供货应急保证措施.docx

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1、紧急供货措施遇有紧急订单情况，我公司在接到通知或订单时，第一时间启动应急方案，立即报告公司领导，组织相关部门进行评审，及时组织相关原材料，下发紧急订单到相关部门组织生产，一般情况下3天内可将货物送到客户指定的地点，初次交货规模可以达到100O万支，后续每天可以保证2000万支。1、物资供应部自接到紧急订单时，及时了解材料库存情况，根据存存情况立即调配各种原辅材料。经常供应的客户，一般情况下我公司会根据各个客户生产情况备行一定库存量的原辅材料，如果库存量不够或没有的情况下，我公司物资供应部会根据实际情况及时下达紧急供货通知单到相应的生产厂家，及时保证客户紧急订单的需求。2、生产部自接到紧急订单任

2、务时，立即下达紧急生产通知单到相应生产车间，车间负责人根据订单要求及时调整生产机台数量，组织相关人员进生生产，车间负责人会根据实际情况，实行3天24小时生产制来完成订单任务。经常供应的客户，一般情况下我公司会根据各个客户生产情况备有一定库存量的产品，最低备有100O万支的产品。3、紧急运输响应速度：我公司目前与多家物流公司均建立有良好的合作关系，可全天候调运车辆，可充分保证客户的需要。一般情况卜.48小时内可将货物送到客户指定的地点。紧急运输措施：(1)陆地汽车运输：一般情况下48小时内可将货物送到客户指定的地点。(2)铁路运输：遇特殊情况(如修桥、修路、路面积水、泥石流、塌方)汽车无法通行时

3、，我们将采用铁路运输。(3)空运：如遇特急要货或陆地运输和铁路运输都无法完成时，我们将采取空运，以确保贵公司的生产经营。七、供货保障措施及组织能力介绍供货保障措施及组织能力介绍为保证为贵项目工程及时供货，特拟定以下保障措施：一、组建生产供应项目部针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项目部。负责本工程的产品供应。项目部机构成员配置表：（根据自身情况而定）二、供应计划：根据施工进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。三、供货流程：1、货物采购按照合同约定，项目经理组织采购。2、到货检验到货后，甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在地或交货

4、地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。3、开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加，对产品的内外包装产品外观进行检查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。4、安装验收安装验收是我公司和施工单位共同对产品安装工程根据有关的产品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。5,完工测试系统完工测试主要是时已安装产品进行单体测试。6、大联调本系统产品联调是指：在与其它系统不相连的情况下，测试所有产品作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个功能要求，是否符合贵方的要求。系统功能测试完毕后，签署调试验收证书

5、。7、试运行系统运行测试完成，到系统现场完工测试结束后，试运行验收通过后，系统将移交甲单位有.关部门。8、质保期系统验收合格后开始进行质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统的可靠性和稳定性。产品质保期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保。四、供货质量标准：我方招严格按以下标准提供产品1 （产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。2（产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。3. 送货时需提供材料的合格证、检测报告（报告必须出臼国家权威检测机构）原件一式叁份。每批货物进场，我方必须出具产品合格证，甲方、丙方、监理方等签收后留存。五、供货数量发生变化处理方法1、如因工程需

6、要，供货量变化超出暂定供货量的10%时,甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品（即合同中约定的产品）供货期由我方、甲、丙方另行协商确定，且供货不得影响工程的相应进度。六、技术支持工程开工后我方派技术人员常驻现场，做好现场的进货供应服务工作及配合甲方办理产品供货手续及验收事宜；对并不合格产品及需二次加工的产品进行再加工；为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。供货保障承诺书（按期交货保证措施）本次贵方采购的XXXX（产品名称）个；我方有充足现货，可随时供应我方将根据贵方要求在合

7、同签定内供货，按需送达指定装卸地点。投标产品的供货的计划如下：1、第一阶段：合同签订后IO个工作日的自检验货，计算合格产品的数量并对全部货物采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于空运和内陆运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野童装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。2、第二阶段：安排销售人员和甲方沟通货物配送地址，井告知买方合同号、货物名称、数量、包装件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥待运日期。3、第三阶段：在5个工作口内安排16辆17.5米的货车将所有货物全部装车配送到达指定配送地点。4、第四阶段：于3个工作F1.内完成所有货物配件组装清点工作。5、第五阶段：于2H内完成验收及施工现场的清扫工作。6、验收时，工作人员会将随货物一同配备的免费备品备件、合格证、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等一同交于贵单位。并现场签写验收单。