ACCESS操作及数据分析.ppt

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1、ACCESS操作及数据分析培训为什么讲为什么讲ACCESSACCESS及数据分析及数据分析工作岗位的要求：考核、管理诊断工作岗位的要求：考核、管理诊断ACCESSACCESS的强大功能及无法替代性的强大功能及无法替代性数据分析是重要的管理技能数据分析是重要的管理技能管理决策依赖于数据的支撑管理决策依赖于数据的支撑提提 纲纲 第一篇第一篇 基础操作篇（基础操作篇（2 2个课时）个课时） 第二篇第二篇 数据分析篇（数据分析篇（6 68 8个课时）个课时） 数据分析的思想数据分析的思想仓储数据分析仓储数据分析采购数据分析采购数据分析营销数据分析营销数据分析配送运输分析配送运输分析目目 录录第一篇第一

2、篇 基础操作篇基础操作篇一、一、ACCESSACCESS功能功能 二、二、ACCESSACCESS基本操作基本操作三、三、ACCESSACCESS常用函数常用函数四、四、ACCESSACCESS操作注意事项操作注意事项五、模拟练习五、模拟练习ACCESSACCESS功能（功能（1 1） Access Access是是OfficeOffice办公套件中一个极为重要的组办公套件中一个极为重要的组成部分成部分 ，是一种关系数据库管理系统软件。功能，是一种关系数据库管理系统软件。功能很强大，我们所介绍的只是其中很小的一部分，我很强大，我们所介绍的只是其中很小的一部分，我们常用的功能：利用们常用的功能：

3、利用ACCESSACCESS进行数据分析。进行数据分析。ACCESSACCESS功能（功能（2 2） 在在AccessAccess中，数据库窗口中只有中，数据库窗口中只有“表表”、“查询查询”、“窗窗体体”、“报表报表”、“宏宏”、“模块模块” 、“对象对象”和和“组组”八个八个部分。在数据库中，部分。在数据库中，“表表”用来存储数据；用来存储数据；“查询查询”用来查找用来查找数据；通过数据；通过“窗体窗体”、“报表报表”、“页面页面”获取数据；而获取数据；而“宏宏”和和“模块模块”则用来实现数据的自动操作。作为一个数据库，最则用来实现数据的自动操作。作为一个数据库，最基本的就是要有表，并且表

4、中存储了数据。这样就有了基本的就是要有表，并且表中存储了数据。这样就有了数据库数据库中的数据源。我们所用到的主要窗口是：中的数据源。我们所用到的主要窗口是：表和查询。表和查询。第一篇第一篇 基础操作篇基础操作篇一、一、ACCESSACCESS功能功能 二、二、ACCESSACCESS基本操作基本操作三、三、ACCESSACCESS常用函数常用函数四、四、ACCESSACCESS操作注意事项操作注意事项五、模拟练习五、模拟练习ACCESSACCESS基本操作基本操作如何建立数据库；如何建立数据库； 新建即可。如何导入数据建立表；如何导入数据建立表； 可导入EXCEL、ACCESS、DBF格式数据

5、建立表。将数据库中查询中数据导入当前数据库形成表。如何导入数据追加表；如何导入数据追加表； 将上述格式数据，导入数据库并追加到数据库中原有数据中。如何导出数据；如何导出数据； 将ACCESS表或查询中数据导出，格式可为EXCEL、ACCESS。将表中数据导出生成查询。ACCESS表操作表操作 导入表数据后的基本操作。ACCESSACCESS基本操作（基本操作（1 1）如何建立数据库；如何建立数据库； 在桌面或是桌面快捷方式新建即可在桌面或是桌面快捷方式新建即可。ACCESSACCESS基本操作（基本操作（2 2）如何导入数据建立表；如何导入数据建立表； 可导入EXCEL、ACCESS、DBF格

