XX医院全流程追溯医用材料及高值耗材精细化管理系统.docx

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1、XX医院全流程追溯医用材料及高值耗材精细化管理系统需求说明一、项目概况我院HRP系统建设投入使用已经多年，物资管理作为hrp系统的部分，帮助医院建立了基础的物流申采配管理，满足了以账务管理和临床配送管理为主的业务应用，但是随着医院集团化的快速发展，新院区的开业，结合“医疗机构医用耗材管理办法（试行）的通知1.R医管发（2010）20号）、G医疗机构医用耗材管理办法（试行）B的通知（国卫医发（2019）43号）”等新政策的相关要求，对物资管理提出了新的管理要求：建立智能化的仓储管理，提高仓库的入、捡、配效率：建立一体化电子证件管理，让供应商能通过网络上传合规证件：与国家药监局Udi码进行自动对接

2、，实现入围、证件等合规性管理；利用信息系统精准管控集团所有部门的物资日常使用，如临床业务与物资消耗的自动计算、维修业务与维修材料的消耗自动计算、办公材料的定额限量管理等：动态的监管高值材料的异常使用，提前干预：进行物资磷选、招标入围电子化管理，使其能动态分析年度相关物资的使用S1.结合2021年国家卫计委颁发了“医院智慈管理分级评估标准体系（试行）”试行版提出医院智趣管理是建设智裁医院的重要内容，医院针对医疗质量控制、运营管理需要，应用信息技术加强信息互联共享与流程管控，提升医院管理智慈化水平的管理模式,现需要对物资管理系统升级改造，提高全流程管理闭环，深度对接临床、行政、管理的业务需求，全方

3、面、立体化的升级建设新代的物资闭环精管平台。二、技术要求总体技术要求序号功能要求描述1要求系统架构整体基于纯B/S架构，实现操作端零安装，浏览器毋适配IE8及以上版本、火狐浏览器、谷歌浏览器等；电脑端、钉钉与微信手机端应用要求统一使用一种开发语言开发，所有功能为一体化平台搭建。2支持1.inUX、国产化操作系统部署，采用混合部罟模式，数据和应用部署在本地，移动端和云端应用通过前置机和防火墙进行可控交互，保证使用速度以及数据安全性，支持升级成h1.1.ps协议，实现互联网传输安全保护。3系统符合国家信创要求，并在国内有成熟稳定运行:年以上的同类项目案例（提供用户联系方式，以方便采购人调查验证以及

4、用户使用证明。支持达梦、人大金仓等国产数据库互相兼容，中间件支持金蝶天燕、东方通等兼容适配，适配操作系统银河糊麟、统信等产品。4管理系统具体微信或钉钉扫码登入，支持多种密码强校险方案（如密码必须包含大小写字母、数字、特殊符号且长度不小于8位等）需提供详细图片文字说明或视频说明资料。5系统平台要求提供可限数据分析报表工具，需供应商自行开发，为本项F1.系统平台的重要组成部分，可配数据分析报表工具要求与系统平台服务端一体化布曙，可配数据分析报表工具支持数据源可配置、行列显示及内容可配、行列可合并汇总、查询条件可配置、列头支持冻结、支持数据与图表混合显示、支持图文报表exce1.导出、可配打印格式。

5、提供可视化管理驾驶舱功能（配60寸大屏），可以形象直观的监控资产管理中的重要数据情况。6系统需支持消息自定义推送，系统自动读取系统任意维度业务数据或调用接口,根据用户需求可以在任意指定时间进行消息推送，并且推送不限次数，推送内容是任意业务组合的汇总内容；展示形式支持:列表、文本、饼形图、折线图、柱状图。并I1.每块详情都可以链接跳转到具体业务操作界而。所有推送记录都可以在手机端或电脑端进行查询，区分已读和未读，并且每次推送时间节点的统计数据都会留存卜.来。7要求系统对持续维护和运行提供快速和便捷的保障，对使用者的问题能通过系统主页扫码快速上报问题，工程能直接收到使用行的问题，以方便直接对接：系

