WPS表格培训资料.ppt

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1、2023-3-202023-3-201 1WPS表格常用知识培训表格常用知识培训目录目录 基本运算符号基本运算符号 常用函数与公式常用函数与公式 数据透视数据透视一、基本运算符号算术运算符号文本运算符号比较运算符号相对引用与绝对引用公式中的运算符1. 算术运算符算术运算符号运算符含义示 例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%(脱字号)乘方43=43=64使用公式公式中的运算符2. 文本运算符 “&”号号,可以将文本连接起来可以将文本连接起来.3. 比较运算符比较运算符运算符含义示 例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元

2、格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE(小于号)小于B1(大于号)大于B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号)大于等于B1=C1(不等号)不等于B1C1=(小于等于号)小于等于B1=C1引用单元格1.相对引用相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2. 绝对引用绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前

3、都加上美元符号绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如如$A$4,$C$63. 混合引用混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 在输入绝对引用公式的时候，用户可以使用快捷键快速将相对引用的公式变成绝对引用。 在公式中选中需要绝对引用的单元格地址，然后按下F4键即可；二、常用函数 逻辑函数 SUM函数与SUMIF函数 AVERAGE函数 IF函数 COUNTIF函数 RANK逻辑函数 AND(参数1,参数2, .) 必须同时满足所有，返回的逻辑值为真，否则为假。or(参数1,参数2, .)满足任意一个参数

4、，返回的逻辑值为真，若全部都不能满足返回假。 SUM函数函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的 数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则可以求出前5名成绩的和。SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,

5、Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。AVERAGE函数主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）,参数不超过30个。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式：=IF(L

6、ogical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。说明:函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数

7、包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现VLOOKUP函数函数名称：VLOOKUP主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 使用格式: vlookup(目标值，范围，列数，匹配度）参数说明： 目标值 为需要在数组第一列中查找的数值。Loo

8、kup_value 可以为数值、引用或文本字符串。范围 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。VLOOKUP函数列数 所选区域中，目标值所在的是第几列匹配度0或者FALSE时，表示精确查找TRUE 或省略 排位函数RANK() rank(数值，引用区域，排位方式) 排位方式通常用数字表示。 如果为 0（零）或省略，WPS表格对数字的排位是降序排列（从高到低）。 如果 order 不为零，WPS表格对数字的排位是升序排列（从低到高）。 三、数据透视表“插入”菜单数据透视表列区域、行区域：可以根据实际需要进行选择在数据区域，可以求和、计数、平均值等功能，详见左边的表格四、报表设计打印区域设置打印标题设置页眉页脚设置