EXCEL函数培训教程.ppt

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1、常用函数使用方法使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符1. 算术运算符算术运算符算术运算符号算术运算符号运算符含义运算符含义示示 例例+(加号加号)加加2+3=5-(减号减号)减减3-1=2*(星号星号乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分号百分号)百分号百分号50%(脱字号脱字号)乘方乘方43=43=64使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符2. 文本运算符文本运算符 “&”号号,可以将文本连接起来可以将文本连接起来.3. 比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符运算符含义运算符含义示示 例例=(等号等号)相等相等B1=C1,若若B1中单元格内的值确实与中单元格内的值

2、确实与C1中的值相中的值相等等,则产生逻辑真值则产生逻辑真值TRUE,若不相等若不相等,则产生逻辑则产生逻辑假值假值FALSE(小于号小于号)小于小于B1(大于号大于号)大于大于B1C1,若若B1中数值为中数值为6,C1中数值为中数值为4,则条件成则条件成立产生逻辑真值立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于B1=C1(不等号不等号)不等于不等于B1C1=(小于等于号小于等于号)小于等于小于等于B1=C1使用公式使用公式公式中的运算顺序公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了

3、解运算符则应该了解运算符的优先级的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算次序是：引用运算符运算符算术运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次序文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。可将先要计算的部分括上圆括号。使用公式使用公式引用单元格引用单元格1. 相对引用相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公

4、式单元格的位置而改变相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2. 绝对引用绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如如$A$4,$C$63. 混合引用混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用既有绝对引用,也有相对引用也有相对引用. 例例:行变列不变行变列不变: $A4 列变行不变列变行不变:A$4使用函数使用函数函数是指预定义的内置公式函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻

5、辑的运可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。并且有一个描述性的名称。函数结构函数结构1. 函数名称：如果要查看可用函数的列表函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按可以单击一个单元格并按Shift+F3键；键；2. 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或或FALSE）、数值、）、数值、错误值（如错误值（如#N/A）或单元格引用。）或单元格引用。3. 参数工具提示：在输入函数时参数工具提示：在输入函数时,会出现一

6、个带有语法和参数的工具提示。会出现一个带有语法和参数的工具提示。4. 输入公式：输入公式：“插入函数插入函数”对话框。对话框。函数的参数函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可转换函数是一种特殊的公式函数是一种特殊的公式, ,因此所有的函数要以因此所有的函数要以“=”=”开始。开始。使用方法如下：使用方法如下：1.1.选中要输入函数的单元格选中要输入函数的单元格 2.2.单击菜单中的单击菜单中的 命令命令, ,弹出弹出如图所示的对话框：如图所示的对话框：使用函数使用函数3.在上图的对话框中,选

7、择函数分类下面的函数类型及函数名下面的对应函数名。4. 单击确定按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框：使用函数使用函数函数的使用函数的使用 (SUM)(SUM)SUMSUM函数函数函数名称：函数名称：SUMSUM主要功能：计算所有参数数值的和。主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Number1,Number2）参数说明：参数说明：Number1Number1、Number2Number2代表需要计算的值代表需要计算的值, ,可以是具体的可以是具体的 数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。函数的

8、使用函数的使用 (IF)(IF) IF IF函数函数函数名称：函数名称：IFIF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果, ,返回相对应的内容。返回相对应的内容。使用格式：使用格式：= =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_falseIF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) )参数说明：参数说明：LogicalLogical代表逻辑判断表达式；代表逻辑判断表达式；Value_if_trueValue_if_true表示当判断条件表示当判断条件为逻辑为逻辑“真（真（TRUETR

9、UE）”时的显示内容；时的显示内容；Value_if_falseValue_if_false表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑“假（假（FALSEFALSE）”时的显示内容。时的显示内容。说明说明: :函数函数 IF 可以嵌套七层可以嵌套七层,用用 value_if_false 及及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数在计算参数 value_if_true 和和 value_if_false 后，函数后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。返回相应语句执行后的返回值。函数的使用函数的使用 (SUMIF)(SUMIF)SUM

10、IFSUMIF函数函数函数名称：函数名称：SUMIFSUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：使用格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range）参数说明：参数说明：RangeRange代表条件判断的单元格区域；代表条件判断的单元格区域；CriteriaCriteria为指定条件表达式；为指定条件表达式；Sum_RangeSum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。代表需要计算的数值所在的单元格区域。备注：备注：SUMIFSUMI

11、F函数使用数组形式可以实现多条件求和，达到函数使用数组形式可以实现多条件求和，达到SUMPRODUCTSUMPRODUCT函数的效果，函数的效果，数组形式的函数使用方式为同时按下数组形式的函数使用方式为同时按下Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter函数的使用函数的使用 (SUMIFS)(SUMIFS)SUMIFSSUMIFS函数函数函数名称：函数名称：SUMIFSSUMIFS主要功能：主要功能：对一组给定条件指定的单元格进行求和对一组给定条件指定的单元格进行求和 。使用格式：使用格式：SUMIFS(sum_rangeSUMIFS(sum_range, criteria

12、_range1, criteria1, , criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)criteria_range2, criteria2, .) 参数说明：参数说明： sum_rangesum_range 是需要求和的实际单元格是需要求和的实际单元格 ； criteria_range1 criteria_range1为第一个为第一个判断区域判断区域 ； criteria1 criteria1为第一个判断条件；为第一个判断条件； 注意：注意：SUMIFSSUMIFS函数与函数与SUMIFSUMIF不同，不同，SUMIFS

13、UMIF的求和单元格在最后一个参数，而的求和单元格在最后一个参数，而SUMIFSSUMIFS函数的求和单元格为第一个参数函数的求和单元格为第一个参数函数的使用函数的使用 (SUMPRODUCT)(SUMPRODUCT)SUMPRODUCTSUMPRODUCT函数函数函数名称：函数名称：SUMPRODUCTSUMPRODUCT主要功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和主要功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 使用格式：使用格式：SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .） 参数说明：参数说明： array1,arra

14、y2,array3, . 为为 2 到到 30 个数组，其相应元素需要进行相个数组，其相应元素需要进行相乘并求和乘并求和 函数的使用函数的使用 (COUNTIF)(COUNTIF)COUNTIFCOUNTIF函数函数 函数名称：函数名称：COUNTIFCOUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,CriteriaCOUNTIF(Range,Criteria) )参数说明：参数说明：RangeRange代表要统计的单元格区域；代表要统计的单元格区域；CriteriaCri

15、teria表示指定的条件表表示指定的条件表达式达式。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现函数的使用函数的使用 (VLOOKUP)(VLOOKUP)VLOOKUPVLOOKUP函数函数函数名称：函数名称：VLOOKUPVLOOKUP主要功能主要功能: :在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。中指定列处的数值。 使用格式使用格式: : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,ra

16、nge_lookupVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ) 参数说明参数说明： Lookup_valueLookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_valueLookup_value 可以可以为数值、引用或文本字符串为数值、引用或文本字符串。Table_arrayTable_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表名称的引用，例如数据库或列表Col_index_numCol_index_num 为为 table_arraytable_array 中待返回的匹配值的列序号中待返回的匹配值的列序号。Col_index_numCol_index_num 为为 1 1 时，返回时，返回 table_arraytable_array 第一列中的数值第一列中的数值；col_index_numcol_index_num 为为 2 2，返回，返回 table_