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1、第四章会计凭证考情分析本章是历年考试中非常重要的一章,考试题型覆盖了单项选择、多项选择和判断等全部题型,最近三年考试平均分为12分。本章的学习难度不大,要求考生牢记一些根本的知识点。第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务完成情况、明确经济贲任、并据以登记账簿的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。(一)原始凭证原始凭证俗称单据,是在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的.用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济贡任的书面证明,是记账的原始依据.具有法律效力,是会计核算的重要资料。(二)记账凭证1.记账凭
2、证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的书面证明。2.记账凭证,是将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与会计凭证账簿之间的中间环节,是登记账的的依据。“原始凭证地雌序用途7亮证原始凭证记张凭证咪陆中间环节二、会计凭证的作用1 .合法泡双得、正确地埴制和审核会计凭证,是会计核算的根本方法之一,也是会计核算工作的起点。2 .作用(1)记录经济业务,提供记账依据(2)明确经济浇任,强化内部控制任何会计凭证除记录有关经济业务的根本内容外,还必须由有关部门和人员签章,对会计凭证所记录经济业务的真实性、合法性、合理性负责,以防止舞弊行为,
3、强化内部控制。(3)监督经济活动,控制经济运行历年考题一、单项选择题1.(2007年)以下关于会计凭证的意义和种类的表述中,不正确的选项是OoA.记录经济业务,提供记账依据B.明确经济责任,强化内部控制C,合理地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的根本方法之一D.会计凭证按照填制程序和经济业务内容不同,可分为原始凭证和记账凭证正确答案JD答案解析会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。二、判断题(2009年)正确填制和审核会计凭证,是会计核算的根本方法之一,也是会计核算工作的起点和根本环节。()正确答案笫二节原始凭证一、原始凭证的种类(一)按来源不同分为自制原始凭
4、证和外来原始凭证1 .自制原始凭证(1)例如,收料单、领料单、入库单,还包括限额领料单、产成品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。(2)购货合同、材料请购单,都不能作为原始凭证。2 .外来原始凭证。如:增值税专用发票、收据、行政事业性收费票据、火车票、轮船票。(二)按照格式的不同分为通用凭证和专用凭证1 .通用凭证是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。例如,增值税发票、支票、商业汇票等。2 .专用凭证是指由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证。这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称,例如,某单位的收料单、差旅费报销单等。乐源原始凭证.通
5、用七式专用购货合同,材将调购但不是:发票发票,支票,商业汇票本单位内部用二、原始凭证的根本内容通常称为凭证要素,主要有:原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号(含数量、单价、金额等)、填制单位盖章、有关人员(部门负责人、经办人员)签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。三、原始凭证的境制要求1.根本要求(1)记录要真实(2)内容要完整。业务经办人员必须在原始凭证上签名或募章.对原始凭证的真实性和正确性负责。(3)手续要完备单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章:对外开出刖原始凭证必须加盖本单位公章:从外部取得的原始凭证,必须盖有短制单位的公章;的人取得的原始凭
6、证,必须有填制人员的签名盖章。(4)书写要清楚、标准A.原始凭证,如发票、支票,都有连续编号,应按编号连续票后,这类凭记如有填写错误,应予以作废并重娘,并在填错的凭证上加盖作废戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。B.原始凭证数字及文字填写应注意以下几点:a.中文大写金额数字应用正喈或行书填写,如果金额数字书写中使用繁体字,银行也可以受理。b.中文大写金额数字到“元”为止的,在元”之后,应写“整(或正字),在“角”之后,可以不写“整(或正)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写整(或正)字。手写板图示O4O1P4原始凭证通用发票,支票,醺业汇票专用本单位内部用止庙/自制购货合同,材料请购单不
7、是产镰%卜来:发票元正包X更生,角正C.中文大写金额数字前应说明“人民币”字样,大写数字应紧接人民币”字样填写。d阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。e阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。f.票据的出票日期必须使用中文大写.为防止篡改票据的出票日期,在填写月、日时.月为壹、贰和和壹拾的.已为壹至玖和宣拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”.日为拾登至拾玖的,应在其前加“登”.g.如1月15日,应写成“零壹月壹拾伍日,10月20日,应写成“零壹拾月零戢拾日”。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。零+日:110,20,30+月:1,2,10壹+
