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1、财政部(,是指利用信息技术对会计数据避行采集、存储和处理.完成会计核算任务,并提供会计管理,分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统:根据其功能和管理层次的上下,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决簧支持系统.(五)ERP和ERP系统ERP(EnterpriseResourceP1.anning的简称.评为“企业资源方案”,是指利用信$.技术.一方面将企业内部所有费源整合在一起.时开发设计、采娣.生产、本钱、犀存、分销.运输
2、.财务、人力资源、品质管理进行科学规划,另一方面将企业与其外部的供蛤商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资遨(人流).It务费源(财流)和信息资源(信息流)警费源进行一体化管理(即“四流一体化或四流合一”),其核心思怒是供冷链管理.混调时整个供给钱的有效管理,提高企业正置和发用资源的效平。在功能层次上,ERP除了最核心的财务.分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力费源、质量管理、决策支持等企叱其他管理功能.会计信息系统已蛭成为ERP系统的一个子系统.(六)XBR1.XBRI.(extensib1.eBusinessReporting1.angUage的简称,译为“
3、W犷展商业报告语言是一种基于可扩展标记语(Extensib1.eMarkup1.anguage)的开放性业务报告技术标准.1 .XBR1.的作用与优势XBR1.的主要作用在于将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业佶息的显示、分析和传递.XBR1.通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法。企业应用三1.的优势主要有:(1报供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;(2)降低数据果集本钱,钱高数据流转及交换效率;(3)帮助数据使用者更快捷方便地诩用、读取和分析数据;(4)使附务数据具有更广泛的可比性;(5)增加资科在东来的可读性与可维护性:(6)适应变化的会计唯则制度的要求
4、,2 .我国XBR1.开展历程我国的XBR1.开展给于迁券领域。2003年11月上海迁券交易所在全国率先实施基于XBR1.的上市公司信息披第标准:2005年I月,深圳证券交易所公布了1.0根本的XBR1.报送系统:2005年1月和2006年3月.上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别参如了XBR1.国际温织:2008年U月,XBR1.中国地区组组成立;2009年4月,M改部在关于全面推进我圉会计佶息化工作的指导意见中挎XBR1.入会计信息化的标准;2010年10月19B,国家标准化管理委员会和时政部公布了可扩展商业报告语言(XBR1.)技术标准系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。(一人机结
5、合在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记家”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、作盘及报告等工作.(二)会计核算自动化.集中化在会计电算化方式下,试算平衡、矍记账簿等以往依靠人工完成的工作,都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用,使得企业能将分散的数据统一汇总我会计软件中进行集中处理,筑提高了数据汇总的速度,又用强了企业集中管控的能力。()数据处理及时准确利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告竽工作,使会计处理流程更为学便
6、,核算结果更为精确。此外,在会计电算化方式下.会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够防止在手工会计代理方式下出现的一些错误.(三)内部控制多样化在会计电算化方式下,与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的支化.内梆控制由过去的境伴人工控制开屣成为人工与计算机相结合的控制形式.内部控制的内容更加丰富.范围更加广泛,要求更加严格,实地更加有效.第二节会计软件的配备方式及其功能模块一、会计软件的配备方式企业配备会计软件的方式主要有购置.定制开发.购置与开发相结合等力式.其中.定制开发怛括企业囱行开发、委托外部单位开发、企业与外制单位联合开发三种具体开发方式。(一购置通用会计软件通用会计软件是指
7、软件公司为会计工作而专门设计开发.并以产品形式投入市桥的应用软件。企业作为用户,付款购置即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培削等效劳.杲用这种方式的优点主要有:(I)企业投入少.见效快,实现信息化的过程M单:2软件性能粒定.质量可靠,运行效率奇,能够满足企业的大局部落求:(3)软件的维护和升级由软件公司负责:(4软件平安保宓性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序“杲用这种方式的缺点主要有:(1软件的针时性不蔻,通常针对一般用户设计.理以适应企业转燎的业务或流程:2为保证道用性,软件功能设置往往过于复杂.业芬流程简单的企业可能感到不易操作,(二)自行开发自行开发是指企业出行组班人员
8、进行会计软件开发。采用这肿方式的优点主要有:(1企业能够在充分考虑自身生产经营转点和管理要求的基砒上,设计最有针对性和适用性的会计软件:(2)由于企业内部员工对系统充分了侪,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时药效地纠钳和调整,例证系统使用的流畅性。采用这肿方式的缺点主要有:(1)系统开发要求高、周期长、本钱高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行:(2)自行开发软件系统常要大量的计算机专业人才.省通企业难以难括一支燧定的高卷质软件人才队伍.(娈托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。果用这种方式的优点主要有:(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难
9、度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。采用这种方式的缺点主要有:(1)委托开发费用较高:(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会是长开发时间:(3)开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程:(4)外部单位的效劳与维护承诺不易儆好。因此,这种方式目前巳荒少使用。(三)企也与外部单位联合开发企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财分部门和网络信息部门进行系潴分析,外单位负费系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网塔信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。采用这和方式的优点主要有:(1开发工作既考虑了企业的自身富求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高;(2)企业内前人员参与开发,对系统的姑构和流程我物恭,有利于企业日后进行系统维护和升级.采用这种方式的缺点主要有:(1软件开发工作需要外部技术人员与内部技术