EXCEL培训课件.ppt

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1、Excel2010基本教程Excel基本操作教学目录1:基本窗口认识2:基本操作3:公式与函数4:插入图表快速选项工具栏标题栏窗口控制按钮功能区命令按钮任务组编辑栏列标工作表格区行标工作表格标签显示模式显示比例水平滚动条水平滚动条竖直滚动条快速选项工具栏选项卡选项卡快速选项工具栏快速选项工具栏单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 列标和行号列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，

2、从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。名称框名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。如B1。公式编辑框公式编辑框 用于输入和显示公式或函数的区域。工作表工作表 是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。 创建新的工作薄：在启动软件的时候，它会自动的创建个名为“工作簿1”的文档，在启动2010的时候，不仅可以创建空白

3、的工作簿，还可以创建带有格式的工作簿，工作簿默认的扩展名为.xlsx 1: 我们在文件选项中打开“新建”的命令。在右窗口中产生“新建”的视图2:我们也可以打开已存在的文档，我们可以直接点击有的工作簿图标，或是通过文件选项中的打开选项3:保存文档我们直接打开文件选项中“另存为”新建Excel文件Excel数据的插入我们直接在选定的单元格上输入数据，就可以了，我们也可以在如图在呢输入也可以直接键入填充和自动填充填充和自动填充填充填充：单击【编辑】【填充】菜单命令，弹出如图所示子菜单：对于规律性强的 数据，可以使用， 节省时间，而且 防止手动输入出错自动填充自动填充选定一个单元格，仔细观察后，会发现

4、在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。自动填充自动填充在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“复制单元格”。若选择“以序列方式填充，会出现如图所示情况。对单元格的编辑 移动单元格移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。 复制单元格复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令，

5、然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。 对单元格的编辑 清除单元格清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 删除单元格删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。边框设置方法1、快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按

6、钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。2、设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，确定返回即可。注意：无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清除。单元格属性的设置合并单元格合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选择【设置单元格格式 】【对齐】，在“合并单元格”前打对号，【确定】。对数据的处理简单排序简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中

7、的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列降序排列对数据的处理复杂排序复杂排序 数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出 “排序”对话框，如图对数据的处理求和求和 选择要求和的数据，并多选一 格用于显示结果，然后单击工具栏上 的自动求和按钮。求平均值、计数等 操作与此类似。Excel函数应用 =SUM(A10，B5：B10,50,37）冒号冒号 区域引用运算符，单元格区域产连续的，不是单一格如A1只有一格，如A1:B3表示共有6个单元格。函数名称参数等号（标识符，在输入函数前必须先输入等号）各参数之间按用逗号分隔参数用括号括起函数的结构函数的结构函数的使用步骤单击需要输入函数的单元格，如

8、点c1.然后点击工具栏下面,编辑框左边的“fx”或点击菜单栏的【插入】-【函数】 ，打开函数选项板。函数的使用步骤从函数选项板中选出所需要的函数，excel2003将打开“函数参数”窗口，用户可以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后，在窗口中 还将显示函数计 算的结果。单击“确定”按钮， 即可完成函数的 输入函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。常用函数的应用 SUM函数是Excel中使用最多的函数。实际上 Excel提供的求和函数不仅SUM一种，还

9、包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。 以某单位的工资表为例（见下页图），介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。常用函数的应用SUM函数行或列求和行或列求和 特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如求该单位本月应该发放的基本工资，就可以在D13中输入公式： =SUM（D3：D12）SUM函数区域求和区域求和 常用于对一张工作表中的所有数据求总计。让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在编辑栏输入公式“=SUM（）”，用鼠标但括号中间单击，最后拖过需要的求和的单元格。若单元格不连续，可以按住CTRL键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，可用CTRL键逐个选中，然后在公式前加负号。则H13的式可以写成： =SUM(D3：D12，F3：F12) SUM(G3：G12)注意 SUM函数的参数（被求和的单元格），不能超过30个，即括号内出现的逗号不能多于29个。对于需要参与求和的某个常数，可用“=SUM（单元格区域，常数）的形式，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。公式输入就这个地方插入图表方法执行“插入-图表”然后根据“图表向导”，最关键的步骤是第二步“图表源数据”一定要搞清楚“数据区域”和系列的意思。图表就在呢选择