佳怡物流仓储管理系统分析.docx

《佳怡物流仓储管理系统分析.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《佳怡物流仓储管理系统分析.docx（16页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、对于第三方物流仓储管理的系统分析山东佳怡物流有限公司仓储管理系统分析摘要：仓储管理系统主要供应一个仓储业务及其作业管理的信息存储和检索系统。通过入库业务、出库业务、库存调整，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、实时库存管理等功能实现对仓库的综合管理，对物流的仓库库存业务过程进行有效限制，从而实现完善、高效的企业仓储信息管理。进一步加强物流公司的管理，提高公司的经济效益，从而促进济南市的发展。本文依据第三方物流企业山东佳怡物流有限公司的特点，运用系统的相关理论及相关技术，通过分析组织架构、管理功能、业务流程、数据流程、数据字典等的分析阐述。该系统已经通过调试，具有良好的稳定性和可扩展性,

2、该系统具有肯定得参考价值和借鉴意义。关键词：第三方物流仓储管理系统分析组织结构业务流程数据流程引言随着互联网应用的快速普及和企业电子商务的普遍开展，人们起先意识到物流管理的巨大威力，物流软件越来越受到国内企业的青咪。目前，我国的物流软件市场还处于发展初期，物流软件还存在产品功能单一、技术落后等问题，受网络经济和学问经济的影响，物流管理系统正日益成为企业发展的瓶颈。对于多样的商品或货物以及不同的客户需求，第三方物流企业必需找出合理的进行仓储管理的解决方案，提高自己的工作效率和服务水平。系统分析的概述系统分析的主要任务是将在系统具体调查中所得到的文档资料集中到一起,对组织内部整体管理状况和信息处理

3、过程进行分析。它侧重于从业务全过程的角度进行分析。分析的主要内容是：业务和数据的流程是否通畅,是否合理;数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等等。系统分析是信息系统开发过程中重要的一步，也是关键性的一步、是要解决“做什么”的问题、即对系统进行深化细致的探讨调查、分析系统要解决哪些问题、满足用户哪些具体的信息需求，以便从信息处理的功能需求上提出系统的方案。其目的是通过对第三方物流系统仓储管理系统的分析，实现系统的整体优化，提高物流管理水平，降低成本，提高企业核心竞争力。1、第三方物流概念、现代物流发展状况及企业状况1.1第三方物流概念及现

4、代物流发展状况我国的物流术语国家标准中是这样定义第三方物流的：“第三方物流是由供方与需方以外的物流企业供应物流服务的业务模式。1m即第三方物流(3P1.)是相对“第一方”发货人和“其次方”收货人而言的，它既不属于第一方，也不属于其次方，而是通过与第一方或其次方的合作来供应专业化的物流服务。简洁地说第三方物流就是由买卖双方以外的第三方来担当物流职能的业务模式。所以我们将供应第三方物流服务的企业称之为第三方物流企业，有时人们也将其干脆简称为第三方物流。随着物流技术的不断发展，第三方物流作为一个提高物资流通速度、节约仓储费用和资金在途费用的有效手段，已越来越引起人们的高度重视。随着全球竞争环境的日益

5、激烈和客户特性化需求的不断提高，我国现代物流的发展机会与挑战并存：（1）物流基础设施建设初具规模，但并未有效利用。（2）信息技术与物流系统发展不平衡。从现代物流的发展进程来看，信息是不行或缺的推动因素，而信息的有效利用乂依靠于物流系统的建设。传统的物流活动虽然早就存在，但由于没有相应的信息技术和系统理论的支持，被分散在不同环节的物流信息无法实现沟通和共享，物流的系统化和集成化管理思想也就不行能得到实施。只有随着物流系统建设的口益完善，才能实现物流信息的沟通与共享以及物流系统资源的整合。因此可以说，信息是物流的灵魂，系统则是物流的躯体，只有在系统工程的方法和理论指导下使物流资源有效整合并合理利用

