国家行政机关各类公文格式和写作范例.docx

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1、国家行政机关各类公文格式和写作范例2(M)5年4月12日国家行政机关公文格式.前2引用标准3定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面及版面尺寸26公文中图文的颜色27排版规格与印制装订要求28公文中各要素标识规则29页码410公文中表格11公文的特定格式国家行政机关公文格式条文狎义.1范用52引用标准53”“”54公文用纸主要技术指标65公文用纸幅面及侬面尺寸66公文中图文的颜色77排版规格与印制装订要求78公文中各要素标识规则89页码13IO公文中友格141.1.公文的特定格式1412式样15各类公文格式和写作范例16令16令的写作格式16（一）令的写作范例.16指木17（一）指示的写作格式

2、.17（二）指示的写作差例.17公告18（一）公告的写作格式,18（二）公告的写作范例.18决议19（一）决议的写作格式,/9（二）决议的写作范例.19议案20U)会议记录的写作他例48报告49(一)报告的写作格式.49(二，报告的写作范网.49国家行政机关公文格式GB/T97(14-1999代件GB.97()4-19881.ayutkeyforofficia1.documentofadministration本标准根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法的有关规定对GB,97（M一1988进行修订.本标准相对GB，T9704-1988作如下修订：（I）将原标准名称国家机关公文格式3改为

3、国家行政机关公文格式3；（2）删去原标准中的引言部分；（3）捌去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述件就择：（4）对公文用纸的场面尺寸作了较大调整.将国际标准A4型纸作为用纸纸型：删去国内16开型纸张的相应说明：（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调将：（6）不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的臆序依次进行说明：（7）增加了公文用纸的主要技术指标：（8）增加了印刷和装订要求；（9）地加了俘页正文行数和祗行字数以及各种要来标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样.本标准中所用公文用语与E国家行政机关公文处理办法中的用语一致.木标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。本标准

4、起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘旧局.本标准主要起卓人：孟辛卯、房庆、李志样、刘碧松、范一乔、张荣静、李欢.1范围本标准现定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则,本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关公文可参照执行.使用少数民族文字印制的公文.其格式可参照本标准按有关规定执行.2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.本标准出版时.所示版本均为有效,所有标准郴会被1如/，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GBI48-I977卬刷、书写和绘图纸用面尺寸3定义本标准采用下列定义。3.1 字Wo

5、n1.标识公文中横向距离的长或单位.一个字指一个汉字所占空间.3.2 行1.ine标识公文中纵向矩离的尺度单位.本标准以3号字岛度加3号字高度7/8倍的距离为一基掂行。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定设为60gm2-80gm2的胶版即刷纸或及印纸.纸张臼度为85%-9（）%,横向耐折度断5次,不透明度285%,PH值为7.595,5公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GBb148中规定的A4型纸，其成品倔面尺寸为：21OmmX297mm,尺寸的允许偏羌见GB148.5.2公文页边与版心尺寸公文用纸大头上白边）为：37mm1.mm公文用纸订口（左白边）为：28m

6、m1.mm板心尺寸为：I56mmx225mm（不含页码）6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.7排版规格与印制装订要求5.2 排版规格正文用3号仿宋字.一般年面排22行.每行排28个字。5.3 制版要求版面干净无底灰,字迹清整无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过Imm.5.4 印刷要求双面卬制：页码套1E,两面误差不得超过2mm.黑色油黑应达到色谱所标BUoO%,红色没鬓应达到色谱所标YSO%M80%.印品着墨实、均匀：字而不花、不白、无断划“5.5 装订要求公文应左侧装仃，不掠页,包木公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm骑马订或平订的订位为

7、两钉钉据外订限距H芯上下各1心处，允许误差士4mm.平VT旬锯与书脊间的距肉为3mm-5mm:无坏钉、混钉、11.钉脚平伏牢固：后背不可散页明订.故切成品尺寸误差土mm,四用成90。，无毛茬或决损.8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.巴于公文首页红色反线（宽度同版心,即156mm）以上的各要素统称眉首：设于红色反纹（不含以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体：置产主趣词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号是珞同一文稿印制若干份时每份公文的顺序娘号.如制标识公文份数序号.用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角笫1行.8.1.2

