职二《文书与档案管理基础》《科技档案整理理》教学设计.docx

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1、科技档案整理理教学设计广州市增城区东方职业技术学校王翠凤【科目】：文书与档案管理【授课时间】：4月30日上午第三、四节【课题】：科技档案整理【授课类型】：综合课【授课班级】：14文秘班（C409）【学生人数】：38人【教学对象分析本课的授课对象为文秘专业二年级的学生。学生已学习秘书礼仪、秘书基础等课程，有一定的文秘专业基础，喜爱小组竞赛和动手操作等教学活动形式。重视职业能力的培养。但学生的分析归纳能力不强，缺乏将理论应用于实践的能力。【教学内容分析】：一、教材版本：文书与档案管理基础（文秘专业）第三版高等教育出版社二、教学章节：科技档案整理是职二文书与档案管理基础第四单元任务三的内容。三、内容

2、分析：1 .科技档案整理选自高等教育出版社马永飞主编的文书与档案管理基础（第二版）第四单元纸质档案管理任务三的内容。“纸质档案管理”是档案管理日常工作的重点。显然，”科技档案整理”在本单元中属于重点学习内容。2 .科技档案整理”知识点多，工作流程多，学生掌握难度大，因此，我对教材做了如下处理：（1）通过微课视频将理论内容直观化。（2）将原来科技档案整理中10个步骤整合成三大程序。（3）开发与学生生活相联系的学习资源。【教学目标】：1 .知识与技能：（1）能陈述科技档案的定和分类（2）能够按立卷程序对科技档案进行整理2 .过程与方法：（1）通过自学探究，掌握立卷程序（2）小组合作探讨，完成立卷任

3、务3.情感态度与价值观：(1)体验互助合作的乐趣，养成团队意识(2)体验实践成果，激发学习热情，增强专业信心【教学重点和难点】：一、教学重点：科技档案立卷的3大程序及操作方法二、教学难点：案卷封面、卷内目录的填写及案卷的装订【教学用具和方法】：一、教学用具：PPT教学课件、档案卷皮、备考表、装订器具、打号机、尺子等工具。二、教学方法：1、教法：情景教学法、任务驱动法、协作探究法和模拟实训法2、学法：组合作、体验学习、自主探究以及游戏互动【教学设计理念及建议工一、教学设计理念：根据上述对教材内容的研究和学情分析，采用“导学一一实训”课型进行教学，体现了“做中学”的理念，倡导“任务驱动”式教学理念

4、和方法，注重提升学生的综合职业能力。二、教学思路：情境导入一一游戏互动一一任务驱动一一总结归纳一一拓展提高三、教学流程：微课引导、自主学习一一游戏导入、发现自我一一案例分析、感知悦纳一一探寻真我、完善自我一一总结提升、评价反馈一一课后延伸、促进内化【教学过程设计】：教学环节教学内容教学实施教学意图教师活动学生活动课前准备1 .通过异质组合的方式将学生分成7组，实现组内学生的优势互补，同时使各组学生能力水平大致相当。2 .布置学生上网观看教师在班级群中共享的导学资料和导学案,完1 .指导学生分组2 .提供资料，引导学生自学。1 .小组活动，观看共享信息。2 .小组内细化分工，各施其职。1 .通过

5、小组合作，培养学生的团队意识；2 .培养学生自学习惯；成导学案的预习内容。3.提前分发本节课需要使用的文件材料复印件及相关工具。一、情境导入5，（第一课时）一、认识科技档案：播放“认识科技档案”微视频提问：什么是科技档案？播放微视频提问讲解观看视频理解、回答直观呈现知识，深入浅出，易于理解,激发学习兴趣，二、游戏互动10,二、金币游戏，学习科技档案的类别游戏规则：以小组为单位进行抢答,学生判断教师所播放的文件是科技档案的哪一种类别。每答对一题，小组加1分课堂表现分。说明游戏规则组织游戏理解游戏规则参与游戏学习知识知识点融入游戏中，有效地激发了学生的学习兴趣。三、任务驱动65,任务内容：假设你是

6、本校的档案管理员。请对我校实训大楼建设过程中产生的文件材料进行整理，要求为科技档案进行立卷工作。文件如下：文件1.综合实训大楼勘测报告文件2.综合实训大楼初步设计说明文件3.综合实训大楼建筑开工报告文件4.综合实训大楼竣工验收报告文件5.综合实训大楼维修合同过渡：立卷工作的流程有哪些？（一）热身任务：看一看观看基建档案立卷管理微课视频，小组合作探究，归纳总结出立卷的工作流程和注意事项。1.归类和组卷归类：基建档案vs科研档案创设档案管理的工作环境,提出工作任务。提问播放微课视频，提出观看任务，布置学生边看边记录，归纳出立卷工作的流程。观察演示回答问题思考任务开动脑筋，联系学过的知识，思考并回答

7、观看微课视频，适时记录，小组讨论并归纳出立卷流程和注意事项，完成导学案的相关内容。观看视频，对照手头上的文件，明确排列与编号的注意事项并作好记用实物，视频，图片引发学生对基建档案立卷工作的认识,激发兴趣，使学生愿意积极参与到下一步的学习中。通过分阶任务,让学生循序渐进地学习知识点，层层深入,化解重点难点。通过观看视VS产品档案VS设备档案录。频以及小组三、任务驱动组卷：每一项文件材料的组卷一般在区分前期准备、设计、施工、竣工、使用维护等五个阶段的基础上分问题（内容）、保管期限进行组卷。如果一项工程的文件数量比较少,可以一个阶段组成一卷或若干卷。2.排列与编号排列：检查文件的完整情况、排列文件的

