Access数据库.ppt

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1、第第2章章 ACCESS2010数据库数据库学习目标：学习目标： 通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解，对概念有比较清楚的了解，对Access2010Access2010数据库的功能数据库的功能有直观的认识。有直观的认识。Access 2010Access 2010采用了全新的用户界面采用了全新的用户界面，这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过，这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过本章的学习，熟悉本章的学习，熟悉Access 2010 Access 2010 的新界面，了解功能的新界面，了解功能区的组成及命令选取方法等。

2、通过学习，用户还应区的组成及命令选取方法等。通过学习，用户还应当建立起数据库对象的概念，了解当建立起数据库对象的概念，了解AccessAccess的六大数据的六大数据库对象及其主要功能。库对象及其主要功能。 课程导入课程导入想一想：想一想： 在我们日常学习中，我们都听说或是知道在我们日常学习中，我们都听说或是知道哪几种数据库，常见的数据库管理系统有哪哪几种数据库，常见的数据库管理系统有哪些？些？FOXBASEFOXBASE、FOXPROFOXPRO、sqlsql等数据库程等数据库程序听说过吗？本章我们将学习序听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010ACCESS2010。vAccess 20

3、10Access 2010是是Office 2010Office 2010系列办公软件中的产品之系列办公软件中的产品之一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。发工具。Microsoft Microsoft 公司将汉化的公司将汉化的Access 2010Access 2010中文版中文版加入加入Office 2010Office 2010中文版套装软件中，使得中文版套装软件中，使得AccessAccess在在中国得到了广泛的应用。中国得到了广泛的应用。vAccess 2010Access 2010提供了提供了表生成器、查询生成器、宏生成表生

4、成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。完善的数据库系统。AccessAccess还为开发者提供了还为开发者提供了Visual Visual Basic for Application(VBA)Basic for Application(VBA)编程功能编程功能，使高级用户可使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。以开发功能更加完

5、善的数据库系统。vAccess 2010Access 2010还可以通过还可以通过ODBCODBC与与OracleOracle、SybaseSybase、FoxProFoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。并且还可以与。并且还可以与WordWord、OutlookOutlook、ExcelExcel等其他软件等其他软件进行数据的交互和共享。进行数据的交互和共享。 2.1.2 Access 20102.1.2 Access 2010的功能的功能 Access 2010Access 2010可以在一个数据库文件中通过可以在一个数据库文件中通过6 6

6、大对象对数大对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6 6对对象象如下：如下：(1)(1)表：存储数据。表：存储数据。(2)(2)查询：查找和检索所需的数据。查询：查找和检索所需的数据。(3)(3)窗体：查看、添加和更新数据库的数据。窗体：查看、添加和更新数据库的数据。(4)(4)报表：以特定的版式分析或打印数据。报表：以特定的版式分析或打印数据。(5)(5)宏：执行各种操作，控制程序流程。宏：执行各种操作，控制程序流程。(6)(6)模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。 这这6

7、6个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统。统。SharePointSharePoint网站这个对象是新增的，读者可以自行学习。网站这个对象是新增的，读者可以自行学习。2.2 Access 20102.2 Access 2010的新特点的新特点v（1 1）比以往更快更轻松地构建数据库）比以往更快更轻松地构建数据库v（2 2）创建更具吸引力的窗体和报表）创建更具吸引力的窗体和报表 v（3 3）在适当的时间更加轻松地访问适当的工）在适当的时间更加轻松地访问适当的工 具在需要的时间、需要的位置找到需要的命令具在需要的时间、需要的位置找到需要的命令v（

8、4 4）创建集中管理数据的位置）创建集中管理数据的位置v（5 5）通过新的方式访问数据库）通过新的方式访问数据库2.3 Access 20102.3 Access 2010的安装的安装v(1)(1) 把把Office 2010Office 2010的安装光盘插入驱动器之后，安装的安装光盘插入驱动器之后，安装程序将自动运行，稍等片刻，打开程序将自动运行，稍等片刻，打开【阅读阅读MicrosoftMicrosoft软软件许可证条款件许可证条款】界面，选中界面，选中【我接受此协议的条款我接受此协议的条款】复选框，然后单击复选框，然后单击【继续继续】按钮。按钮。Office 2010Office 20

9、10也可也可以在网上下载，读者根据需要自行学习。以在网上下载，读者根据需要自行学习。v(2)(2) 在在【选择所需的安装选择所需的安装】界面中，单击界面中，单击【自定义自定义】按钮，如图按钮，如图2-12-1所示，打开所示，打开【安装选项安装选项】选项卡。选项卡。Access 2010的安装步骤如下：的安装步骤如下：2.3 Access 20102.3 Access 2010的安装的安装v(3)(3) 在在【安装选项安装选项】选项卡中，可以选择需要安装选项卡中，可以选择需要安装的组件，在不需要安装的组件上选择的组件，在不需要安装的组件上选择【不可用不可用】选选项即可。项即可。v(4)(4) 选

