学院学生学籍异动办理细则.docx
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1、学院学生学籍异动办理细则第一章总则第一条为进一步加强我校学生学籍管理,规范学籍异动办理程序,依据XX学院学分制学籍管理规定(修订),以下简称学籍规定),制定本细则。第二条学籍异动分为新生和在校生两类。新生学籍异动类型主要包括:请假延迟办理报到入学手续、放弃入学资格、保留入学资格、恢复入学资格、取消入学资格(取消学籍)等。在校生学籍异动类型主要包括:转专业与转学、休学、保留学籍与复学、学业预警与退学、注销学籍、开除学籍和提前完成学业等。第二章新生学籍异动办理程序第三条请假,延迟办理报到入学手续依据学籍规定第三条,新生因故不能按期报到者,须由本人向招生办公室请假,批准后方可延期报到。请假一般不得超
2、过两周。假期期满,应到校报到,相关学院和招生办公室进行入学资格审查,审查合格的办理入学手续,审查不合格的取消入学资格。第四条放弃入学资格依据学籍规定第五、六条,我校录取新生可放弃入学资格,放弃入学资格办理时间截止到新生军训结束。新生放弃入学资格分为以下三种情况:(一)未缴费、未办理报到入学手续,放弃入学资格新生无故逾期不报到、请假逾期或保留入学资格期满逾期未办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的、入伍新生重新报名参加高考的,由招生办公室核实后,按自动放弃入学资格处理。(二)已缴费、未办理报到入学手续,放弃入学资格按以下程序办理:1 .新生本人提出申请,填写XX学院新生放弃入学资格退费申请
3、表(未报到),一式三份,一并提交录取通知书复印件、缴费发票等;2 .招生办公室审核,处长同意后签批意见并加盖本单位公章;3 .财务处审核,处长同意后签批意见并加盖本单位公章。确已缴费的,全额退还新生缴纳的学费、住宿费以及未使用的其他费用余额,由财务处办理退费手续;4 .财务处将签字盖章的xx学院新生放弃入学资格退费申请表(未报到)一份存档备案并藉此办理退费手续,同时一份交由新生本人留存,另一份由办理手续的新生送招生办公室备案。(三)已办理报到入学手续,放弃入学资格按以下程序办理:1 .新生本人提出申请,填写XX学院新生放弃入学资格退费申请表(己报到),一式五份,一并提交录取通知书复印件、缴费发
4、票等;2 .学院对其报到情况及教材领取情况进行审核,负责人同意后签批意见并加盖本单位公章。3 .学生工作处对其公寓卧具及军训服领取、助学贷款办理及保险费缴纳情况进行审核,处长同意后签批意见并加盖本单位公章。4 .招生办公室审核,处长同意后签批意见并加盖本单位公章。5 .财务处审核,处长同意后签批意见并加盖本单位公章。确已缴费的,全额退还新生缴纳的学费、住宿费以及未使用的其他费用余额,由财务处办理退费手续。6 .财务处将签字盖章的xx学院新生放弃入学资格退费申请表(已报到)一份存档备案并藉此办理退费手续,同时一份交由新生本人留存,另一份由办理手续的新生送教学单位、学生工作处和招生办公室备案。第五
5、条保留入学资格依据学籍规定第五、六条,我校录取新生因疾病、应征入伍等原因可保留入学资格,新生保留入学资格按以F程序办理:(一)未办理报到入学手续,保留入学资格1 .因疾病等原因办理保留入学资格手续(1)未缴费新生本人提出申请,填写XX学院新生保留入学资格申请表,一式两份,并提交学校指定医院的病历及诊断证明等相关材料,诊断证明须校医院签批复核意见;招生办公室审查,符合保留入学资格条件的,由经办人、负责人签字,加盖本单位公章后生效。xx学院新生保留入学资格申请表一式两份,一份由新生本人留存,一份招生办公室备案。(2)已缴费新生本人提出申请,填写XX学院新生保留入学资格退费申请表(未报到),一式三份
6、,一并提交学校指定医院的病历及诊断证明等相关材料,诊断证明须校医院签批复核意见;招生办公室审核,符合保留入学资格条件的,处长同意后签批意见并加盖本单位公章。财务处审核,处长同意后签批意见并加盖本单位公章。确已缴费的,全额退还新生缴纳的学费、住宿费以及未使用的其他费用余额,由财务处办理退费手续。财务处将签字盖章的XX学院新生保留入学资格退费申请表一份存档备案并藉此办理退费手续,同时一份交由新生本人留存,另一份由办理手续的新生送招生办公室备案。2 .因应征入伍办理保留入学资格手续学校严格按照教育部总参谋部关于印发应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)的通知要求,办理入伍新
7、生保留入学资格相关手续。新生携带县级征兵办审核、签批意见并加盖单位公章的应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表(一式两份),入伍通知书和入伍批准书复印件等材料,到招生办公室办理相关手续。招生办公室审查,符合保留入学资格条件的,在应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表上填写完整相关内容,并加盖学校公章,一份学校备案,一份县级征兵留存。同时出具xx学院新生保留入学资格通知书(一式两份),一份学校备案,一份由入伍新生留存。入伍新生不能到校办理相关手续者,可委托其他人到校办理,或由县级征兵办寄送至招生办公室。学校办理完毕相关手续后,将xx学院新生保留入学资格通知书和保留入学资格申请表寄
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