Excel培训教程.ppt

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1、方法一：快捷图标法。方法一：快捷图标法。 双击桌面上的双击桌面上的Excel图标。图标。方法二：开始菜单法。方法二：开始菜单法。 开始开始 程序程序 Microsoft Excel。 一、菜单法：文件一、菜单法：文件 退出。退出。二、按钮法：单击关闭按钮二、按钮法：单击关闭按钮 。三、组合键法：按三、组合键法：按Alt+F4。四、控制图标四、控制图标(或按钮或按钮)法：法： 双击控制图标。双击控制图标。 单击控制图标单击控制图标 关闭。关闭。控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格 工作簿：一个工作簿就是一个工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件其扩展名文件其扩展名为

2、为.XLS,它由若干个工作表组成它由若干个工作表组成 ，默认的工作簿名为，默认的工作簿名为BOOK1。 工作表：也称电子表格，是工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据用来存储和处理数据的地方，默认的工作表有三个，分别为的地方，默认的工作表有三个，分别为Sheet1、sheet2、sheet3。 工作表的行列数：行数为工作表的行列数：行数为165536，列数为，列数为1256。 工作簿内工作表数：工作簿内工作表数：1255。 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。成。 单元格的地址：列标单元格的地址：列标+行号。行号。第一步

3、单击工具下的选项第二步选常规第三步输入工作表数第四步单击确定 法一：双击需改名的工作表名法一：双击需改名的工作表名 输入输入 新名。新名。 法二：右击需改名的工作表名法二：右击需改名的工作表名 重命重命 名名 输入新名。输入新名。第二章第二章 Excel 2000基基本操作本操作 知识要点知识要点 法一：启动法一：启动Excel时系统自动创建一个空时系统自动创建一个空 工作簿。工作簿。 法二：菜单法。文件法二：菜单法。文件 新建新建 选工作选工作 簿样式簿样式 确定。确定。 法三：工具按钮法。单击新建按钮。法三：工具按钮法。单击新建按钮。 法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 打开打开 选打开

4、文选打开文 件件 打开。打开。 法二：工具按钮法。单击打开按钮法二：工具按钮法。单击打开按钮 选选 打开文件打开文件 打开。打开。 法三：直接单击文件菜单底部的工作簿法三：直接单击文件菜单底部的工作簿 列表中的需打开文件列表中的需打开文件。 一：菜单法。文件一：菜单法。文件 关闭。关闭。 二：按钮法。单击关闭按钮。二：按钮法。单击关闭按钮。 三：组合键法。三：组合键法。 按按Ctrl+F4。 按按Ctrl+W。 四：控制按钮法。双击控制按钮。四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮单击控制按钮 关闭。关闭。 法一：菜单法。法一：菜单法。 (对新文件对新文件)文件文件 保存保存 选保存位置选

5、保存位置 保存。保存。 (对旧文件对旧文件)文件文件 保存。保存。 法二：工具按钮法。单击保存按钮。法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适适 用旧文件用旧文件)。 工作簿密码设置的方法：菜单法。工作簿密码设置的方法：菜单法。 打开需设密码的工作簿打开需设密码的工作簿 文件文件 另存为另存为 工具工具 常规选项常规选项 输入打开密码输入打开密码 输入修改密码输入修改密码 确定确定 文件文件 保存保存 是。是。 注意：密码区分大小写注意：密码区分大小写。 1、如何保存新文件？如何保存旧文件？、如何保存新文件？如何保存旧文件？ 2、如何设置工作簿的保存及修改密码？、如何设置工作簿的保存及修改密码？ 3

6、、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？第三章工作表的第三章工作表的建立与编辑建立与编辑知识要点知识要点 一、单元格选定的内容：一、单元格选定的内容：单个单元格。单个单元格。连续的单元格区域。连续的单元格区域。不连续的单元格不连续的单元格区域。区域。整行或整列。整行或整列。 二、单元格常用的选定方法：二、单元格常用的选定方法： 1：直接拖动：直接拖动(适用连续的单元格区域适用连续的单元格区域)。 2：选第一个单元格区域：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动拖动 (适用不连续的单元格区域）。适用不连续的单元格区域）。 （注：其他方法见本教材。）（注：其他方法见本教材

7、。） 数据数据：数据是数值、文字、日期、时间、：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。公式和符号的总称。 数据的分类数据的分类：数据分为字符数据和数值数：数据分为字符数据和数值数据。据。 数据输入的步骤数据输入的步骤：先定位单元格，再输入：先定位单元格，再输入数据。数据。 数据输入的方法：数据输入的方法：法一：在单元格中直接输入数据。法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格选定单元格 输入数据。输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格选定单元格 定位光标在编辑栏定位光标在编辑栏 输入数据。输入数据。法三：用数据填充工具输入数据法三：用数据填充工具输

8、入数据(步骤见下步骤见下)。 数据的分类：数据的分类： 公式公式 数据数据 数值数据数值数据(数、日期和时间数、日期和时间) 常量常量 文本数据（汉字、英文、非文本数据（汉字、英文、非 数值数字、空格等）。数值数字、空格等）。 1、非数值数字的输入：数字前加单引号。、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：、分数的输入：0+空格空格+分子分子+/+分母。分母。 3、当前日期的输入：、当前日期的输入：Ctrl+；(分号分号)。 4、当前时间的输入：、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号冒号)。 5、在单元格中换行：、在单元格中换行：Alt+Enter。 法一：菜单法。法一：菜单法。 在