6、统具备新版本自动更新系统，支持键更新操作，包括下载更新文件、数据备份、文件更新,SQ1.执行、相关的检查等，以方便后续升级管理。8每个二级库可以通过供应商平台的配送堆条码，支持手机端扫码验收，验收需确认材料数星、包装完整性等，可拍照上传、签名确认，上传后自动生成入库单，也可以通过n物资的条码进行入库；针对退库的物资可以打物资的条码生成退单，记帐后减二线库库存。9支持手术室二级库房卜手术间的预登记流程，在手术室二级库预领登记后京到手术间使用，消耗时可直接扫码，未消耗的材料盘点无误后可退回至二级库房。支持手术间材料库存的管理，消耗时需选择手术间，只从该手术间的库存进行消耗。10为保障医院的内网安全

7、性，要求投标方提供的外网供应商平台需支持数据单向通信功能，功能要求只允许医院内网向外网发送或读取相关的业务数据，不充许外网向内网服务器读取或发送相关的业务数据，数据自动读取的时间间隔不大于30分钟。11(1)为保障系统的安全性和可控性，投标产品须为自主研发产品，符合国家信创要求的成熟系统：(2)为保障投标方所投产品的其实性和项目落地交付的可控性，第一中标候选供应商应在签订采购合同之前，到采购人指定地点部署系统(所部署的系统必须符合国家信创要求)，进行系统操作测试本项目所有指标功能是否真实满足项目建设的需求，如不满足取消中标候选人资格：采购方顺延要求第二中标候选供应商进行系统功能操作测试,如果满

8、足即确定第二中标候选供应商为正式中标供应商，如果两家供应商都不满足要求，本次项目终止重新进行招标采购。对于重要指标功能提供虚假参数应标强行中标的行为，经测试查实后上报采购监管部门，依法依规处理.软件技术功能要求(管理范圉：普通医用材料、高值材料、总务后勤材料)序号功能模块功能要求描述I二级库房配置医院可在系统前端自行配置每个高值耗材二级库的使用人员权限、科室权限、材料是否计费、采购方式、病人类型、物资管理方式等内容，高值耗材二级库不限个数，无需软件公司后台配乱2基础配置及条码管理支持多级分类按树型结构管理，分类可以按拼音码检索：名称规格字典包括名称、规格、核算科目、输入码、最小单位、包装规格、

9、包装数量、物资描述、最新堆价、最新零售价、物资生码、注册证名称、注册规格等：最新单位能自动更新为最新的入库单价：物资主码个数支持不限定数量；可以设定总库房的常备量和低储量；可以设定材料类型，包括跟台和番货：可以设定是否可以收费：可以设定是否需要申领审批：可以设定是否需要建立同一批次的唯一条形码：可以设定是否直接配送到科室等;支持字典按标准格式导入管理。3对供应商、厂商的营业执照、经营许可证、生产许可证、法人授权书等进行有效期管理：临近过期的证件进行智能提醒，对证件过期的材料不能进行采购、入库、出阵业务.供应商可以在平台上进行更新证件并上传注册证图片，医院可以选择下我注册证图片到本地，审核后完成

10、同步。4对所有医用材料可以建立物资图片管理，在申领时可以杳看，材料图片可以由供应商通过平台上传，也可以通过法院库房人员手机微信或钉钉的拍照上传。5可以通过建立条形码规则，包括位数、每位或段代码的含义的解析，当同一种规则的条码扫码时能臼动区分主码、生产批号、有效日期、生产日期、跟踪码等,规则自动支持69、01、8,4开头的所有规则，包括长期有效条码、也支持特殊条码的手动解析功能，支持Udi码的解析：系统已导入常见条码解析规则，便于高值耗材条码解析：根据医院的规则生成对应的产品编码，实现耗材的一物一码管理.支持全流程关键业务的条码管理，如入库、二次脸收、出库、库存管理、退库、病人使用等：针对没有条

11、码或副码不全的商品，系统可以根据出厂日期、有效日期、批号等信息生成主副含二的条码,规范物资条码的管理“各科室可以查看申领单的材料是否有库存，如库存不足的情况下可以根据申领的垃自动生成采购单发给采购：对有库存的材料可以进行配送出库业务或者部分材料出库，配送出库生成库房的出库单，对部分配送的材料待采购入库完成后可直接进行配送出库：库房有权限修改科室的申领数量，如有新老材料更换的情况，可对科室申领单的材料进行更换，并能同步更新科室的申领套锭.科室可以通过平台建立常用的跟台或备货套餐快速进行申购。仓库与领用科室的物资单价和金额保持一致；领用科室的申领界面显示有库存的物资、库存为O的物资自动不显示.材料

