仓储知识.docx

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1、目前，行业大多数埴市级卷烟物流配送中心通过数字化仓储管理软件实施仓储管理，通过电子林卷帮助分拣系统进行分技作业，接受隔R送货”（笫一天订货，其次大分拣，第三天送货）模式进行送货。F1.iiib部分商业企业实施了实时订货，实时分拣，次H送货”模式，有效提淘了物流运行效率和服务响应速度，确定程度上降低了物流成本，提离了客户费金利用效率和客户满意度.然而“打码到条”及订国采集的实族增加了卷烟出由逐件扫码的作业环节.对物流运行效率产生了礴定影响.现有仓储模式存在的问题1.数字化仓储管理手段未能发挥H；系统管理功能.2.条烟出库模式不利于实时分拣作业的开展。3.集中区域分拣不利F卷烟稻的旺季阻务的开展，

2、解决的方法和途径加强培训.实现数字化管理.卷烟出库调整为整托盘保管出库模式.加大技术创新力度扩大无线射嫉技术的应用范用.在一般的企业库存管理中普遍存在库存Jft过高以及整个供椀链中需求变异放大的问胭（即“牛祖效应”）.为了保障企业的准时生产.许多企业郎存在库存量过高的问图.造成这种观望的主醛缘由在于：新作预料不精确是影响库存居高不下的主要缘由。公众爱好具有易变性，许多因素都会引起不规则的购买倾向，从而导致一般用户和分箱商需求也具有很大的不确定性.加之与下游企业的信息沟通不流畅等等，都增加了班锣预料的难度.货策略的失误和刚好限制的实力较差.这种不确定来自订购部门本身.牵涉到是否有合理的订货策略.

3、对上下游企业的供应及需求等信息是否了耕精储刚好等，订货周期的不超定，这主要取决于自己的供货聚道是否单一以及供应商的表现水平是否令人满意。没有有效地与各个部门沟通，使得库存，住途货物以及需求等原本信息发生偏差，在供应链中，每个企业都会向其上说订货，一般状况卜.，箱件商并不会来一个订单就向上级供应商订货一次，而是在考虑库存和运输费用的基础上，在一个周期或者汇总到他定数量后再向供应而订货：为了削战订货频率，降低成本和现避断货风险,销件商往往依据最佳经济规模加量IT货.同时常见的订货也会增加供应商的I：作盘和成本,供应商也往往要求精伟商在确定数地或确定周期订货，此时怕冉商为了尽早得到货物或全做得到技物

4、，或者为番时常之需,往往会人为提高订货量，这样,定货地的层层放大，有可能导致几终的供应商所得到的订单需求是用户的实际需求的几倍旄至几十倍。这给各个企业在座存管理以及生产方面都带来了线大的负面效应，我们称这种现象为牛鞭效应导致需求变弁放大即“牛鞭效应”的经由比较困碓，涉及到冰存管理方面的主要缘由在于：企业之间的信息不对称，提前期的问应以及除存失衡的向SS.企业之间的信息不对称.由于缺少信息沟通和火里,企业无法驾驭下游的真正骷求和上游的供货实力.只好力行多储货物.同时,供应住上无法实现存货互通有无和转运调拨,只能各自持有窝额库存,这会导致并加剧牛鞭效应I提前期.需求的变动的提前期的增长而始大，且提

5、前期越长，需求变动出起的H货啾就越大，企业由对交货的精礴时间心中多数，往往盼福对交货日期留有确定的余地，因而持有较长的摄前期,因此逐级的提前期拉长也造成了牛鞭效应：豚存失衡.传统的销仍强是由供应商将福品送交销华商,其库存货任照IH归供应商,待硝件完成后再进行结算但商品却由分销商与取和调僮.这就导致了梢售商普跑便向于加大了货破驾驭库存限制权，因而加剧了订货需求加大，导致了牛鞭效应。存在何峻详细表现时肋务及业务影响手续缺失，不完饴1,货品名称不规范,导致财务入账锚设，入账难或账实不符：2,车间领用各类网是否承包无相关部门认定，造成财务无法核算：3,加工件，同名同里号但不同价，因入库单或领料单无相关

