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1、第三章第三章EDI与电子商务与电子商务第一节 EDI概述一、EDI的定义 EDI(Electronic Data Exchange,电子数据交换)是电,电子数据交换)是电子商务的初级形式,它是指子商务的初级形式,它是指企业与企业之间、企业与政府企业与企业之间、企业与政府之之间通过一个间通过一个内部网内部网(Intranet)进行的数据传递和数据交换。)进行的数据传递和数据交换。通俗地讲,通俗地讲,EDI就是就是标准化标准化的的商业文件商业文件在在计算机之间计算机之间从应用从应用到应用的传送。到应用的传送。 联合国欧经会贸易程序简化工作组(联合国欧经会贸易程序简化工作组(UN/ECE/WP.4)
2、于于1994年年9月月23日在日内瓦举行的第日在日内瓦举行的第40届会议上通过了届会议上通过了EDI的技术定义。国际标准化组织(的技术定义。国际标准化组织(ISO)联席会议同年接受了)联席会议同年接受了这一定义:电子数据交换是使用一种商定的标准来处理所涉这一定义:电子数据交换是使用一种商定的标准来处理所涉及的交易或信息数据的结构,商业或行政交易事项,从计算及的交易或信息数据的结构,商业或行政交易事项,从计算机到计算机的电子传递。机到计算机的电子传递。 联合国国际贸易法委员会联合国国际贸易法委员会EDI工作组(工作组(UNCITRAL/WG.4)于于1994年年10月月14日在维也纳举行的第日在
3、维也纳举行的第28届会议上通过的法律定义届会议上通过的法律定义为:为:EDI是计算机之间信息的电子传递,而且使用某种商定的标是计算机之间信息的电子传递,而且使用某种商定的标准来处理信息结构。通俗地说,准来处理信息结构。通俗地说,EDI就是将数据和信息规范化和就是将数据和信息规范化和格式化,并通过计算机网络进行交换和处理。格式化,并通过计算机网络进行交换和处理。?如何理解EDI(1) 用统一的标准来编制资料;(2) 利用电子方式传输信息;(3) 计算机应用程序之间的联结;(4) 它的应用主体是企业之间,企业与政府之间;(5) 主体间传递的内容是有关商务活动的订购单、发票、运货通知等商业文件。二、
4、EDI的组成数据标准化数据标准化EDI软件及硬件软件及硬件通信网络通信网络 链接链接EDI的软件结构 报文生成和处理模块 格式转换模块 通信模块 联系模块三、EDI的特点和优势1. EDI的特点的特点(1) 使用对象是不同的组织。使用对象是不同的组织。(2) 传送的资料是一般业务资料,而不是指一般性的通知。传送的资料是一般业务资料,而不是指一般性的通知。(3) 传输的报文是格式化的,符合国际标准的,这是报文的传输的报文是格式化的,符合国际标准的,这是报文的基本前提。基本前提。(4) 使用的数据通信网络一般是增值网、专用网。使用的数据通信网络一般是增值网、专用网。(5) 数据传输由收送双方的计算
5、机系统直接传送、交换资料,数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料,不需要人工介入操作。不需要人工介入操作。(6) EDI与传真、电子邮件的区别是:传真与电子邮件,需与传真、电子邮件的区别是:传真与电子邮件,需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中,既浪费人力资源,也容易发生错误,复输入计算机系统中,既浪费人力资源,也容易发生错误,而而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。不需要再将有关资料人工重复输入系统。2. EDI的优势的优势降低成本降低成本减少错误减少错误减少库存减少库存改善客户服务改善客户