6、才能提高物流系统的效率，降低资源消耗，促进物流业可持续发展。1. 2企业状况山东佳怡物流有限公司是中国物流百强企业，国家AA级物流企业，由孙倩女士于1999年10月创办于山东首府济南。主要经营马路零担货物运输、马路整车货物运输、货物快递、综合物流、农业物流、物流园区，同时可供应代收货款、代签回单、保价运输、专业打包、宜送服务、开箱验货、等通知签收、代收运费等增值业务。佳怡物流目前已在东北、华北、华东、华南、西北、西南共十八个省级区域设有600多个服务网点：并以此为依托，辐射全国各地，真正实现货通中国：佳怡物流在山东省内第一个胜利实现了小批量、多频次订单在齐鲁大地上的无盲点配送服务，为电子商务交

7、易模式供应了物流配送方面的保证；2006年2月份，公司引进并全面推行IS09000质量管理体系，2008年2月1口，公司第四版质量管理体系起先实施，基于IS09004：2000的第四版管理体系，是在融合标准化管理、人力资源管理、全而预算管理和风险评估管理的基础上，结合公司的现实和将来发展而研发的适合公司的新管理体系。在信息化建设方面，运输管理及跟踪查询系统（eTMS）、电子仓储系统（NMS）、办公自动化系统（OA）、佳怡物流GPS车辆监控系统、客户服务系统、集散仓库电子监控系统、人力资源管理系统、电算化会计系统、电话内网系统等一一建立完善起来，为佳怡物流的信息化、自动化服务实力供应保障。面对新

8、的形式和新的机遇，佳怡人始终发扬”创新务实、协同高效”的企业精神和重诺守信，为客户创建价值的最大化”的服务理念，坚持”工作程序化、讲究有效沟通”的管理理念和老醉厚实做人，勤勤恳恳做事”的做人理念，让公司宗旨员工满足、用户满足、股东满足”真正落实到实处。1.3对组织架构图的分析：组织结构，指的是一个企业的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。山东佳怡物流有限公司组织架构图如下:业务就配送部行政人财务部事部国拿三,佳怡物流有限公司在董事会卜.设总经理，总经理办公室协助总经理管理公司。在总经理下设业务部、仓储部、信息管理部、配送部、行政人事部、财务部，业务部下设业务部、客户服务部，

9、仓储部下设仓管组、叉车组，配送部下设装卸组、运输组、调度组、车队，各部门各司其职，依据岗位说明书，做好本职工作。2对佳怡物流有限公司仓储管理系统分析2.1物流仓储管理的概述仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源供应高效的仓储服务所进行的支配、组织、限制和协调过程。具体来说，仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、平安管理多种管理工作及相关的操作。仓储管理是一门经济管理科学，同时也涉及应用技术科学，仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而改变。仓储管理，即库管，是指对仓库及其库存物品的管理，仓储系

10、统是企业物流系统中不行缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本供应令客户满足的服务，而仓储系统在其中发挥着重要作用。仓储活动能够促进企业提高客户服务水F,增加企业的竞争实力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理了生了根本性的改变，对仓储管理的基础工作也提出了更高的要求。在现代物流运作中物流仓储管理以新型流通方式为代表的连锁经营、物流配送、电子商务等产业发展快速，加之经济全球化趋势明显增加，给世界各国经济发展带来了前所未有的机遇。被誉为“第三利润源泉”的现代物流产业。在原材料、设备、劳动力、成本的压缩空间趋于零后，对成本的限制将转为物流领域，因此，发呈现代物流产业对优化资源配置、降低生产成本、

11、提高经济效益，从而增加市场竞争力具有非常重要的意义。物流产业的发展，将成为衡量一个国家现代化程度和综合国力的重要标记之一，它乂被称为经济发展的“加速器”。2. 2对仓储管理系统的管理功能调查为了实现系统的目标，系统必需具备各种功能。所谓功能，指的是完成某项工作的实力。仓储管理的功能为：如上图。仓储系统管理包括接运管理、货权管理、实物管理、信息管理、加工管理、协助管理、系统管理。1、接运管理：主要完成整个仓库到达物资接收和过轨物资的发出，接收物资移交、车皮装卸。2、货权管理完成仓库代管物资货权账务管理功能。主要包括以下功能：1）入库管理：完成入库货权凭证生成、上账及返单确认。2）出库管理：完成出

