不得摆放零食和工作谡的杂志（5分）；3公司产品做好登记、管理不得任意零散放置公司T，避免保存不当（10分）；4包包、鞋子、雨伞统一放置物品柜内，不放在桌面、桌底影响办公秩序（10分）；5文件柜物品摆雌齐，翊品集中放置（10分）;6重要文件作好保密、不得随意堆放在桌面上（5分）57办公桌台干净、整洁，桌柜、办公设备整娥观，无明显可婚迹（5分）；8爱惜公物，设备设S蜥坏，及时上报部门负责人、并报备人勒漉（5分）；9办公区办公椅、座机使人做好标已原则上不硒多的源（10分）；10看掇料为最新版、物褥喷（K）分）;11过道E域杂如龈标识待殛品（U）分）；12下班前必须将办公桌上的资林物品麻、摆捌舒F,桌椅复位后，确认关闭电脑甑后离开（10分）;13办公场地禁止打闹和大声喧哗（5分）；