6、式数据建立表。将数据库中查询中数据导入当前数据库形成表。ACCESSACCESS基本操作（基本操作（3 3）ACCESSACCESS基本操作（基本操作（4 4）选中需要导入的数据表名称，并下方选择是“作为表”还是查询，点击“确定”。ACCESSACCESS基本操作（基本操作（5 5）可通过向下键选择，所需导入数据库数据的格式和类型，然后点击“导入”即可ACCESSACCESS基本操作（基本操作（6 6）如何导入数据追加表；如何导入数据追加表； 当需要将两个表中数据合到一个表时，先将两个数据当需要将两个表中数据合到一个表时，先将两个数据导入数据库，形成两个表，然后用导入数据库，形成两个表，然后用

7、“复制复制”和和“粘贴粘贴”的的方式将两个表的数据合为一张表。方式将两个表的数据合为一张表。 前提是：两个表的字段和格式完全相同。前提是：两个表的字段和格式完全相同。 操作如下：操作如下：ACCESSACCESS基本操作（基本操作（7 7）选中需要进行合并数据的其中一个表，选择“复制”，后选择“粘贴”ACCESSACCESS基本操作（基本操作（8 8）粘贴时，选中“将数据追加到已有的表”，点击“确定”即可ACCESSACCESS基本操作（基本操作（9 9）如何导出数据；如何导出数据； 将将ACCESSACCESS表或查询中数据导出，格式可为表或查询中数据导出，格式可为EXCELEXCEL、AC

8、CESSACCESS。 当分析结果完成，便于演示，将当分析结果完成，便于演示，将ACCESSACCESS数据导成数据导成EXCELEXCEL格式数据，进行格式编辑。格式数据，进行格式编辑。 ACCESS ACCESS基本操作（基本操作（1010）选中需要导出的数据表名称，点击鼠标右键，选择“导出”即可ACCESSACCESS基本操作（基本操作（1010）选择需要导出数据的类型，如果是EXCEL格式，选择“带格式保存”，点击“导出”即可。二、二、ACCESSACCESS基本操作（基本操作（1111）ACCESSACCESS表操作表操作 导入表数据后的基本操作。导入表数据后的基本操作。ACCESS

9、ACCESS基本操作（基本操作（1212）打开表或者查询打开表或者查询 选中需要进行分析的表名，点击上方的选中需要进行分析的表名，点击上方的“打开打开”，可以察看数据表，可以察看数据表中的所有数据内容。中的所有数据内容。ACCESSACCESS基本操作（基本操作（1313）更改字段名称和数据类型更改字段名称和数据类型 选中需要察看的数据表名称，点击选中需要察看的数据表名称，点击“设计设计”，即可对数据，即可对数据表中的字段名称进行修改，如下：表中的字段名称进行修改，如下： ACCESS ACCESS基本操作（基本操作（1414）删除表或者查询删除表或者查询选中表，点击此符号，表示删除些数据表

10、ACCESS ACCESS基本操作（基本操作（1515）查询类型查询类型p设计查询设计查询p简单查询简单查询p交叉查询交叉查询p连接查询连接查询 ACCESS ACCESS基本操作（基本操作（1515）如果建立表查询如果建立表查询第一篇第一篇 基础操作篇基础操作篇一、一、ACCESSACCESS功能功能 二、二、ACCESSACCESS基本操作基本操作三、三、ACCESSACCESS常用函数常用函数四、四、ACCESSACCESS操作注意事项操作注意事项五、模拟练习五、模拟练习ACCESSACCESS常用函数常用函数 数字运算符数字运算符: : + +、- -、* *、/ / 逻辑运算符：逻辑

11、运算符：Orand notbetweenOrand notbetween 比较运算符：比较运算符：,=,=,=,Like,=,=,=,Like 聚合函数聚合函数: : SUMAVGCOUNTSUMAVGCOUNT等等 条件函数条件函数: : IIF IIF 其它函数其它函数: : 取整函数（取整函数（INTINT）、）、 Leftrightmid Leftrightmid 函数函数1 1 数字运算符数字运算符+ + - - * * / /举例：举例：毛利毛利:半年毛利额半年毛利额/半年销售额半年销售额 金额金额:单价单价 * * 数量数量 整件整件:INT(:INT(件数件数) )数字运算符数

