Excel培训资料.ppt

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1、Excel 培训培训Excel 培训培训Excel 培训培训原理篇原理篇基础篇基础篇函数篇函数篇图表篇图表篇目目 录录Excel 培训培训监测监测发生了什么？发生了什么？正在发生什么？正在发生什么？分析分析到底发生了什么？到底发生了什么？计划与预算计划与预算将会发生什么？将会发生什么？期望如何发生？期望如何发生？管理目标管理目标我们关注什么我们关注什么? ?Excel 培训培训如何管理你的如何管理你的ExcelExcel1、选择合适的数据源。2、拆分你的基础数据表、计算表。3、为每个分析要素设计单独的列,并最少设定一个主键列。4、不要轻易合并数据，基础数据表格单元切不可合并。5、允许重复的行,

2、不允许重复的列。6、收集数据用一维表格,呈现数据用多维表格。7、千万不要乱涂颜色。Excel 培训培训原理篇原理篇基础篇基础篇函数篇函数篇图表篇图表篇目目 录录Excel 培训培训ExcelExcel的界面的界面名称框名称框全选按钮全选按钮列列标标行号行号编辑栏编辑栏工作表标签工作表标签单元格单元格当前单元格当前单元格(也叫活动单元也叫活动单元格格)填充柄填充柄标题栏标题栏“常用常用”工工具栏具栏菜单栏菜单栏状态栏状态栏标签滚动按钮标签滚动按钮“格式格式”工具工具栏栏插入函数插入函数Excel 培训培训ExcelExcel的局限性的局限性行数限制：65536行列数限制：256列列宽限制：255

3、个字符单元格限制：1024个字符工作簿限制：256个单元格样式：4000个工作簿的颜色数：56种Excel 培训培训单元格的结构单元格的结构显 示 层格 式 层存 储 层 41255日 期2012-12-12Excel 培训培训单元格的引用单元格的引用相对引用相对引用: A2 B2:D4: A2 B2:D4 相对地址在使用时，会随着引用单元格的变化而变化.绝对引用绝对引用: A$10 $B8: A$10 $B8 绝对地址在行标或者列标上添加$符号。绝对地址表示引用时，被绝对限制的位置不随着公式位置的变化而变化 相对地址与绝对地址快速转换键： F4名称引用名称引用: : 名称引用是将某一单元格或

4、区域用特定的名称来表示. 名称引用的名称不能与现有单元格地址重复，并且不能以数字和特殊字母开头. 操作：“插入”“名称”“定义”Excel 培训培训ExcelExcel中的错误值中的错误值#DIV/0!不能除以0，为了避免这样的错误可使用IF函数#N/A数据无效或没有定义#NAME? 包含了没有定义的范围或单元格#NULL!试图引用两个没有重叠区域的2个单元格区域#NUM!无效参数，或者返回的数值超出excel定义范围#REF!无效的单元格引用#VALUE!数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误Excel 培训培训数据的有效性数据的有效性数据的有效性验证是统计分析的基本保障。数据的有效性验证

5、是统计分析的基本保障。Excel 培训培训原理篇原理篇基础篇基础篇函数篇函数篇图表篇图表篇目目 录录Excel 培训培训运算符运算符符号优先级说明实例-2算术运算符：负号 =8*-5=-40%3算术运算符：百分号 =60*%5=34算术运算符：乘幂 =32=9 16(1/2)*和/5算术运算符：乘和除 =3*2/4 =1.5 +和-6算术运算符：加和减 =、=、=8比较运算符：等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于 =(A1=A2) =(B1ABC) =(C1=5)&7文本运算符：连接文本 = AB&BC = ABBC:1区域运算符：冒号 =SUM(A1:A10)空格1交叉运算符：单个空

6、格 =SUM(A1:B5 A4:D9) 相当于=SUM(A4:B5)，1联合运算符：逗号 =RANK(A1,(A1:A10,C1:C10) 返回大小排位Excel 培训培训函数和公式的定义函数和公式的定义u函数：EXCEL内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。u公式：用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符号等元素进行的数据处理和计算的算式。u例如：公式：=（A1+A2+A3+A4+A5）/ 5 函数：=AVERAGE（A1：A5）u函数的易失性： 每次打开工作表，都需要重新计算u函数的返回值： 文本、数值、逻辑、日期Excel 培训培训文本函数文本

7、函数将多个文本连接生成新的文本字符串，可以利用CONCATENATE函数进行处理 = CONCATENATE（AAA，BBB）=AAABBB CONCATENATE的参数不能多于30个。 可以用&来处理 =AAA&BBB=AAABBBCONCATENATE CONCATENATE 字符串连接函数字符串连接函数Exact() Exact() 文本比较函数文本比较函数H9 = 我的数字 I9 = 我的 数字 =EXACT(H9,I9) 返回FalseExcel 培训培训文本函数文本函数 大小写转换：LOWER() 转换成小写 UPPER()转换成大写 PROPER()转换成首字母大写 全角半角转换

