计算机应用基础培训word.ppt

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1、计算机应用基础培训一、设置字符格式(1) 设置标题字体格式设置标题字体格式单击格式单击格式选取标选取标题行题行单击字体单击字体设置字体设置字体选择字选择字体卡体卡设置字形设置字形设置字号设置字号设置字体设置字体颜色颜色设置字设置字体效果体效果单击确定单击确定设置字符格式(2) 设置正文字体格式设置正文字体格式I单击格式单击格式选取文选取文字字单击字体单击字体设置字体设置字体选择字选择字体卡体卡设置字形设置字形设置字号设置字号设置字体设置字体颜色颜色设置下设置下划线划线单击确定单击确定使用格式刷依使用格式刷依次对其它文字次对其它文字设置格式设置格式最后效果最后效果设置字符格式(3) 设置正文字体

2、格式设置正文字体格式II按按Ctrl键，一行键，一行一行选取文字一行选取文字设置字体设置字体设置加粗设置加粗设置字号设置字号设置倾斜设置倾斜设置字符格式(4) 设置标题字体间距设置标题字体间距单击格式单击格式选取标选取标题行题行单击字体单击字体设置间距设置间距选择字符选择字符间距卡间距卡设置磅值设置磅值设置位置设置位置设置磅值设置磅值单击确定单击确定设置字符格式(5) 设置首字下沉设置首字下沉单击格式单击格式选取正选取正文首字文首字单击首字单击首字下沉下沉选择下沉选择下沉设置字体设置字体设置下沉行数设置下沉行数设置距正设置距正文距离文距离单击确定单击确定结果结果设置段落格式段落包括对齐方式、行

3、距、缩进、段落前后的间距等。段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等。在在WordWord中凡以段落标记中凡以段落标记 结果的一落内容称为一个段落。结果的一落内容称为一个段落。1.1.设置段落格式设置段落格式选取设置选取设置的段落的段落单击格式单击格式单击段落单击段落设置对设置对齐方式齐方式选择缩进选择缩进和间距和间距设置首设置首行缩进行缩进设置段前、设置段前、段后间距段后间距设置行距设置行距单击确定单击确定设置段落格式2.2.添加项目符号添加项目符号选取设置选取设置的段落的段落单击格式单击格式单击项目符单击项目符号和编号号和编号选择项目选择项目符号卡符号卡选 择 项选 择 项目符号目符

4、号单击确定单击确定二、设置页面与输出打印设置页面格式、页眉和页脚1. 页面设置页面设置单击文件单击文件单击页面设置单击页面设置选择纸张选择纸张选项卡选项卡设置纸张大小设置纸张大小选择页边选择页边距选项卡距选项卡设置页面格式、页眉和页脚页面页面设置设置设置页边距设置页边距选项卡选项卡设置页边距设置页边距选 择 版 式选 择 版 式选项卡选项卡设置页面设置页面方向方向设置版式设置版式选项卡选项卡设置页眉页设置页眉页脚插入方式脚插入方式设置页眉设置页眉页脚位置页脚位置选择文档网选择文档网格选项卡格选项卡设置文档网设置文档网格选项卡格选项卡设置文字设置文字排列方向排列方向设置文档设置文档网格样式网格样

5、式设置每行设置每行字符数字符数单击确定单击确定设置页面格式、页眉和页脚2. 插入页眉和页脚插入页眉和页脚单击视图单击视图选 择 版 式选 择 版 式选项卡选项卡输入首页输入首页页眉文字页眉文字单击显示单击显示下一项下一项输入偶数页输入偶数页页眉文字页眉文字单击显示单击显示下一项下一项输入奇数页输入奇数页页眉文字页眉文字单击在页眉和单击在页眉和页脚间切换页脚间切换插入页脚文插入页脚文字字(页码页码)单击关闭单击关闭设置分栏和分隔符1. 设置分栏设置分栏单击格式单击格式选取要分选取要分栏文字栏文字单击分栏单击分栏设置栏宽设置栏宽选择栏数选择栏数选择栏选择栏宽相等宽相等选择应选择应用范围用范围单击确

6、定单击确定设置分栏和分隔符2.使用分隔符使用分隔符单击插入单击插入将插入点将插入点置于此置于此单击分隔符单击分隔符选择分节选择分节符类型符类型单击确定单击确定将插入点将插入点置于此置于此单击插入单击插入单击分隔符单击分隔符选择分隔选择分隔符类型符类型单击确定单击确定完成效果图完成效果图三、制作Word表格创建和编辑表格1. 创建表格创建表格单击表格单击表格确定表格确定表格插入位置插入位置单击表格单击表格选择插入选择插入输入表格输入表格行和列数行和列数单击确定单击确定创建和编辑表格2. 编辑表格编辑表格编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除表格单编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除表格单元

7、格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分元格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分表格等操作。具体操作方法观看演示视频。表格等操作。具体操作方法观看演示视频。格式化表格1. 设置行高、列宽设置行高、列宽单击表格单击表格选取标选取标题行题行单击表单击表格属性格属性选择行选择行设置行高设置行高单击确定单击确定格式化表格2. 绘制斜线表头绘制斜线表头单击表格单击表格选取单选取单元格元格单击绘制单击绘制斜线表头斜线表头选择表选择表头样式头样式设置表头设置表头字体大小字体大小单击确定单击确定填写表填写表头标题头标题格式化表格3. 输入表格内容输入表格内容按教材要求输入表格内容，并进行相应

8、格式设置，结按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结果表格如下图所示，操作步骤观看演示视频。果表格如下图所示，操作步骤观看演示视频。格式化表格4. 设置边框与底纹设置边框与底纹单击格式单击格式选取表选取表格格单击边框单击边框和底纹和底纹设置线条线设置线条线型型 颜色颜色 宽度宽度单击确定单击确定设置外边框、设置外边框、内边框内边框4-10 4-10 某公司员工销售额统计某公司员工销售额统计 (万元万元)编号编号员工姓名员工姓名电视机电视机DVDDVD计算机计算机冰箱冰箱其他其他销售总额销售总额228杨国兴杨国兴100861658567125余一敏余一敏9588877476189曹和丹曹和

9、丹878214116860152宋产泓宋产泓8085989198152徐在人徐在人956791958988祝永浩祝永浩8576748881262戚工明戚工明5630737861234梁以峰梁以峰151601555089平均销售额平均销售额计算和排序表格数据 表格计算表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定位光标位置，然后通过位光标位置，然后通过“表格表格”菜单的菜单的“公式公式”命令，命令，在打开在打开“公式公式”对话框中完成计算操作。对话框中完成计算操作。填入求填入求和公式和公式插入插入光标光标单击单击确定确定通过表格通过表格公式命公式命令打开令打开(1)计算销售总额503(2)计算平均销售额插入插入光标光标填入求填入求和公式和公式单击单击确定确定通过表格通过表格公式命公式命令打开令打开93.63计算和排序表格数据 表格排序按照按照“电视机电视机”的销售额进行表格排序。的销售额进行表格排序。选择排选择排序对象序对象通过表格通过表格排序命排序命令打开令打开选择选择降序降序单击单击确定确定