低值易耗品管理规定.docx

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1、低值易耗品管理规定1目的为了加强低值易耗品管理，合理有效的利用各种资源，严格限制费用开支，特制定本管理方法.2适用范围适用公司全部低值易耗品的管理。3职责3.1 综合部：负货办公用品、杂品类低值易耗品的归口统一管理.3.2 设备部：负员工具器具类低值易耗品的归口统一管理.3.3 人力资源部：负贡劳保用品类低值易耗品的归口统管理。3.4 总经办：负货办公电子设备类低值易耗品的归口统一管理。3 .5选购部：负责依据低耗品归口管理部门提交的经审批后的选购安排组织、实施物资选购工作。4 .6财务部：负货低值易耗品的财务核算，组织不定期抽查、盘点归口管理部门及运用部门相关低值易耗品的实物及台账管理现状，

2、并提出考核建议。5 .7运用部门：负贵对本部门运用的非消耗类低值易耗品进行实物保管与维护，并建立管理台账“6 .8全部归口管理的具有以下职贡：6.1.1 负货公司低值易耗品年度、月度预算的编制、调推、运用。3.8.2制订低值易耗品的选购安排。购良安排由需求部门干脆提出申请，报归口管理部门，经分管副总审核，总经理审批后交付选购部执行。3.8.3负责组织低值易耗品的入库验收。3. 8.4负责按低值易耗品类别建立领用登记台账。3.8.5负责对归口管理的非消耗类物资的报废审核，及依据批准后的报废申请进行核销。3.8.6负亦对归口管理的非消耗类低值易耗品定期盘点，并负货监督运用部门对相关低值易耗品的实物

3、及台账管理。4内容4. 1定义低值易耗品：是指不能作为固定资产管理的各种用具、用品和可以周转运用的包装容器等，其单位价值较低（一般单价在2000元以卜）、运用年限较短（一般在一年内）、运用过程中可以保持原有实物形态。4. 2低值易耗品的分类4. 2.1低值易耗品按用途分成以卜几类：工器具：指各类五金工具、电工工具、电动工具、计量器具等。4.1.1 .2办公用品：指日常办公家具、办公文具、办公耗材、一次性统一选购的茶叶等款待用品归入该类管理。劳保用品：指工作服、干净服、雨衣、手套、各类鞋帽等。4.2.4 .4杂品：指岩帚、拖把、铲子等清洁用具及以上分类之外低值易耗品。4. 2.2低值易耗品按运用

4、性班分成以下儿类：4.22.1消耗类低耗品：指用过以后不能回收，形态变更、功能丢失，不能重复运用的低值易耗品.4.2.2.2非消耗类低耗品：指可以多次运用且形态、功能不被变更的低值易耗品。4.3管理要求4.3低值易耗品的申请和购买4.3.1.1办公用品A常备的办公用品由备部门申报请购安排，综合都依据库存状况，依据合理储备的原则适时编制选购安排，经审批后，报选购部实施选购.B非库存常缶越用内或特别须要的办公用品由须要部门拟定安排报分管副总审核同意，并经分管选购的副总批准后转选购部购买，单价高丁200元者必需报请总经理批准方可购买。未经审批购买的办公用品和部门自购的办公用品,贽用财务部不予报销.C

5、办公用品选购，实行优比三家的方法，购买侦量、性价比高的物品。4.3.1.2工器具的购买，由所需部门提出申请，经设备部审核，再拟定购买申请,经分管副总审核同意，报总经理批准后转选购部购买.4.3.2低值易耗品的入库及支付结算4.3.2.1到货后，选购部刚好通知归口管理部门组织验收，对数量、质量、规格型号进行确认，对技术质量有特别要求的，按规定办理检测，验收无误后，相关人员现场在入库凭单上签字确认，选购人员一联，库房管理员一联，归口管理部门一联，财务结算一联。4.3.2.2低耗品库管理员凭签字后的入库单对所收物品逐一核实后，登记低值易耗品台帐。4.3.2.3选购人员凭验收后签字入库凭单与发票、合同

6、、选购安排或申请，填制财务报销凭证，经审批后，办理财务结算“4.3.2.4选购部门应取得增值税专用发票，并在发票出具15天内到财务报销。4. 3.3低值易耗品的领用及财务核.算4.3. 3.1办公用低值易耗品的领用，以部门为单位经部门负贵人审批签字后每月领取次（新进公司人员领用除外）。其中，非消耗类办公用品出库单（领料单）要注明具体运用保管人。运用部门凭审批后的领用凭单到归口物资管理部门的库房办理领用手续，假如领用非消耗类物资，运用部门应由确定专人负货该类物资的台帐管理及实物管理，并接受归口管理部门的指导、监督、检查.消耗类物资可不建实物台账。实物台账包括但不限于物资名称、规格型号、运用部门、

7、贲任人、领用数量、物资状态（在用或报废）等要素、4.3.3.2工器具类用品，运用部门领用后，由部门负责人和运用保管人在仓库管理员低值易耗品帐签字即可，明确物品的保管责任人.4.3.3.3各类低值易耗品，除消耗类低值易耗品外，各相关管理部门在登记过程中，一律明确到具体的运用保管人,属部门共用物品，则部门负贡人为运用保管人。低耗品归口管理部门建立管理台账，库房每月编制收发存报表，并将低耗品的象用数据按领用部门汇总后附上领用单，交财务进行核算。4.3.3.4非消耗类低值易耗品，运用部门实行以旧换新的领用原则，归口管理部门进行以旧换新审批、核定、统计。4.3.3.5因员工离职或遍动交回公司的低值易耗品

8、，发放部门在有申请装用同种物品时优先发出。4.3.3.6非消耗类低值易耗品须要报废、报损，由运用部门提交报废、报损申请,必需据实写明缘由，由部门负责人格字并经归口管理部门审核、分管副总及财务部、财务总监、总经理审批后，到原领取和登记部门办理注销手续。（3.3.7员工离职（辞退、开除）必需将登记领用的各类#消耗类低值易耗品交回原发放部门，并由接收人在员工离职登记表相关栏目内具体注明并签字。员工调恩,未核销物品应交回原物，否则按规定折价赔偿。4.3.4低值易耗品的调/借用4.3.4.1各种非消耗类低值易耗品在公司内部跨部门调用,需由运用部门写出申请，经归口管理部门批准并变更登记后方可调用。(3.4

9、.2各部门长期闲置不用的低值易耗品，应刚好交回原发放部门，并变更登记。间或运用，运用频率不高的低值易耗品，可实行向仓库管理部门临时借用的方法。4.3.5低值易耗品的盘点4.3.51非消耗类低值易耗品管理部门至少每半年进行全面盘点,并将经部门负责人确认的盘点数据报财务部备案。4.3.5.2财务部依据状况,组织不定期抽查、盘点归口管理部门及运用部门相关低值易耗品的实物及台账管理现状，提出考核建议。4.3.5.3经过盘点，发觉丢失和帐实不符现象，刚好向公司领导汇报，并按帐面价值赔偿。盘点登记表一式三份，归口管理部门、运用保管部门、财务部各一份.4.3.5.4对于因安排不当造成低值易耗品积压的，经财务部组织归口管理部门、运用部门进行认定后，对责任部门及直任人员进行惩罚。4.3.5.5对于低值易耗品报废、毁坏、丢失的，应刚好登记并查明缘由。若人为缘由造成毁坏、丢失的，按不低于原值的30%向贡任人追偿。5引用文件无6记录无拟制:审核:批准;