8、: ASC() 将所有字符转换为半角字符 WIDCHAR()将所有字符转换为全角字符常用提取字符的函数 LEFT() 左侧提取 MID() 从字符串中间任意位置提取字符串 RIGHT() 右侧提取指定长度的字符串 LEN() 取字符串的长度F12 = 我的数字 =LEFT(F12,2) 返回 我的文本查找、替换: FIND() 用于定位某一字符串在指定的字符串中的起始位置 SEARCH() 用于定位某一字符串在指定的字符串中的起始位置 SUBSTITUTE() 用于替换指定的字符串.Excel 培训培训数学计算函数数学计算函数函数名称功能描述INT取整函数,将数字向下取舍为最接近的数值TRUN

9、C将数字截尾取整ROUNDDOWN将数字朝零的方向舍入ROUNDUP将数字朝远离零的方向舍入CEILING将数字沿绝对值增大的方向舍入为最接近的SINGIFICANCE的倍数FLOOR将数字沿绝对值减小的方向舍入为最接近的SINGIFICANCE的倍数EVEN将数字向上舍入为最接近的偶数ODD将数字向上舍入为最接近的奇数ROUND将数字四舍五入到指定的位数Excel 培训培训查找引用函数查找引用函数VLOOKUP():主要的查询函数VLOOKUP(VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookuplookup_value,ta

10、ble_array,col_index_num,range_lookup) ) Lookup_valueLookup_value: :为需要在数组第一列中查找的数值。为需要在数组第一列中查找的数值。Table_arrayTable_array: :为需要在其中查找数据的数据表。为需要在其中查找数据的数据表。如果如果 range_lookuprange_lookup 为为 TRUETRUE，则，则 table_arraytable_array 的第一列中的数值必须按升序排列：的第一列中的数值必须按升序排列：、-2-2、-1-1、0 0、1 1、2 2、-Z-Z、FALSEFALSE、TRUETR

11、UE；否则，函数；否则，函数 VLOOKUP VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果不能返回正确的数值。如果 range_lookuprange_lookup 为为 FALSEFALSE，table_arraytable_array 不不必进行排序。必进行排序。Table_arrayTable_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。文本不区分大小写。Col_index_numCol_index_num 为为 table_arraytable_array 中待返回的匹配值的列序号。中待返回的匹配值的列序号。Range_

12、lookupRange_lookup 为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE TRUE 或省略，则返或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_valuelookup_value 的最大数值；如果的最大数值；如果 range_valuerange_value 为为 FALSEFALSE，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值将返回精确匹

13、配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A#N/A。MATCH():查找定位函数ROW():行号COLUMN():列号Excel 培训培训条件格式条件格式条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。格式格式 - - 条件格式条件格式Excel 培训培训原理篇原理篇基础篇基础篇函数篇函数篇图表篇图表篇目目 录录Excel 培训培训图表区域命名图表区域命名图表标题图表标题Y Y轴轴X X轴轴图例图例数据点数据点绘图区绘图区图表区

14、图表区Excel 培训培训柱形图柱形图柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。柱形图具有下列子图表类型。簇状柱形图 :这种图表类型比较类别间的值。它还可以以三维效果显示。如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而强调值随时间的变化。 Excel 培训培训柱形图柱形图堆积柱形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，从而比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 百分比堆积柱形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 三维柱形图 这种图表类型沿着两个数轴比较数据点。例如，在下面的三维图表中，

15、您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩。 Excel 培训培训条形图条形图条形图显示各个项目之间的对比 簇状条形图 这种图表类型比较类别间的值。它也可以以三维效果显示。在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而关注值的对比情况。堆积条形图 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系。它还可以以三维效果显示。 百分比堆积条形图 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 Excel 培训培训折线图折线图折线图按照相同间隔显示数据的趋势。它具有以下子图表类型：折线图 这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示

16、标记。 堆叠折线图 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。 百分比堆叠折线图 这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。 三维折线图 这是具有三维效果的折线图。 Excel 培训培训饼图饼图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强调数据中的某个重要元素时可以采用饼图。饼图具有下列子图表类型：饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示，如以下图表所示。分离型饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，同时强调各个值的重要性。它也可以以三维效果显示。 Excel 培训培训饼图饼图复合饼图 这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼图中的饼图。例如，为了看清楚细小的扇区，您可以将它们组合成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来。复合条饼图 这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在另一个堆叠条形图中的饼图。 Excel 培训培训XYXY散点图散点图XY 散点图显示若干数据系列中