6、服务1997年:美国开始采用年:美国开始采用EDI方式进行政府采购方式进行政府采购一笔生意:纸面一笔生意:纸面55美元,美元,EDI:27美元美元国外国外EDI发展概况发展概况美国美国1997年:英国大约有年:英国大约有l万家公司应用万家公司应用EDI英国英国1997年:年: 5万家万家EDI用户用户日本日本四、传统EDI的局限1. 环境问题环境问题2. 费用问题费用问题3. 安全问题(保密性、完整性、可用性)安全问题(保密性、完整性、可用性)例例1:商业:商业EDI的应用的应用 通过采用EDI技术来进行货运订单的自动处理,实现了订单数据标准化及计算机自动识别和处理,消除了纸面作业和重复劳动,
7、提高文件处理效率,加速其公司把货物运输到销售地。 例例2:商检:商检EDI的应用的应用 外贸公司可通过EDI的方式与商检局进行产地证的电子单证传输,无需再为产地证的审核,签发来回地跑商检局几趟,既节约了时间和费用,同时也节约了纸张。 课堂练习 1. 有人认为电子商务是商业领域的问题,也有人认为电子商务是纯技术问题。试述我们应该怎样科学地理解电子商务的定义?应该如何认识商务活动与技术之间的关系? 2. EDI的应用已有30年的历史,但推广速度不快,而基于因特网的电子商务虽然历史不长,但一经出现得到了快速发展,且引起世界各国的高度重视。试分析其中的原因。一、EDI标准的含义 EDI标准是国际社会共
8、同制定的一种用于在电子函件中书写标准是国际社会共同制定的一种用于在电子函件中书写商务报文的规范和国际标准。制定这一标准的主要目的是清除各商务报文的规范和国际标准。制定这一标准的主要目的是清除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性,为国际贸易的实国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性,为国际贸易的实务操作中的各类单证数据交换搭起电子通讯的桥梁。目前国际上务操作中的各类单证数据交换搭起电子通讯的桥梁。目前国际上存在的标准体系有三个:一是流行于欧洲、亚洲的,由联合国欧存在的标准体系有三个:一是流行于欧洲、亚洲的,由联合国欧洲经济委员会(洲经济委员会(UN/ECE)制定的)制定的UN/EDIFA
9、CT标准;二是流行标准;二是流行于北美的,由美国国家标准化委员会(于北美的,由美国国家标准化委员会(ANSI)制定的)制定的ANSIX.12标准;三是国际标准组织(标准;三是国际标准组织(ISO)研究的)研究的ISO/IEC标准。标准。 联合国联合国1990年对年对UN/EDIFACT的定义是:的定义是:“适用于适用于行政、商行政、商业、运输等业、运输等部门的部门的电子数据交换电子数据交换的的联合国规则联合国规则。它。它包括包括一套国际一套国际协议标准、手册和结构化数据的电子交换指南,特别是那些在独协议标准、手册和结构化数据的电子交换指南,特别是那些在独立的、计算机化的信息系统之间所进行的交易
10、和服务有关的其他立的、计算机化的信息系统之间所进行的交易和服务有关的其他规定。规定。”我们通常指的我们通常指的EDI标准就是标准就是UN/EDIFACT。二、UN/EDIFACT UN/EDIFACT的的主要使命主要使命是简化和协调世界各国行政、是简化和协调世界各国行政、商业、运输等方面的程序和惯例。商业、运输等方面的程序和惯例。 UN/EDIFACT形成了一系列文件,包括报文设计指南、形成了一系列文件,包括报文设计指南、语法规则、标准报文和目录文档等。其数据格式包括数据元、语法规则、标准报文和目录文档等。其数据格式包括数据元、数据段和标准报文格式数据段和标准报文格式三要素三要素。基本数据元素
11、基本数据元素是电子单证的基本单元,用于表示某中有特定是电子单证的基本单元,用于表示某中有特定含义的信息。每一个数据元由一个四位的数字来唯一地标识含义的信息。每一个数据元由一个四位的数字来唯一地标识它。数据元目录给予每个数据元一个标识,给它一个有含义它。数据元目录给予每个数据元一个标识,给它一个有含义的名字作为数据元意义的简要解释,最后还规定了这个数据的名字作为数据元意义的简要解释,最后还规定了这个数据元的类型及长度。元的类型及长度。数据元数据段数据段数据段是标准报文中的一个信息行,由逻辑相关的数据元构数据段是标准报文中的一个信息行,由逻辑相关的数据元构成。分为用户数据段和服务数据段。成。分为用
