妇幼保健院车辆加油卡管理制度.docx

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妇幼保健院车辆加油卡管理制度一、目的为严格管控医院加油卡使用流程，明确权限人、负责人做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为医院车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由后勤保障部负责充值以及每月加油卡使用明细与金额的核算，加油卡由医院指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记，对驾驶员使用记录数据负责。三、使用流程（一）加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡,不能加油，由医院指定人员保管，用于增减副卡的数目，资料变更，充值及查询加油卡信息等。副卡为加油卡，一车一车辆凭卡加油。（二）当加油卡余额不足500元时，有驾驶员提出充值申请，经批准后由后勤保障部进行充值。（三）车辆加油时，由后勤保障部人员陪同监督在加油卡使用登记表中填写加油日期、车牌号、加油数量，并在登记表领用人处签字。（四）车辆出长途须在外加油时，驾驶员应向加油站索要小票或加油发票。任务完成后，持加油发票经审计科核对无误后，领导签字财务科报销，加油发票必须有驾驶员签字。（五）加油卡使用记录采用一车一一表记录方式，充值金额使用完后有财务科汇总，按充值流程将加油明细附于表后。四、其他（一）驾驶员出车前应检查车辆油量，及时补充，确保车辆油料充足。（二）加油卡对应车号加油，不得对私家车辆私自加油或将油料用于其他用途。（S）加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。