10、择选择【文件位置文件位置】选项卡，设置软件的安装位选项卡，设置软件的安装位置，单击置，单击【立即安装立即安装】按钮，系统便开始安装按钮，系统便开始安装Office 2010Office 2010应用程序，并显示软件的安装进度。安应用程序，并显示软件的安装进度。安装完成之后，将出现装完成之后，将出现【安装已完成安装已完成】界面。界面。v整个过程需要二三十分钟。如果只是安装整个过程需要二三十分钟。如果只是安装Access Access 20102010，则只需，则只需5-65-6分钟左右的时间，重新启动计算机分钟左右的时间，重新启动计算机即可。即可。2.3 Access 2.3 Access 20

11、102010的安装的安装Access 2010Access 2010的安装界面的安装界面：图图2-1 【选择所需的安装选择所需的安装】界面界面 单击单击“开始开始”菜单，菜单，然后在然后在“程序程序”菜单中菜单中选择选择“Microsoft office”Microsoft office”子菜单下的子菜单下的“Microsoft Microsoft Access 2010”Access 2010”命令，即可命令，即可打开打开AccessAccess。 启动启动AccessAccess之后，进入之后，进入AccessAccess窗口。窗口。2.4 Access 20102.4 Access 20

12、10启动与退出启动与退出 提示：提示：在通过在通过【开始开始】菜单菜单启动启动Access 2010 Access 2010 以后，系统以后，系统首先会显示首先会显示【可用模板可用模板】面面板，这是板，这是Access 2010 Access 2010 界面上界面上的第一个变化。新版本的的第一个变化。新版本的Access 2010Access 2010采用了和采用了和Access Access 20072007扩展名相同的数据库格扩展名相同的数据库格式，扩展名为式，扩展名为.accdb.accdb。而原来。而原来的各个的各个AccessAccess版本都是采用版本都是采用扩展名为扩展名为.md

13、b.mdb。2.4 Access 20102.4 Access 2010启动与退出启动与退出 退出退出Access 2010Access 2010的方法有以下几种：的方法有以下几种：单击单击OfficeOffice按钮按钮 | |【退出退出AccessAccess】按钮。按钮。双击双击OfficeOffice按钮。按钮。单击标题栏右侧的单击标题栏右侧的【关闭关闭】按钮。按钮。按按AltAltSpaceSpace组合键，在弹出的快捷菜单中选择组合键，在弹出的快捷菜单中选择 【关闭关闭】命令。命令。在任务栏中在任务栏中Access 2010Access 2010程序按钮上右击，在弹出的程序按钮上右

14、击，在弹出的 快捷菜选择快捷菜选择【关闭关闭】命令。命令。按按AltAltF4F4组合键。组合键。依次按依次按AltAlt、F F和和X X键。键。 提示：提示： 在打开另一个数据库的同时，在打开另一个数据库的同时，Access Access 20102010将自动关闭当前的数据库。将自动关闭当前的数据库。 但当结束数据库操作时，为防止数据库但当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关闭数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关闭AccessAccess窗口。窗口。2.5 Access 20102.5 Access 2010的窗口操作的窗口操作 v启动启动Access 20

15、10Access 2010时，首先会出现全新的时，首先会出现全新的AccessAccess标识标识，然后创建空白数据库，打开其系统主窗口，如图，然后创建空白数据库，打开其系统主窗口，如图2-32-3所示。所示。2.5.1 Access 20102.5.1 Access 2010的系统主窗口的系统主窗口2.5 Access 20102.5 Access 2010的窗口操作的窗口操作 AccessAccess系统主窗口由三部分组成：标题栏、菜系统主窗口由三部分组成：标题栏、菜单栏和面板以及快速访问工具栏。单栏和面板以及快速访问工具栏。(1)(1)标题栏：标题栏：主要包括主要包括Access 201

16、0Access 2010标题，最大化、最小标题，最大化、最小化及关闭窗口的按钮化及关闭窗口的按钮(2)(2)菜单栏和面板：菜单栏和面板：Access 2010Access 2010的菜单栏和面板是对应的菜单栏和面板是对应的关系，在菜单栏中单击某个菜单即可显示相应的的关系，在菜单栏中单击某个菜单即可显示相应的面板。面板。(3)(3)快速访问工具栏：快速访问工具栏：快速访问工具栏位于窗口的左上快速访问工具栏位于窗口的左上角，其中包括角，其中包括【保存保存】按钮、按钮、【撤销撤销】按钮和按钮和【恢恢复复】按钮等。按钮等。2.5.1 Access 20102.5.1 Access 2010的系统主窗口的系统主窗口2.5 Access 20102.5 Access 2010的窗口操作的窗口操作 2.5.1 Access 20102.5.1 Access 2010的系统主窗口的系统主窗口 图图2-5 Access的菜单栏和面板的菜单栏和面板2.62.6创建数据库创建数据库 2.6.12.6.1创建一个空白数据库创建一个空白数据库 建立一个空数据库的操作步骤如下：建立一个空数据库的操作步骤如下： （