XX第X学院附属X市X医院耗材项目询价采购文件.docx

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1、询价采购文件项目编号：X询价项目：耗材项目采购人：XX第X学院附属X市X医院发布时间：202X年X月X日总目录一、询价邀请函二、供应商须知三、响应文件的说明四、询价与评审五、合同部分六、项目采购需求七、响应文件格式（一）询价邀请函一、:根据中华人民共和国政府采购法及其相关规定，XX第X学院附属X市X医院耗材项目进行询价采购。欢迎合格的供应商前来参加投标，并请供应商详尽阅读附后的询价文件（或报价单），并根据询价文件的内容及要求正确报价后，在规定的时间内将标书邮寄到达XX第X学院附属X市X医院采购管理办公室。如贵单位不能对我们的询价文件作实质性响应,或不能按时送达响应文件，我们将视为自动弃权。对成

2、交供应商我们将向您发放成交通知书，未成交的恕不另行通知。对您的积极参与我们表示衷心感谢！XX第X学院附属X市X医院202X年9月二供应商须知附表序号内容1项目名称：见询价内容项目编号：X2采购人：XX第X学院附属X市X医院采购方式：询价采购询价地点:XX第X学院附属X市X医院X楼会议室3正本份数：1份副本份数：2份4响应文件：送至XX第X学院附属X市X医院采购办公室（X楼）X收。递交响应文件截止时间：202X年X月8010:00联系电话：X供货日期：15天5供应商资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条款规定。2、具有有效的营业执照。3、具有医疗器械经营许可证；货物生产厂家须具备医

3、疗器械注册证（含登记表）及医疗器械生产许可证。4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。5、供应商不得为“信用中国”网站（）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（WwW）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）。信用信息截止时点为开标前三日内。6、本项目不接受联合体；6其他要求：本次投标价格含院内配送费；说

4、明1、适用范围1.1本询价文件仅适用于XX第X学院附属X市X医院货物及服务的采购。2、本次采购方式、供应商资格要求2.1 本次采购采取分散采购询价采购方式；2.2 供应商资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条款规定。2、具有有效的营业执照。3、具有医疗器械经营许可证；货物生产厂家须具备医疗器械注册证（含登记表）及医疗器械生产许可证。4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。5、供应商不得为“信用中

5、国”网站（Www.credkchinag）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（WWW.cc船）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）。信用信息截止时点为开标前三日内。6、本项目不接受联合体；23供应商必须遵守国家、自治区有关的法律、法规和政策;三响应文件的说明1、要求供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对询价文件做出实质性响应，否则，其询价可能被拒绝。1、响应文件的语言1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关

6、询价的所有来往函电均应使用简体中文。2、响应文件构成21供应商编写的响应文件应包括下列部分：（1）商务文件：响应函、货物销售代理证明文件及售后服务体系制度资料以及法定代表人授权委托书（如法定代表人参与询价，则无需授权，参加询价的供应商须携带有效身份证件）、参与询价的货物符合询价文件规定的资质证明文件，以及供应商认为须加以说明的其他内容；（2）技术文件:报价清单、货物配置清单、供应商所投货物的简要说明及详细技术指标和配置、图片资料等，货物配置偏离表；3、有效报价及报价要求3.1供应商应对询价文件中的技术要求仔细阅读，报价需包含货物及运至指定地点、调试、培训及供应商所应交纳的各项税金等全部费用，必

7、须是人民币形式。4、询价保证金（无）5、服务承诺5.1供应商应做出书面服务承诺，一旦成交后应按承诺予以履行；格式由供应商自定，可对询价文件的要求做出承诺，或对其他方面均可做出承诺。6、响应文件份数和签署及密封6.1供应商准备一式3份投标文件（一份正本、二份副本），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准；响应文件的正本和所有的副本均需打印或印刷。62参与询价的除法人外，其授权人必须持有其参与询价，法人出具的授权委托书（书面），方可参与询价活动。6.3 响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章；6.4 电话、电报、传真形式

8、的投标概不接受；7、无效响应文件响应文件有下列情形之一的，由询价小组评审后按无效响应文件处理：7.1 对询价文件提出的实质性要求和条件未能实质性响应；7.2 出现重大偏差的；73供应商资格条件不符合国家有关规定和询价文件要求的，或者拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的；7.4 在评审过程中，询价小组发现供应商以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；7.5 供应商的商务报价高于采购预算；7.6 供应商递交两份或多份内容不同的响应文件；7.7 响应文件附有采购人不能接受条件的；7.8 中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购