12、户数据段和服务数据段。LIN+1+8+A-432:MF数据段标识符数据元素数据段终止符成分数据元素分隔符数据元素分隔符标准报文一份公司格式的商业单据必须转换成一份一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDIEDI标准报文才能进行信息交换标准报文才能进行信息交换三、EDI编码原则 所谓所谓信息分类编码信息分类编码,就是对大量的信息进行合理分类,就是对大量的信息进行合理分类,然后用代码加以表示。将信息分类编码以标准的形式发布,然后用代码加以表示。将信息分类编码以标准的形式发布,就构成了就构成了标准信息分类编码标准信息分类编码,后称,后称标准信息分类代码标准信息分类代码。 EDI信息编码原则包括:信息
13、编码原则包括: 唯一性。唯一性。 可扩充性。可扩充性。 简明性。简明性。 稳定性。稳定性。 易识别性。易识别性。 自检能力。自检能力。一、由工作流程形成的EDI工作方式二、由功能模型形成的EDI工作方式 1. 点对点(点对点(PTP)方式)方式 点对点方式即点对点方式即EDI按照约定的格式,通过通信网络进行信息的传递和终按照约定的格式,通过通信网络进行信息的传递和终端处理,完成相互的业务交往。早期的端处理,完成相互的业务交往。早期的EDI通信一般都采用此方式,但它有通信一般都采用此方式,但它有许多缺点,如当许多缺点,如当EDI用户的贸易伙伴不再是几个而是几十个甚至几百个时,用户的贸易伙伴不再是
14、几个而是几十个甚至几百个时,这种方式很费时间,需要许多重复发送。同时这种通信方式是同步的,不这种方式很费时间,需要许多重复发送。同时这种通信方式是同步的,不适于跨国家、跨行业之间的应用。适于跨国家、跨行业之间的应用。 2. 增值网(增值网(VAN)方式)方式 它是那些增值数据业务它是那些增值数据业务(VADS)公司,利用已有的计算机与通信网络设公司,利用已有的计算机与通信网络设备,除完成一般的通信任务外,增加备,除完成一般的通信任务外,增加EDI的服务功能。的服务功能。VADS公司提供给公司提供给EDI用户的服务主要是租用信箱及协议转换,后者对用户是透明的。信箱的用户的服务主要是租用信箱及协议
15、转换,后者对用户是透明的。信箱的引入,实现了引入,实现了EDI通信的异步性,提高了效率,降低了通信费用。另外,通信的异步性,提高了效率,降低了通信费用。另外,EDI报文在报文在VADS公司自已的系统公司自已的系统(即即VAN中中)中传递也是异步的,即存储转中传递也是异步的,即存储转发的。发的。 VAN方式尽管有许多优点,但因为各增值网的方式尽管有许多优点,但因为各增值网的EDI服务功能不尽相同,服务功能不尽相同,VAN系统并不能互通,从而限制了跨地区、跨行业的全球性应用。同时,系统并不能互通,从而限制了跨地区、跨行业的全球性应用。同时,此方法还有一个致命的缺点,即此方法还有一个致命的缺点,即V
16、AN只实现了计算机网络的下层,相当于只实现了计算机网络的下层,相当于OSI参考模型的下三层。而参考模型的下三层。而EDI通信往往发生在各种计算机的应用进程之间,通信往往发生在各种计算机的应用进程之间,这就决定了这就决定了EDI应用进程与应用进程与VAN的联系相当松散,效率很低。的联系相当松散,效率很低。 3. MHS方式方式 信息处理系统信息处理系统MHS是是ISO和和ITUT联合提出的有关国际间电联合提出的有关国际间电子邮件服务系统的功能模型。它是建立子邮件服务系统的功能模型。它是建立OSI开放系统的网络平台开放系统的网络平台上,适应多样化的信息类型,并通过网络连接,具有快速、准确、上,适应多样化的信息类型,并通过网络连接,具有快速、准确、安全、可靠等特点。它是以存储转发为基础的、非实时的电子通安全、可靠等特点。它是以存储转发为基础的、非实时的电子通信系统,非常适合作为信系统,非常适合作为EDI的传输系统。的传输系统。MHS为为EDI创造一个完创造一个完善的应用软件平台,减少了善的应用软件平台,减少了EDI设计开发上的技术难度和工作量。设计开发上的技术难度和工作量。ITU-T X.4