公文格式基本规范.docx

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1、公文格式基本规范正文标题:方正小标宋简体,2号字体,不加粗,居中一级标题:黑体,3号字体,不加粗(一般可加“。”直接连上正文内容)二级标题:楷体GB2312,3号字体,不加粗(一般可加”直接连上正文内容)三号标题:仿宋GB2312,3号字体,加粗(一般可加”直接连上正文内容)序号注意序号后是“二不是、”。字体(修改需要选中文本内容)右击鼠标一字体/工具栏字体颜色:黑色字符间距:缩放:100%间距:标准/加宽/紧缩(一般选标准,可调整)值:厘米(标准间距一般不填,可调整)段落(修改需要选中文本内容)右击鼠标一段落/工具栏缩进和间距:常规:对齐方式:两端对齐;大纲级别:正文文本;方向:从左向右缩进

2、:文本之前:O字符;文本之后:O字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。间距:段前:O行;段后:O行;行距:固定值设置值:28.8磅冲魏政麋)换行和分页:分页:不勾选孤行控制换行:勾选按中文习惯控制首尾字符、允许标点溢出边界页面布局(修改不需要选中文本内容)自定义页边距(可调整,具体标准如下:)页边距:上:3.7厘米;下:35厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。页码(修改不需要选中文本内容)插入一页码一页脚一点击“页码设置”一位置中选“双面打印1(正反面时使用)/居中(单面时使用)后点击确定一CWA一改数字字体四号一分别在数字左右按Shift+破折号按键一距离数字左右各空一格、各删除半个破

3、折号一CtrlA全选数字和符号改宋体一双击正文任意空白处一保存。密级用3号黑体字顶格编排在版心左上角,县级一般用“秘密二年限不超过10年。具体格式:秘密*X年发文字号如:X政办发(2020)1号,居中(无签发人时)签发人发文字号居左空1字,签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋GB2312,签发人姓名用3号楷体GB2312。附件在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有顺序号,附件名称后不加标点符号。如:正文XXX附件:LXX县人民政府办公室XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX文件2.XX县人民政府办公室XXXXXXXX文件发文机关正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(发文机关在正文下空1行右空2字)XX县人民政府办公室2020年X月X日版记两边各空1字,抄送单位一般先上级、后平级、下级。如:抄送:市人民政府办公室,县委办、人大办、政协办,XX乡人民政府、XXX镇人民政府、XXX乡人民政府。XXX县人民政府办公室2020年X月X日印发

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