9、非招标采购方式管理办法及相关法律法规及询价文件明确规定可以作无效响应文件的其他情形。四询价与评审1、询价1.1询价前，由监督部门对响应文件密封情况进行检查，确认无误后拆封；12询价后，经询价小组评委评审，确定最终的成交供应商；13评审原则在询价会议上宣布；2、询价小组2.1采购人将组织询价小组进行评审；22询价小组由三人以上单数的行业专家组成；23询价小组独立评审，负责审议所有响应文件，确定成交供应商；3、响应文件的澄清3.1 为了有助于响应文件的审查、评价和比较，询价小组可以要求供应商澄清其响应文件。有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，但不允许更改报价或其它的实质性内容；4.确定成交供应

10、商4.1 询价小组根据响应文件的内容和质量、信誉、适用性、报价、服务等综合因素进行评审，确定成交供应商。4.2 采购人根据询价小组推荐的入围供应商名单，根据相关法律法规的规定确定最终入围供应商。如果入围供应商的实际情况与其询价资料不相符，将取消资格，由次低价的入围候选人递补，或重新招标。5、评审过程的保密性5.1询价后，直至确定成交供应商止，凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等，均不得向供应商及与询价无关的其他人员透露；52在评审过程中，如果供应商试图向采购人和参与评审的人员施加任何影响，都将会导致其询价被拒绝;6. 响应文件的响应性审查6.1 在详细评审之前，询价小组将首先确

11、定每份响应文件：6.1.1 是否正确签署；6.1.2 是否实质上响应了询价文件的要求。6.2 实质上响应询价文件要求的响应文件，应该与询价文件的所有条款、条件和规范相符，无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指：所提供的货物在质量、性能和规格或在实质上与询价要求不一致，或者对合同中规定的采购人的权利及供应商的义务、责任造成实质性限制，而且纠正这种差异或保留，将会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。下列情况属于重大偏差范围：6.2.1 响应文件没有供应商和其法定代表人或授权代表加盖的公章和印章；6.2.2 货物性能不能满足询价文件的要求；6.2.3 响应文件载明的货物供货期限

12、超过询价文件规定的期限；6.2.4 响应文件的响应函、附录、法人授权委托书、报价一览表中印章或关键字及重要时间出现误差；6.2.5 响应文件附有采购人不能接受的条件；1. 成交1.1 成交供应商的响应文件须符合下列条件：1.1.1 能够最大限度满足询价文件中规定的各项综合评价标准；1.1.2 能够满足询价文件的实质性要求。2. 成交通知书以书面通知书形式，宣布成交供应商。3. 合同的签订3.1 成交供应商确定后，采购人向成交供应商发出成交通知书。采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起在10个工作日之内签订合同。3.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后，采购人

13、改变成交结果或者成交供应商放弃成交的，应当承担法律责任。3.3 采购人与成交供应商按照询价文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。4. 无法从开工日期开始实施合同4.1 如果由于下列原因使得无法按照响应文件中承诺的供货日期实施，则原供货日期应做修改：4.1.1 额外或附加的器械数量；4.1.2 合同条款规定引起的延误；4.1.3 不可抗力；4.1.4 由甲方造成的延误；4.1.5 其他特殊情况。如发生上述情况，供货日期可做相应调整.五合同部分1 .定义1.1 “合同”系指买方和卖方（以下简称合同双方）已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件

14、。1.2 “合同价格”系指根据合同规定，在卖方全面正确地履行合同义务时应支付给卖方的款项。1.3 “货物”系指卖方按合同要求，须向买方提供的一切货物、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和其它材料。1.4 “服务”系指合同规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。1.5 “买方”系指通过询价采购，接受合同货物及服务的企业或单位。1.6 “卖方”系指成交后提供合同货物和服务的经济实体。1.7 “现场”系指将要进行货物安装和运转的地点。1.8 “验收”系指买方依据技术规格规定接受合同货物所依据的程序和条件。2 .适用范围2.1 本合同条款适用于本次询价活动。

15、3 .原产地3.1 原产地系指货物的生产地，或提供辅助服务的来源地。4 .技术规格和标准4.1 本合同项下所供货物的技术规格应与本询价文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定，货物则应符合相应的国家标准或有关权威部门最新颁布的相应的正式标准。5 .专利权5.1 卖方须保障买方在使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。6 .包装6.1 除非本合同另有规定，提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于空运和内陆运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。7 .卖方的交货价合同7.1 卖方负责安排自发运地至买方现场的运输，费用包含在合同总价中。7.2 交