8、先后顺序。按基建档案的阶段排列，前期准备阶段的文件在前，后期维护阶段在后。编号：科技档案的页号与文书档案的页号编写不同，单面书写的文件材料在其右下角编写页号;双面书写的文件材料在其正面的右下角，背面在其左下角编写页号。3.填写与装订填写：（1）案卷封面：档号、立档单位、案卷题名、保管期限、起止时间提出实训任务及要求，巡视学生实训情况并对各组遇到的不同问题，进行个别辅导，对普遍提出的问题，集中讲解。观看视频，对照手头上的案卷封面、卷内目录和备考表，明确填写的内容和注意事项。聆听讲解，明确实训要求，以小组为单位完成基建档案的立卷任务。学生展示各自的成果，吸收老师和同学提出的意见合作探究,总结出科技

9、档案立卷的程序和注意事项。从而培养了学生归纳总结的能力，并且让学生体验到合作的乐趣。指导学生“做做培养（2）卷内文件目录：档号、序引导学生展示作品，和建议，达到提升学生操作能号、文件编号、责任者、文件材料在学生自评、互评后，知识的技能的目力，让学生在题名、日期、页号、备注（3）卷内备考表：需要说明的事项（本案卷内共几页，其中文字材料几页，图样几页，照片几页，其他几页，本案卷资料是否基本齐全、完整、系统），立卷人，立卷日期，检查人，检查日期。装订：对齐、无杂物、三孔一线、紧密不掉页（二）进阶任务：做一做小组根据教师给出的任务,合作动手操作,按自己归纳出来的立卷程综合评价各小组完成的案卷。的。做中

10、学,享受合作的乐趣。学生通过对作品的展示和说明，培养学生总结、归序完成科技档案的立卷工作。1 .小组共同讨论：（I）文件材料应归为哪一类别，如何组卷？（2）组卷后的文件应如何排列，页号应如何编制？2 .各组员分工完成：（1）填写案卷封面（2）填写卷内文件目录（3）填写卷内备考表（4）对案卷进行装订3 .小组合作讨论：（1）本次实训的完成情况如何？遇到什么问题？（2）案卷的优缺点有哪些？（H）进阶任务：说一说以小组为中心，学生上台展示成果并解说操作流程和完成效果。1 .组长向全班同学介绍本组立卷工作的步骤,说明立卷过程中归类、组卷、排列、编号、填写和装订过程中是如何选择和完成的,遇到过什么问题,

11、这些问题又是如何解决的。2 .同学们提出问题，让组长解释其案卷的优缺点。3 .通过互评进一步修改各自的案卷，评选出合格作品。4 .在学生提出自己的见解和意见后，教师综合评价各个小组的作品。（四）挑战任务：找一找小组成员一起观察讨论“大家来找茬”的案卷材料，找出案卷中不合适的地方。纳的能力。通过学生互评有利于发现各自的优缺点，使其完善自己的案卷。教师总评对学生的思想认识和能力提升很有帮助。四、总结归纳5,小结：本节课主要讲授了科技档案的定义，科技档案的四种类别，以及科技档案的立卷工作,其中包括对卷内文件进行合理排列、编号、填写卷内文件目录及装订工作。提问：本节课学习了什么知识点？要求完成导学案的

12、总结内容并回答。完成导学案课后总结的内容，说出本节课的内容和学习收获。巩固知识并培养学生的归纳总结能力和语言表达能力。五、延伸拓展5，复习：完成学案内容。操作：请自选科研、产品、设备档案其中一类进行立卷工作。作业布置，并提出注意事项。对作业进行记录，并聆听老师说的注意事项。尊重学生的个体差异,满足多样化的学习需要板书设计科技档案整理一、科技档案的含义二、科技档案的类别基建档案技术档案科研档案设备档案三、科技档案立卷程序（一）归类与组卷（二）排列与编号（三）填写与装订【教学反思】:本次教学，我用四条主线贯穿整个课堂：一个情境导入、一组游戏激趣、一项任务贯穿、一次小组展示。每条主线都坚持“坚持“以

13、学生为主体”的教学思想，使学生主动、积极地获得知识、技能和方法，提高了课堂教学的有效性。本次教学活动的亮点有：1 .任务驱动，引导学生做中学。学生通过自主探究，边做边学，边学边做，在亲身的体验中学习科技档案的立卷过程。2 .根据学生认知规律，设计分阶任务。通过“看一看”、“做一做”、“说一说”、“找一找”的分阶任务，循序渐进地学习知识，获得技能。3 .信息化教学，直观呈现生活化资源，生动且易于学生理解。4 .巧用导学案，将知识点分布在导学案中，学生通过课前、课中、课后自学探究，完成知识的自我构建。学生真正成为知识的主人。还需提高的地方：在动手操作的环节，学生讨论激烈，课堂活跃，较难把控课堂。如何较好地把控课堂的同时，真正将课堂还给学生，仍需探索和实践。