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1、PowerPoint(ppt)多媒体课件制作多媒体课件制作第一部分:软件界面与制作流程第一部分:软件界面与制作流程PowerPoint(ppt)多媒体课件制作多媒体课件制作第二部分:修饰与模板第二部分:修饰与模板第三部分:插入多媒体第三部分:插入多媒体第四部分:播放技巧第四部分:播放技巧第五部分:异地播放第五部分:异地播放第六部分:第六部分:六招做好六招做好PPTPPT课件课件软件界面与制作流程软件界面与制作流程修修 饰饰 与与 模模 板板 本篇介绍Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。 一、模板的使用 1、演示文稿保存为模板 2、模板的调用 二、配色方案的使用 修修
2、 饰饰 与与 模模 板板 模板是一个演示文稿的整体格式,它包含演示文稿中的幻灯片种类,每张幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。使用模板可以大大科化幻灯片编辑的复杂程度,使大量具有相同设置或者相同内容的幻灯片能够快速地编辑,并且能够统一幻灯片的设计风格.一、模板的使用 1、模板的调用 步骤如下: (1)打开一个PowerPoint的文稿 (2)单击 菜单中的【幻灯片设计】命令,或单击常用工具栏上的【设计】命令,弹出【幻灯片设计】的任务窗格。 (3)选中 模板,单击图片右边的下拉按钮,在弹出 的列表框中选择【应用于选定的幻灯片】 如果用户自已创建了一份演示文稿,可以将该演示
3、文稿保存为另一个新模板,此模板可作为创建其他演示文稿时使用。 (注意:没有利用设计模板创建演示文稿,才可以自定义母版。) 修修 饰饰 与与 模模 板板2、演示文稿保存为模板 建立新的模板步骤如下: (1) 创建一份演示文稿,(注意:不要利用设计模板创建) (2) 单击【文件】菜单中的【另存为】命令,弹出【另存为】对话框, (3) 在对话框中选择保存的位置和文件名 (4) 在【保存类型】文本框中选择保存类型为【演示文稿设计模版】。 (5) 单击【保存】按钮。 通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。 在“幻灯片设计”任务窗格中,点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案。 选中
4、一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片。 修修 饰饰 与与 模模 板板二、配色方案的使用二、配色方案的使用 注意注意:如果对内置的某种配色方案不满意,可以对其进行修改:选中相应的配色方案,点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项,打开“编辑配色方案”对话框(如图Q),双击需要更改的选项(如“阴影”),打开相应“调色板”(参见图Q),重新编辑相应的配色,然后确定返回就行了。插插 入入 多多 媒媒 体体 本篇介绍Powerpoint演示文稿中动画的设置、声音的添加、影片的添加等。一、动画的设置 1、进入动画设置 2、退出动画设置3、自定义动画路径
5、二、声音的配置 1、插入声音文件 2、为幻灯片配音 三、添加影片 1、插入视频文件 2、添加Flash动画 用PowerPoint做幻灯片的时候,我们可以利用设计动画,配置声音,添加影片等技术,制作出更具感染力的多媒体演示文稿。1、进入动画设置 选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图 ) 单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案(参见图)。此时,在幻类片工作区中,可以预览动画的效果 插插 入入 多多 媒媒 体体一、动画的设置注意:如果对列表中的动画方案不满意,可
6、以选择上述列表中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图),选项合适的动画方案,确定返回即可。插插 入入 多多 媒媒 体体2、退出动画设置 如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画”的设置操作,为对象设置退出动画。 注意注意:如果对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除”按钮即可。 插插 入入 多多 媒媒 体体3、自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。 选中需要设置动画的对象(如一张图片),单击“添加效果”右侧的下拉按钮,依次
7、展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单,选中其中的某个选项(如,“曲线”,参见图)。 此时,鼠标变成细十字线状,根据需要,在工作区中描绘,在需要变换方向的地方,单击一下鼠标。全部路径描绘完成后,双击鼠标即可。插插 入入 多多 媒媒 体体二、声音的配置 1、插入声音文件 准备好声音文件(*.mid、*.wav等格式)。 选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。 此时,系统会弹出如图所示的提示框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇
8、叭符号)。插插 入入 多多 媒媒 体体 小技巧小技巧 如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自定义动画”任务窗格中,双击相应的声音文件对象,打开“播放声音”对话框(如图H),选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项,并根据需要设置好其中的“X”值,确定返回即可。插插 入入 多多 媒媒 体体2、为幻灯片配音 在电脑上安装并设置好麦克风。启动PowerPoint,打开相应的演示文稿。执行“幻灯片放映录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框(如图)。 选中“链接旁白”选项,并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据
9、需要设置好其他选项。单击确定按钮,进入幻灯片放映状态,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读旁白。插插 入入 多多 媒媒 体体 播放结束后,系统会弹出如图所示的提示框,根据需要单击其中的相应按钮。小技巧小技巧 :如果某张幻灯片不需要旁白,可以选中相应的幻灯片,将其中的小喇叭符号删除即可。 录制声音: 执行“插入影片和声音录制声音”命令,打开“录音”对话框(如图)。插插 入入 多多 媒媒 体体三、添加影片 1、插入视频文件 准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框,定位到上述影片文件所在的文件夹,选中相应的影片文件,确定将视频文件插入到幻灯片
