学校档案管理制度.docx
《学校档案管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校档案管理制度.docx(10页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、学校档案管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作,充分发挥档案在教学、科研及管理工作中的作用,根据中华人民共和国档案法等法规文件,结合我校实际情况制定本办法。第二条学校档案是指在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中,直接形成的具有保存利用价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。第三条学校档案是全校师生员工劳动智慧的结晶,是各项工作的真实记录,是重要的信息资源,是历史的凭证。第四条学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是各项管理工作的重要组成部分。第二章管理体制第五条学校档案工作接受办公室领导,业务上接受市教育局办公室指导。第六条档案室的主要任务是:1 .贯彻执行党和
2、国家档案工作的方针、政策、法令、条例和办法,制定学校档案工作规划、管理制度和实施细则;2 .组织本单位专、兼职档案人员的业务学习和培训;3 .负责学校各类档案的接收(征集)、整理、分类、保管、统计、鉴定等工作,编制检索工具和参考资料,提供档案信思,为学校各项工作和社会服务;4 .参加学校史料的编研工作;5 .执行保密制度,确保档案的安全;6 .开展档案宣传和咨询活动;7 .开展档案学术研究和交流活动。第七条为了妥善保管和便于利用档案,各部门要指定一名人员兼职从事档案工作,负责本单位档案的收集、整理和移交工作。第三章文件材料的形成和归档第八条各类文件材料的形成、积累、整理、归档是确保档案完整、准
3、确、系统的基础。各部门应按工作程序,进行文件材料的形成、积累。工作结束时按归档要求,按时整理立卷归档。第九条对于个人在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体材料,必须按照规定及时归档。对于个人在非职务活动中形成的重要文件材料,档案室通过征集代管等形式进行管理。提倡个人向档案馆捐赠档案,并对重大捐赠的个人予以奖励。第十条综合档案归档范围1 .党群管理类学委、办公室、工会、团委等系统在工作活动中形成的会议文件、记录、工作计划、总结、报告、请示和批复、规划、制度、条例、法规、图表等文件材料。2 .行政管理类各部门在工作活动中形成的会议记录、工作计划、总结、报告、请示和批复、规划、制度、条
4、例、法规、图表等文件材料。3 .教学类在教学管理、实践、研究等活动中形成的文字、图表、声像等文件材料,按国家教育及档案管理部门有关规定执行。4.科学研究类(1)上级下达、外协、自选等各类科研项目中形成的全部文件材料;经批准中断和取得负结果的科研项目所形成的具有保存价值的文件材料。(2)在国内外刊物上发表的论文,学术会议上交流的论文,研究报告的手稿和印本。(3)参加科研成果展览会的展品目录、说明、照片、底片、声像和有关文件材料。(4)科研工作中形成的管理文件材料等。5、基本建设类1 .基建工程归档文件材料,按照国家档案局、国家计委发布的基本建设项目档案资料管理暂行规定(国档发19884号)执行。
5、重点应放在具有法律凭证作用的文件、地质、水文资料,隐蔽工程施工、验收记录、竣工图、设计与施工等重要原始文件材料。2 .房屋普查、登记、统计、总结等文件材料。6、仪器设备类各种国产和国外引进的精密、稀缺、贵重仪器设备(价值在五万元以上)的全套随机技术文件以及在验收、维修和改进工作中形成的重要文件材料。7、出版物类学校编辑出版的校刊、学术刊物和主编、主审的出版物审稿单、样本及出版发行记录等。8、财会类会计报表、帐薄、凭证等文件材料,按照财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法(财预字84第85号)执行。9、外事类出席国际学术会议,出国考察、讲学、进修、合作研究等活动的计划、总结、手稿、论文(中、外
6、文打印稿)、报告、重要原始数据、取得的学位、名誉职务证书(复制件)、照片等有关文件材料。聘请来校讲学和合作研究的外籍、港澳专家学者,在教学、科研和其他活动中形成的计划、总结、报告、论文、讲稿、照片、录音带,专家的简历、护照(复制件)等文件材料,授予中外学者、著名社会活动家名誉职务的证书(复制件)、录音、录像带等有关材料。10、声像档案反映学校重大活动和历史发展,具有保存价值的各种声像载体。11、人物档案学校副高级职称以上人员和名誉教授、兼职教授及对学校做出突出贡献的其他教职工在教学、科研、管理工作和社会活动中形成的学术论著、荣誉证件、生平事迹等各种载体的有关文件材料。12、实物档案凡属反映本校



- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学校 档案 管理制度