12、库业务管理、实发检查、货权下账及费用结算、出门手续办理。3）原库划转：办理货主之间物资调拨手续，完成货权转移。4）账务管理：完成货权帐页管理，及货权调整功能。5）统计查询：完成货权系统数据查询。6)统计报表：完成货权系统统计报表。3、实物管理完成实物入库保管保养及盘点跟踪的管理功能。主要包括以下功能：1)实物验收：完成入库物资外观质量及数量的验收操作，并提交货权。2)实物出库：完成实物出库及跟踪的管理功能。3)保管保养:完成库存实物的管理功能。4) 实物盘点：完成实物循环盘点，抽查盘点及全面盘点作业。5)实物跟踪：完成实物管理中对实物进行追踪查询功能。4、信息管理：全面管理系统基础信息、系统运

13、行参数、商业规则及操作权限，包括客户管理、基础信息管理、权限管理和操作员管理。5、加工管理：主要包括仓储加工、成品入库、成品管理、成品出库、设备管理等功能。6、协助管理：主要包括IC卡管理、条码管理、车辆管理、人事管理。7、系统管理：主要对系统数据的维护及操作日志的管理。2.3管理业务流程分析系统中存在问题可能是管理思想和方法落后，业务流程不尽合理，也可能是因为计兑机信息系统的建设为优化原业务流程供应了新的可能性，这就须要进行业务流程分析，把该业务流程的资料进行综合分析，发觉系统的薄弱环节和不尽合理之处，形成合理、科学的业务流程。业务流程一般采纳业务流程图来描述和了解其流程。用以下五种基本图形

14、表述业务系统最基本的功能：O1.ift三m业势处理助登描述物遭限值,看j(r0据存储或I一一仓储业务过程是以仓库为中心，从仓库接受货物入库起先到按须要把货物完好无损地发送出去的全部过程，它是物流活动中的重要环节，主要有入库管理，库存管理，出库管理三个阶段。仓储管理的总体业务流程图如下：(1)入库管理货物运输到达之后，为了顺当完成入库的接收作业，应有支配地进行接收处理。因此须要事先驾驭入库的数据，留意用完可能少的处理完成入库。现在随着通讯的发展，在货物还未到达目的地时，其货物信息可以通过多种通讯形式先行到达，实际到货后，对货物的数量和质量进行检验，假如不进行验货，就不能够确定数量，也不能进行接收

15、入库处理。除r进行数量验货，将商品取出验货、检查商品的形态等都会影响接收入库的效率。无论如何，由于前面作业的品质出现问题,与供货商严格进行出库验货提高品质和接收入库处理有着亲密关系。当货品的数量、质量、型号等属性都满足要求时，精确无误的将产品的各个属性输入设计好的系统，并进行保存，当须要时可以随时查看。当货品的各个属性不满足要求时，货车到达后就要先将货物放到临时保管区进行短暂存放，在临时保管区由于依据订单信息对其质量和数量进行盘点，并与供货商联系，进一步作退货处理。（2）库存管理商品在入库前.，一般都会经过运输、搬运、装卸等环节，可能因操作不慎，留意不周，受到雨淋水海，是商品受损，为了保持货物

16、原有的价值，就要对商品入库后进行管理。首先依据物品的自然属性、包装、尺寸等的不同对货品支配库存场所。如怕潮湿和易霉变、易生锈的商品，应存放在干燥的库房里：对于受热以溶化、发粘、变质的物品应放在温度较低的阴凉仓库里等等。其次是库存保管，库存保管是指仓库针对货物的特性，结合的具体条件，实行科学的手段对货物进行养护，防止和延缓货物质量改变的行为。为了更好的实现物品的价值，库存保管的时候要限制好仓库的温湿度，如良好的密封，良好的通风条件等；防止仓库受到虫害，霉腐，锈蚀等。再次，就是库存检查，对货品进行定时的检查，以保证在入库出库时货品数量及质量等的精确管理。最终，再有出库讯号发出时，对所须要出库的货品进行再次的复查，保证提货商的质量数量要求（3）出库管理出库管理是指仓库管理员依据提货清单，在保