扣款函模板.docx

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扣款函模板尊敬的客户姓名或公司名称:我们写此函件是为了通知您，我们已经从您的账户中扣除了具体款项金额,用于支付具体款项名称。这笔款项是根据我们双方签订的合同/协议条款，以及具体原因，例如：逾期未付款、服务费、产品费用等。以下是扣款详情：.扣款口期：具体口期.扣款金额：具体金额 扣款原因：具体原因 相关合同/协议编号：合同/协议编号 未付款项详情：如有需要，提供详细说明我们理解这可能给您带来不便，但请理解这是为了确保我们的服务/产品能够持续提供，并且符合我们双方的协议条款。如果您对此次扣款有任何疑问，或者需要进一步的说明，请在回复截止日期，例如：7个工作日内内与我们联系。我们期待您的理解，并感谢您对公司/机构名称的支持。如果您已经处理了这笔款项，或者有任何疑问，请通过以下方式与我们联系：联系人姓名联系电话我们希望尽快解决此事，并保持良好的合作关系。此致，您的名字您的职位公司/机构名称联系电话