9、起始单元格输入序列初始值在起始单元格输入序列初始值 【编辑编辑】 【填充填充】 【序列序列】 选序列产生的位置选序列产生的位置 选序列类型选序列类型 输入步长输入步长 输入终止值输入终止值 【确定确定】。 法二：快捷菜单法。法二：快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充鼠标右键拖动填充 柄到序列最后一个单元格柄到序列最后一个单元格 选序列类型或选序列类型或填充方式。填充方式。 1、删除单元格、删除单元格 法一：菜单法。选定要删除的单元格法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑编辑】 【删除删除】 选删

10、除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确确定定】。 法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击右击 【删除删除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确定确定】。 2、清除单元格、清除单元格 法一：菜单法。选定要清除的单元格法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑编辑】 【清除清除】 选清除项。选清除项。 法二：功能键法。选定要清除的单元格法二：功能键法。选定要清除的单元格 按按delete 1、替换移动：、替换移动： 选定要移动的单元格选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变将鼠标指向单元格边框变为箭头状为箭头状

11、 拖动到目标单元格拖动到目标单元格 【确定确定】(注注:如如目标单元格无内容不按确定目标单元格无内容不按确定)。 2、插入移动：、插入移动： 选定要移动的单元格选定要移动的单元格 【编辑编辑】 【剪切剪切】 选目标单元格选目标单元格 【插入插入】 【剪切单元格剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定确定】 (注注:如目标单元格无内容则无后两项如目标单元格无内容则无后两项)。 1、替换复制：、替换复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框将鼠标指向单元格边框 变为箭头状变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。拖动到目标单元格。2、插入

12、复制：、插入复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑编辑】 【复制复制】 选目标单元格选目标单元格 【插入插入】 【复制单元格复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定确定】。 3、选择性复制：、选择性复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑编辑】 【复制复制】 选目标单元格选目标单元格 【编辑编辑】 【选择性粘贴选择性粘贴】 选复制条件选复制条件 【确定确定】。 插入单元格插入单元格(菜单法菜单法)： 在需插入单元格处选定单元格在需插入单元格处选定单元格(注注:选定单元格数选定单元格数与插入的单元格数相同与插入的单元格数相同) 【插

13、入插入】 【单元格单元格】选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定确定】。 插入行插入行(或列或列) (菜单法菜单法)： 在需插入行在需插入行(或列或列)处选定行号处选定行号(或列号或列号)(注注:选定选定行列数与插入的行列数相同行列数与插入的行列数相同) 【插入插入】 【行行】(或或【列列】)。(注：插入的行注：插入的行(或列或列)在选定行在选定行(或或列列)的上方的上方(或或 左边左边) 删除单元格：删除单元格： 选定需删除的单元格选定需删除的单元格 【编辑编辑】 【删除删除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确定确定】。 删除行删除行(

14、或列或列)： 选定需删除的行选定需删除的行(或列或列) 【编辑编辑】 【删删除除】。 法一：双击要重命名的工作表标签法一：双击要重命名的工作表标签 输入输入新名。新名。 法二：右击要重命名的工作表标签法二：右击要重命名的工作表标签 【重重命名命名】 输入新名。输入新名。 插入工作表：插入工作表： 法一：右击某工作表标签法一：右击某工作表标签(既插入点的工作既插入点的工作表标签表标签) 【插入插入】 选常用项的工作表选常用项的工作表 【确定确定】。 法二：单击某工作表标签法二：单击某工作表标签(既插入点的工作既插入点的工作表标签表标签) 【插入插入】 【工作表工作表】。 删除工作表：删除工作表：

15、 法一：右击要删除的工作表标签法一：右击要删除的工作表标签 【删除删除】 【确定确定】。 法二：单击要删除的工作表标签法二：单击要删除的工作表标签 【编辑编辑】 【删除工作表删除工作表】 【确定确定】。 法一：菜单法。法一：菜单法。 选定源工作表选定源工作表 【编辑编辑】 【移动或复移动或复制工作表制工作表】 在工作簿下拉列表中选目在工作簿下拉列表中选目标工作簿标工作簿 选选【建立副本建立副本】副选框副选框(注注:移动无本项移动无本项 【确定确定】。 法二：鼠标拖动法。法二：鼠标拖动法。 复制工作表：选定源工作表复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动拖动 移动工作表：选定源工作表移动工作表：

16、选定源工作表 拖动拖动 1、如何选定不连续的单元格？、如何选定不连续的单元格？ 2、如何定位要输入数据的单元格？定位单、如何定位要输入数据的单元格？定位单元格有哪几种常用的方法？元格有哪几种常用的方法？ 3、 如何在单元格中出现符号如何在单元格中出现符号“#”表表示什么意思？如何处理？示什么意思？如何处理？ 4、输入数据序列、输入数据序列 常用的常用的方法有几种？常用的常用的方法有几种？各如何操作？各如何操作？第四章工作表中第四章工作表中数据计算数据计算知识要点知识要点 公式的概念：公式就是利用运算符把数据、公式的概念：公式就是利用运算符把数据、单元格和函数等连接在一起的有意义的式单元格和函数等连接在一起的有意义的式子。子。 Excel运算符：包括：运算符：包括：算术运算符算术运算符(+、-、*、/、%、等等)。比较运算符比较运算符(=、=、等等)。文本运算符文本运算符(&)。引引用运算符用运算符(：、，：、，)。 法一：选中建公式的单元格法一：选中建公式的单元格 输入等号输入等号“=” 输入公式输入公式 按按Enter。 法二：选中建公式的单元格法二：选中建公式的单元格 单击编辑单击