6、说明，造成财务无法精确卜账;4,电器类因型号较多，领料取梢有错误便会导致财务入账镉误；5,某些优品是否进口（单价高）未在出入库单上标明，财务无法精确卜账；6,爆领用货品不适用而调换时，未变更原领料手续,造成财务核兜不就确且出现账实不符现拈1,十万吨和瓦线的毛布运用状况不分.无法记账：1, 财务入账用难：2, 财务核算数据不真实：3, 财务账实严竣不符：4, 账实无法核对：办理入库，领料手续不刚好1,入库不刚好,造成车间已缴用货品中有部分因无手续未办理入库，财务蛛面显示结存为负数或账煲核对不符：2,欠条现型，车间，仓库互打欠条，且欠条清理不刚好，造成财务入账不刚好，账实不符：3,车间领用枇子，因

7、无手续，财务未入账，造成财务核心不精确，账实不符：1, 财务入账数据不精确：2, 财务核算数据不真实：3, 造成账实不符：工作不连接1,供应商所开具发票运用的单位与公司核目投受的单位不一样,造成财务人必困建：2,学星入阵，以后换取一次入库手续（发票），曲后金不符：3,些价值相对发大的货品,假如市场价恪下降城大,车间往往会对核算的货品单价提出异议；4,供应部选购网来的备件，领料单已开，东西也轿走，供应不入喝,也不知是供应商赠送的还是忘了入库：5,账面上承包的成型网（08年入的账）,车间已领用,至今未出票,在账上待者：6,像i殳备上有许多配件,存放已有两年之久,车间始终额用.但供院始终不入库,追问

8、时,供应不知,说人家要找时再说；1, 财务入账数据不精确:2, 财务核算数据不真实;3, 财务核算无所是从，二，对所出现同时缘由的分析备件年财务核兑出现上述问国的缘由是多方面的，有财务核算本身的,如出现问题时财务跟进不刚好，财务核算没有很好的与供应入阵，仓阵保管，车间为料结合：也有整个备件管现流程不规范引起的,如入库环行货品名称及规格型号的杂乱无章，保管坏丫，分件标示不明确，分类不科学，货品与财务记账没有保证一一对应,车间领料手续较R1.位等：还有制度与执行力层面的，没有有效可行的制度可依据，没有很强的执行力作保障，没有严格的监督体系做后盾：此外还有技术层面的，至今照IH接受手工记账，财务核娃

9、没有粘细化，刚好化.1,制度缺失，执行力低下制度是炊他管理的依据，执行力矩规范管理的保证.缺少了制衣及执行力,我们的工作将无柩可依，出现的何超不能得到刚好解决,有制度但无可行性，可悚作性（细则）,最终将导致制度被束之高阁.而缺乏布.效的监督，激励机制相导致执行力低下,当问咫集中琥雷时公司及个人都会为此遭受损失，上述财务核。中出现的何黝均与本项缘由有关,例如“手续缺失，不完品”中的货品2称不规范，加工件无详细信息，领用货品的调换：”办理入库，领料手读不刚好”中的己领用货品无入库手续，车间仓库互打欠条现象；工作不连接”中的发票单位与公司核等单位不一样等等,上述一系列间脆都可以通过制度的细化（或者说

10、标Jtt化，流程化）来解决.制度的缺失不仅仅是探作层面的，还有监督与激励层面的，好的制度也要有有效的监督来保障,缺乏有效的监督.制度会沦为一纸空谈.所谓的监侪可以是后续环节对前道环节的发核，如财务记账须要仓库手续的传递,仓库负有保证核传递手续的完整性，精前性，刚好性的义务.而财务负有对手续的完整性，精礴性，刚好性进行监科的权利I车间负布-规范埴写领科单据的义务，仓库保管有监督领料电据是否合规的权力.还有就是公司相关部门的监侨,如公同设立的考核小组,可以对整个各件流转的程序迸行监怀,以确保流弊手续的完整，手续所传递的信息刚好等等，有监科就要有考核，行考核就要有奖惩,只奖不惩或只惩不奖都不是好的激

11、励机制，只奖不惩会导致大锅饭，平均主义，而只惩不奖又会造成员工心俏出现抵触，工作效率与工作看法出现下降.因此.好的，有效地激励机制的当是奖罚并用.所依照的标准要A备可行性.考核要公开，公允，公正，透亮.并且刚好兑现考核结果.2,权资不清是，信息传递效率低下财务核算中还发觉权责不清的现象,如公司对各类网接受的是厂家承包的方式核。，然而公司购进的1中，那些是承包的，那些不是承包的,供应，仓库，车间其遂一J3供应没有给仓库供应是否承包的依据，仓库没有对承包与非承包的网进行分别摆放，车间没有刚好反馈厂家承包网的产1上以上导致财务无法核犯，无法刚好核修，无法精俏核班相关的成本.仓库保管没有登记数Ift败