8、日:111910.10(5)编号要连续(6)不得涂乱擦、挖补原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应加盖出具单位章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。(7)填制要及时。出纳人员在办理收款或付款后,应在有关原始凭证上加盖“收讫M或“付讫”的戳章,以防止重收重付。2.自制原始凭证的填制要求(1)一次原始凭证的填制一次凭证是指一次填制完制的,只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证,是在经济业务发生或者完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。(2)累计原始凭证的填写累计原始凭证是指一定时期内连续记
9、录若干顼经济业务的自制原始凭证,如限额领料单。(3)汇总原始凭证的填写汇总原始凭证如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表等。四、原始凭证的审核1.审核原始凭证的真实性原始凭证真实性的审核包括凭证日期是否奥实,业务内容是否真实、数据是否真实尊内容的审核。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章。此外,对通用原始凭证,还应审计凭证本身的真实性,防止以假冒的原始凭证记账。2 .审核原始凭证的合法性。(1)审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规问题(2)是否符合规定的审计权限(3)是否度行了规定的凭证传递和审查程序(4)是否有贪污腐化等行为。3 .审核原始凭
10、证的合理性(1)审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要(2)是否符合有关的方案和预算等。4 .审核原始凭证的完整性5 .审核原始凭证的壬确性6 .审核原始凭证的及时性历年考题一、单项选择题1.(2011年)以下原始凭证中,不属于单位自制原始凭证的是()。A.收料单B,限额领料单C,购货合同D.领料单正确答案C!答案解析JC购货合同不是原始凭证。2. (2011年)以下各项中,不属于原始凭证所必须具备的根本内容的是()。A.凭证名称、填制日期和编号B.经济业务内容摘要C对应的记账凭证号数D.填制、经办人员的签字、盖章正确答案JC答案解析对应的记账凭证号数不属于原始凭证的根本内
11、容。3. (2011年)在一定期间内连续记荥若干项同类经济业务的会计凭证是()。A.原始凭证B.累计凭证C.记账凭证D.一次凭证正确答案B答案够析累计凭证是指一定时期内连续记录若干项经济业务的自制原始凭证,如限额领料单。4. (2009年)会计人员在审核原始凭证时发现有一张外来原始凭证金额出现错误,其正确的更正方法是()OA.由经办人员更正.并报单位负责人枇准B.由出具单位更正.并在更正处加盖公章C.由审核人员更正.并报会计机构负责人审枇D.由出具单位重新开具正确答案1D答案解析J原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。5. (2007年)以下各项中,不能作为原始凭证的
12、是()。A.工资计算表B.领料单C.银行对账单D.增值税专用发票正确答案C6. (2005年)限额领料单按来源分属于()0A外来原始凭证B.累计凭证C.自制原始凭证D.汇总原始凭证正确答案C二、多项选择题1.(2010年多项选择)原始凭证按照格式不同,可以分为()。A.通用凭证B.专用凭证C.一次凭证D.累计凭证正确答案AB2. (2008年)填制原始凭证要求做到()。A.记录真实B.内容完整C.手续完备D.书写清楚、标准正确答案JABCD3. (2011年)以下各项中,属于自制原始凭证的包括()。A.借款单B.领料单C.工资结算汇总表D.材料请购单正确答案ABC三、判斫题1. (2011年)
13、审核原始凭证记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关方案和预算,属于合理性审核。()正确答案J2. (2011年)在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的会计凭证是汇总凭证。()正确答案JX!答案解析J累计凭证是指一定时期内连续记录若干项经济业务的自制原始凭证,如限额领料单。汇总凭证也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。3. (2011年)在每项经济业务发生和完成时取得或自行填制的会计凭证是原始凭证。()I正确答案4. (2011年)税务部门统一印制的增值税专用发票属于专用原始凭证。()正确答案答案解析J通用
14、凭证是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。例如,增值税发票、支票、商业汇票等。笫三节记账凭证一、记账凭证的种类手写板图示OSAO1.专用凭证内容,收款、付款、转账1 .收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。(1)现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证,如现金结算的发票记账联;(2)银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证填制的收款凭证,如银行进账通知单。2 .付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。(1)现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证填制的付款凭证,如以现金结算的发票联;(2)银行存款付款凭证是根据银行存款付
15、出业务的原始凭证编制的付款凭证,如现金支票。Q手写板图示O4O2P2专用凭证内容,收款、库存质;黑存款收募:凭证收款凭证夕飞、转咪库存现金银行存款付款凭证付款凭证3 .转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。(-按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证手写板图示0402-03专用凭证/内存户款、夕飞、转咪库存W是存款库存现金银存存软假款复证收款凭证付款凭证付款凭证:列方式,单式凭证、复式凭证1.复式记账凭证(1)复式记账凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一神凭证。(2)上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于曳式记账凭证。(3)优点是便于了熊有关经济业务的全能,减少凭证张数。(4)缺点是不便于汇总计算科目的发生额。