12、字运算符逻辑运算符逻辑运算符OrOr andand notnot betweenbetween举例：举例： Like”2006-07-25”,Like”2006-07-25”,过滤出过滤出2006-07-252006-07-25的全部数据；的全部数据； Not like“ZNot like“Z* *”:”:去除商品编码开头为去除商品编码开头为“Z”Z”的商品，即中的商品，即中药；药； 金额金额=30000 Or =30000 Or 金额金额20000 = = = = LikeLike举例举例: : =10000 =10000 Like Like “D D* *”条件函数条件函数IIFIIF举例

13、：举例：剂型剂型: : IIf(Left(商品编号商品编号,1)=A,针剂针剂,IIf(Left(商品编号商品编号,1)=B,片剂片剂,其他其他)SUMSUM AVERAGEAVERAGE COUNTCOUNT等等举例：举例：SUM(SUM(销售金额销售金额) )Count(Count(商品编号商品编号) ) 注意：注意：count count 是对记录（行）的统计是对记录（行）的统计 SUMSUM、AVERAGEAVERAGE是对有效数值的汇总、平是对有效数值的汇总、平均。单个字段查询。均。单个字段查询。聚合函数聚合函数其它函数其它函数LeftLeft rightright midmid 举

14、例：举例：left(20040726,4) =2004left(20040726,4) =2004 right (20040726,4) =0726 right (20040726,4) =0726 mid(20040726,4,3) =40 mid(20040726,4,3) =40第一篇第一篇 基础操作篇基础操作篇一、一、ACCESSACCESS功能功能 二、二、ACCESSACCESS基本操作基本操作三、三、ACCESSACCESS常用函数常用函数四、四、ACCESSACCESS操作注意事项操作注意事项五、模拟练习五、模拟练习（三）如何优化查询（三）如何优化查询 避免使用星号（避免使用星

15、号（* *） 限制字段限制字段 避免嵌套查询避免嵌套查询根据逻辑关系编序号根据逻辑关系编序号ACCESSACCESS操作注意事项操作注意事项第一篇第一篇 基础操作篇基础操作篇一、一、ACCESSACCESS功能功能 二、二、ACCESSACCESS基本操作基本操作三、三、ACCESSACCESS常用函数常用函数四、四、ACCESSACCESS操作注意事项操作注意事项五、模拟练习五、模拟练习数据分析的方法数据分析的方法倒推分析法倒推分析法结果 过程 原始数据表格字段 查询设计 数据源提提 纲纲 第一篇第一篇 基础操作篇（基础操作篇（2 2个课时）个课时） 第二篇第二篇 数据分析篇（数据分析篇（6

16、 68 8个课时）个课时） 数据分析的思想数据分析的思想仓储数据分析仓储数据分析采购数据分析采购数据分析营销数据分析营销数据分析配送运输分析配送运输分析目目 录录提提 纲纲 仓储数据分析仓储数据分析出库分析、入库分析、移库分析、调批分析、冲红分析、物流出库分析、入库分析、移库分析、调批分析、冲红分析、物流ABCABC分分析、关键岗位工作量分析、关键岗位差错率分析、盘存差错分析析、关键岗位工作量分析、关键岗位差错率分析、盘存差错分析 采购数据分析采购数据分析采购品规分析、商品采购品规分析、商品ABCABC分析、库存周转率分析、缺货分析、库存上分析、库存周转率分析、缺货分析、库存上下限分析、新品种开发分析、调拨分析、购进退出分析、滞销分析、下限分析、新品种开发分析、调拨分析、购进退出分析、滞销分析、效期分析效期分析第二篇第二篇 数据分析篇数据分析篇提提 纲纲 营销数据分析营销数据分析销售业绩分析、客户提货方式分析、客户补单分析、客户经营类型销售业绩分析、客户提货方式分析、客户补单分析、客户经营类型分析、客户分析、客户ABCABC分析、新客户分析、客户流失分析、销货退回分析、分析、新客户分析