12、,财务派驻仓库的人员熊记数兄弓金槌账.如此分工导致仓库保管不能有效的对所保管实物的数届进行限制,而财务人员由于不熟悉仓库实物而无法精确下败.在手工作业条件下，仓库保管人员应当记录所保管实物的收发存数“I：,而财务人员负责计徵入库及领用物资成木。仓库保管对所经管实物负击，而财务对金额负费，如此则可避开张实不符现象，增m仓速保管的由任心,假如接受SRP软件及条码管理，U以寸仓,库备件进行精细化管理,简化盘点程序,降低存货管理成本，提海账实相符率,提离核算精俏，刚好性.信息传递效率低下是手续缺失，不完备，不刚好的缘由.信息传递效率反映在传递时间和信息完整性上，入弹手续不刚好办理，紧急领料后没有刚好办

13、理领料手续，入底单上货品信息城写不完整，领料单货品名称及爆格型号城写不完整，进口与国产备件未注明等等.这些何时在部门单独来看都不是大问题.甚至不。何题，然而,不合格的半成品是产生次品的根本缘由,财务没有精力也不行能一一核对出现的问题，一是核对成本过高，二是人员不足,二是超越了财务本身的职责权限,而这些不起眼的小问题最终会导致财务核算的不精确，W务信息的失XG3,实物入库，保管，领用与财务核尊脱节这也是造成上述财务核算问题的缘由，实物的入库，领用是通过入库，领科手续反映到财务上的，入豚与用规范后，就能那提高结存:数E，结转用成本的精胸性.入库环方：第一，相关票据要刚好回收,杜绝已入库（甚至已经被

14、领用）1府相关票据迟迟不能传递到财务的现象：其次，入库单内容的埴写要规范,例如优品名称，规格里号，第位，金额等信息要地弓济荒，对影响财务核犯的由要信息要进行缶注，例如是否进口（进口件与同产件的型号相同，但价例相差过大，有必要时进11件进行精细化管理），是否承包等:第三，调整核算单位，例如毛布，厂家开具发票单位是公斤，而公司领用时通位是床，这就要求人局单要转换核算单位，还有某些油类.入冰时以桶为单位，相同的油有大小桶之别.因此要求入库时把核算单位转换为公斤.保管坏门：第一，要分货架，分类挖放并进行明确标示，如此可便利取料，盘点,提高工作效率，降低保管，盘点成本；其次，按新旧，是否可用等划分区域进

15、行管理,杜绝不行用符件被重新领用而造成4：产事故：第三，建立废旧备件，长期枳质备件定期上报制度，便于管理层了解库存信息，库存粉量，刚好对废旧及长期枳乐备件进行处理，加快分件周技速度，降低爸件占压资金，提高资仑利用率，领用环节：第,领料单填写现佗,例如货IS名称，现格型号等,便于仓/保管取料及财务核算：其次，刚好补办索念领科手纹：第三，完善备件调换手续，杜绝调换釜件不办理变更手续的不合理现软：第四，建议将ERP在合适的时候延长至车间（部门）,车间（部11）可以随时查询所需备件的库存状况,削减为防止备件库存不足造成停机而盲目编报购买支限的现象,降低资金占用状况I通过以上环3的规范,财务核。的精确性

16、将大大提窝，年度盘点将变得简洁,公司对得件的限制也将更加完善与刚好，4,财务核算技术落后财务核算手段落后，至今仍接受手工方式记账，接受手工方式记账的弊端是目不待言的，第,记账错误，计算错误：其次，不利于细化筒理：第三，成本核算只能接受全月次加权平均或个别备件接受个别计价法，成本核算不够和确；第四，汇总分析困雄.比如分析备件库存时间，指定单价查询备件等等.假如接受计算机技术帮助记账,则可完全解决以上问J8.并且可以通过条码实现全部备件的独立管理,提高I：作效率，工作效果.三，上述何避所引发的犬他后果上述仓库财务核尊上出现的问题噩展出仓库管理的薄弱，从而引发其他更严峻的问题；1,存货周转速度低,仓库内部随处可见落满灰尘的需SJ件,盘点过程中还发觉许多名件长时间无领用，或者还有足移库存但又购入的现象；2,资金占压状