10、中。 执行“插入对象”,出现如上图对话框,选择“windows media player”,出现媒体播放器窗口,对着媒体播放器点击右键,选择“属性”,在“属性”“自定义”对话框中选中媒体文件。插插 入入 多多 媒媒 体体2、添加Flash动画 、执行“视图工具栏控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏(如图)。单击工具栏上的“其他控件”按钮,在弹出的下拉列表中,选“Shockwave Flash Object”选项,这时鼠标变成了细十字线状,按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框(此为后来的播放窗口)。将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时,按住左键拖动,将矩形框调整至合适大小。 插插 入入
11、 多多 媒媒 体体右击上述矩形框,在随后弹出的快捷菜单中,选“属性”选项,打开“属性”对话框(如图L),在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭“属性”窗口。注意:为便于移动演示文稿,最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中,这时,上述路径也可以使用相对路径。 插插 入入 多多 媒媒 体体播播 放放 技技 巧巧 我们用PowerPoint制作好演示文稿,总是要播放给观众看的,那么如何把演示文稿播放好,是制作和播放过程中的一项重要任务一、设置幻灯片切换方式 执行“幻灯片放映幻灯片切换”,出现如图。选择“效果”,选择“速度、声音“,选择”换
12、片方式“等。根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。 1、自动播放文稿演示文稿的播放,大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的,如果要让其自动播放,需要进行排练计时。启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映排练计时”命令,进入“排练计时”状态。此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中(如图)。播播 放放 技技 巧巧二、设置适当的播放方式 手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。 播放结束后,系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框(如图),单击其中
13、的“是”按钮即可。 注意注意 : 在前面学习“录制旁白”时,系统也出现了一个相似的提示框,如果选择其中的“是(Y)”按钮,同样可以保存放映时间。 进行了排练计时后,如果播放时,需要手动进行,可以这样设置一下:执行“幻灯片放映设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框,选中其中的“手动”选项,确定退出就行了。播播 放放 技技 巧巧2、循环放映文稿如果文稿在公共场所播放,通常需要设置成循环播放的方式。 进行了排练计时操作后,打开“设置放映方式”对话框(参见图D),选中“循环放映,按ESC键中止”和“如果存在排练时间,则使用它”两个选项,确定退出。 3、隐藏部分幻灯片 如果文稿中某些幻灯片只提供
14、给特定的对象,我们不妨先将其隐藏起来。 执行“视图幻灯片浏览”命令,切换到“幻灯片浏览”视图状态下。选中需要隐藏的幻灯片,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏幻灯片”选项(此时,该幻灯片序号处出现一个斜杠,参见图E),在一般播放时,该幻灯片不能显示出来。播播 放放 技技 巧巧三、轻轻松松来跳转 在放映文稿时,常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,可以根据需要,选择下面的方法来实现。 1、定位法 右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位按标题(要跳转的)幻灯片”即可。2、序号法 如果知道跳转的幻灯片序号,可以用键盘直接输入相应的序号,然后按下“Enter”键即可跳转过去。播播 放放
15、 技技 巧巧3、链接法 如果跳转的幻灯片是固定的(如果从12号跳转到18号),要制作时,将两张幻灯片超级链接起来:选中12号幻灯片中的某个任意对象(图片、文本框,或者插入一个图形等),执行“插入超链接”命令(或直接按“Ctrl+K”组合键),打开“插入超链接”对话框(如图),在右侧选中“本文档中的位置”选项,然后在中间选中18号幻灯片(参见图),确定返回。播播 放放 技技 巧巧制作好的演示文稿,我们通常要移到其他电脑上播放,这其中也有不少学问。本篇我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。 一、直接复制播放一、直接复制播放如果“电脑B”上安装了PowerPoint20
16、02,那就简单了:将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中,双击打开(或者启动PowerPoint2002,然后将其打开),执行“幻灯片放映观看放映”命令即可。 小技巧小技巧 打开了演示文稿后,按下F5功能键,也可以快速进入播放状态。将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式(*.pps),双击相应的文件,即可直接进入播放状态。异异 地地 播播 放放二、用播放器播放如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2002,我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97,来播放演示文稿。三、“打包”播放如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint2002,又没有安装什么播放器,我们可以在“电脑A”上,将演示文稿的播放器一并打包,然后拷贝到“电脑B”中解压播放。 1、在“电脑A”上启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿。2、执行“文件打包成cd”命令,启动“打包向导”。 3、单击“复制到文件夹”按钮,输入“文件名和位置”,点击“确定”即可。异异 地地 播播 放放六招做好六招做好PPT课件课件 1、首先要对PowerPoint这个软件比较