12、申购管理可以对物资材料进行设置是否需要申领审批，可以定义审批的流程，如科主任-设备科或总务科-分管领导等,经审批通过的申领单发到库房进行配送或采购：医用材料可以设置申领科室权限,对部份科室可以设世不能进行申领。根据请领需求制定采购计划，支持跨多部门的审批及采购业务;采购相关节点应自动检验供应商及物资的相关证件的有效性并给予相应提示；支持创建多种业务模式（标准或寄售订单）的采购订单：采购订堆创建后可选择性地发送至供应商终端，由供应商出据此备货并在线填写货物信息（包括但不限于批号、效期、数量等）：提供方便灵活的采购订单及其状态杳询功能;对未到货的订即会有提醒以及查看配送明细。1()单位可以根据招标

13、或二次询价的入围材料目录建立供应商的合同管理，包括入用材料的供货周期、最大数量、品牌、招标文号等信息，并能上传合同附件；采购合同建立后必须通过审核才能生效，合同牛.效后方可以通过采购管理自动生成材料采购一普通级库房管理1213库房盘点14管理单：支持将采购介同上传供应商平台，分发给供应商。可以支持采购入库、调拨入库、阵存初始,盘盈入阵等业务方式,招采平台下发的配送单能扫配送单条码入库，入库可以设定制单、审核、记帐三环节不同的权限进行确认，也支持一个人一键完成定制单、审核、记帐三个步骤,能自动生成入库单打印单据（支持连续分页打印）：入库单.可以上传附件及发票信息，对发票未到的材料可以先进行入库使

14、用，事后补充发票信息，对上传的图片格式的可以直接显示。不同的库房可以配置不同的入库信息列及次序：入库列表信息和明细信息可以导出：支持科室领用、盘亏出库、调拨出库等业务方式，能通过入库单录入科室记帐时自动生成出库单，可以通过科室申领单生成山库单。出库业务可以设定制单、审核、记帐三个环节不同权限的人进行操作，出库业务可以上传相关的附件，对上传的图片格式的可以直接显示；不同的库房可以配置不同的出库信息列及次序：出库列表信息和明细信息可以导出：对在库的医用材料进行库存管理，包括查询、导出及阵位管理、批号、效期等：支持同一批号不同时间入库的库存分开显示，也可以合并显示。库存信息显示列可以根据用户自行定义

15、，包括显示的次序、大小等。支持库位管理.支持符合财务要求的和标准化的库存盘点功能,在财务会计期间选择一个时间节点，将原有系统的所有库存:数据生成楸点单并进行打印（如有库位，可以根据库位打印）:核对清点实物后，可以对没有出入的材料自动按库存数据生成盘点数垃，对有出入的材料录入实际的数量保存盘存单，系统会根据实际有出入的材料生成盘盈入库或盘亏出库单，审核记帐后调整库存完成盘库业务：盘点单、盘盈入库、盘亏出库单支持连续打印以方便财务留存。15对库存材料每月可以进行检杳养护,养护内容包括枪包是否合格，记录的时间，养护人，每月可进行一次养护。16物价收费与调价管理1 .新增耗材收费：新用字典库数据医保审

16、核后，系统内可聘耗材基础信息推送至收费对照模块，并通过OA待办提醒医保审核人历设置收费信息。2 .备货耗材调价：调价申请时需校对有无手术订单、各二级库是否仃库存，如有则进行提醒，确保无手术订单、无二级库库存后准予调价申请，否则不予申请.申请后进行审批，通过后完成调价。3 .非符货耗材调价：采购员根据新价格对产品进行调价申请、审批，通过后完成调价。4 .采购员申请调价需上传调价依据,调价审批完成后,相关调价信息推送至收贽对照模块，并通过OA待办提醒.5 .调价通知与提醒：采购人员发起调价流程，可通过OA待办向相关人员发送调价通知或提醒，包括医保处、库房管理员、采购人员等，确保及时了解和跟进调价信息“6