8、 秘率等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第I行.两字之间空1字：如传同时标识秘密等级和保密期限.用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第I行，秘密等级和保密期限之间用隔开。8.1.3 一念程度如篙标识紧徽程度用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第I行，两字之间交1行：如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上的第I行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对些特定的公交可只标识发文机关全称或规范化简称，发文机关标识上边缘至版心上边缘为2Smm,对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上

9、边域为SOmm.发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识.字号由发文机关以醒目美规为原则酌定,但最大不能等于或大于22mmx15mm,联合行文时应使主办机关名称在前.“文件”二字置于发文机关名称右恻，上下居中持缶：如联合行文机关过多.必须保证公文着页H示正文.8.1.5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识:年份应标全称，用六角括号“3”括入:序号不编虚位（即1不斓为OOI）.不加“第”字.发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线.8.1.6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

10、发文字号居左空1字，签发人姓名居右空I字：签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角国号，目号后用3号横体字标U”发人姓名.如有多个签发人，主办单位签发人姓名巴第I行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之卜按发文机关顺序依次顺排，下移红色反战，应使发文字号与呆后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的即肉为4mm8.2 主体8.2.1 公义标SS红色反战下空2行,用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布：回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当.8.2.2 主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格：最后一个主送机关名称后标全角日号。如主送机关名称过多而使公文首页不

11、能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上标识方法同抄送.8.2.3 公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。8.2.4 附件公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件后标全角日号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如”附件：1.*）附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订，并在冏件左上角第I行顶格标识“附件”，有序号时标识序号：附件的序号和名称前后标识应一致。如冏件与公文正文不能一起装订，应在附件左上珀第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）.8.2.5 成文时间用汉字将年、月、日标全；F呷为成文

12、时间的标识位置见826。8.2.6 公文生效标识8.2.6.1 单一发文印章单机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间.成文时间右空4字：加靛印章应上距正义2mm7mm,端正、居中下压成丈时间，印章用红色。当印章下如无文字时,采用卜套方式，即仪以下弧压在成文时间上；当印龙下如有文字时.采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上.8.2.6.2 联合行文印章当联合行文需加康两个印章时应将成文时间拉开,左右各空7字：主办机关印范在前：两个印章均压成文时间，印章用红色.只能采用同种加盅印章方式，以保证印章排列整齐.两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm，当联合行文需加盖3个以上印章时，

13、为防止出现空白印章,应将各发文机关名称（可用的称）排在发文时间和正文之间,主办机关印章在前,每排最多持3个印章.两端不税超出版心：最后一排如余一个或两个印章，均居中挂布：印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。8.263 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采IU调整行距、字距的措施加以解决.务使印章与正文同处一面,不得采取标识”此页无正文”的方法解决.8.264 附注公文如有Pft注,用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间卜一行.8.3版记8.3.1 主胭河主题词“用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角国号词口用3号小标宋体字；词日之间空

14、I字。8.3.2 抄送公文如有抄送，在主Sfi诃下一行：左空1字用3号仿宋体字胡识“抄送”，后标全角甘号：回行时与冒号后的抄送机关对齐；在皎后一个投送机关后标句号，如主送机关移至主SS词之下，标识方法同抄送机关。8.3.3 印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主区词之下）占1行位置：用3号仿宋体字.印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识，83.4侬记中的反战版记中各要素之下均加一条反线宽度同版心.8.3.5版记的位置版记应祝F公文最的一页，版记的展后一个要素祝于最后一行。9页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，设于版心下边缘之下一行，数码左右

15、各放一条4号一字战，一字戏距岗版心下边缘7mm,单页码居右空I字，双页码居左空I字.空白页和空白页以后的页不标识页码.10公文中表格公文如需附衣，对横抒A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置f表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码衣头在切口一边。公文如储附A3纸型表格.且当最后一页为A3纸型表格时.封三、封四（可放分送.不放页码）就为空白,将A3纸组表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上.11公文的特定格式11.1信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的矩离为30mm,推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定：发文机关全称下4mm处为一条武文钱上粗下细），距下页边20mm处为一条文武戏（上细下粗），两条线长均为170mm,母行居中排28个字.发文机关名称及双城均印红色.两线之间各要素的标识方法从本标准相应要去说明.11.2命令格式映员减少了84%,流通