二级MS Office真题第2套完整解析.docx

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1、word其次道文字处理题请在【答题】菜单卜.选择【进入考生文件夹】吩咐，并依据题目要求完成下面的操作。留意：以卜的文件必需保存在考生文件夹圈USER3卜在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX.某高校学生会安排举办一场“高校生网络创业沟通会”的活动,拟邀请部分专家和老加给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作:1 .调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。2 .将考生文件夹卜的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。3 .依据“Word-邀请函参考样式.

2、docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4 .调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5 .依据页面布局须要，调整邀请函中“高校生网络创业沟通会”和“邀请函”两个段落的间距。多记第一段落:段前间隹和段后间距设置了：。行和0行，而题目要求：只要R中之一大于0操作的对象是：段落格式（第二段落）隰试点：1】第二段落:段前间比和段后间距设置了：。行和。行，而题目要求：只要其中之一大干06 .在“敬重的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.x1.SX”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,全部的地请函页面请另外保存在一

3、个名为“Nord-邀请函.docx”文件.7 .遨请函文档制作完成后，请保存“Word,docx”文件。（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。步骤2：单击“页面布局”选项卡一“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。步骤4：单击“页面布局”选项卡f“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框

4、，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。（2）【微步骤】三5.捷作的对象是：查找与替换（第一段落：大学生网络.H测试点：I字体设差了：宋体，而题目要求：不设置宋体步骤1：选中文本“高校生网络创业沟通会”，设置字号为初号”、字体为“黑便”和颜色为“深蓝二对齐方式为“居中，步骤2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体和颜色为黑色。对齐方式为“居中二步骤3：选中剩下的文本，单击“起先”选项卡一“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。或者段后段前各一行。（

5、3）【微步骤】步骤1：单击“邮件”选项卡一“起先邮件合并，组一”起先邮件合并”一“邮件合并分步向导”吩咐。步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择起先文档”中选择“运用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“运用现有列表”按钮，然后单由“阅读超链接”。步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在考生文件夹下的

6、“通讯录x1.sx”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对须要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。假如用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一样的文本。假如须要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请

7、函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选捧姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。（可忽视这一步）步骤9：单击“邮件”选项卡一“起先邮件合并”组一“规则”一“假如那么否则”吩咐，打开“插入word域”对话框，进行信息设单击“确定”按钮。步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”

8、按钮。这样Word将EXCeI中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。Exce1.二、表格处理题请在【答题】菜单卜.选择【进入考生文件夹】吩咐，并依据题目要求完成下面的操作。小李今年毕业后，在一家计算机图书销传公司担当市场部助理，主要的工作职责是为部门经理供应销售信息的分析和汇总。请你依据销售数据报表（“Exce1.x1.sx”文件），依据如下要求完成统计和分析工作：1,请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将全部的销售记录调整为一样的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。2 .依据图书编号，请在“订单

9、明细”工作表的“图书名称”列中，运用V1.OOKUP函数完成图书名称的自动填充.“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号比照”工作表中。3 .依据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，运用V1.OOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号比照”工作表中。4 .在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。5 .依据“订单明细”工作表中的销售数据，统计全部订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。6 .依据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MSOffiCe高级应用图书在2012年的总销售额，并将其慎写在“统计报告

10、”工作衰的B4单元格中。7 .依据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中.8 .依据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。9,保存“Exce1.,x1.sx”文件。（1）【微步骤】步骤1：打开“销售数据报表.x1.sx”EXCe1.工作簿文档。步骤2：首先选择A2：H636单元格（默认的是AhH636）,然后单击“起先”选项卡一“样式”组一“套用表格格式”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可：再打开“设置单元格格

11、式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本二步骤2：首先选择F2：F363,按住CTR1.键，再选择H2：H363单元格，然后单击“起先”选项卡一“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用二（2）【微步骤】步骤1：选择“订单明细表”的E3单元格，然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“V1.00KUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=V1.OoKUP（D3,表2#全部,2）”,然后单击“确定”即可完成运算。步骤2：然后选择E3单元格，运用复制公式完成然后

12、E4：E636单元格的运第。（3）【微步骤】步骤1：首先选择“订单明细表”的F3单元格，然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“V1.00KUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设鼠，完成后的结果是“=V1.oOKUP（D3,表2佛全部,3）”，然后单击“确定”即nJ完成运算。步骤2：然后选择F3单元格，运用夏制公式完成然后F4：F636单元格的运算。（4）【微步骤】步骤1：选择“订单明细表”的H3单元格，然后在H3单元格中干脆输入公式“=F3*G3”，然后按回车键即可。步骤2：然后选择H3单元格，运用熨制公式完成然后H4：H636单元格的

13、运算。（5）【微步骤】步骤1：选择“统计报告”工作表的B3单元格，然后单击“公式”选项卡T“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”,在打开的函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=成后订单明细表!H3:H636）”,然后单击“确定”即可完成运算。（6）【微步骤】步骤1：选择“统计报告F表的1.II单元格，然后单击：公式”选项卡一“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设，完成后的结果是“=SUMIFS（订单明细表!H3:H636,订单明细衰!D3:D636BK-83021”.订

14、单明细表1B3:B636,=2O12-1T,订单明细表!B3:B636/=2012-12-3）”，即可完成运Ih（7）【微步骤】步骤1：选择“统计报告”工作表的B5单元格，然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM1FS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是=SUMIFS（订单明细表！H3:H636,订单明细表！C3:C636,“隆华书店”,订单明细表！B3:B636,”=2011-7-1”,订单明细表!B3:B636,*=2011-1-1”,订单明细表!B3:B636=20U-12-3r）/12”，即可完成运算Ppt其

15、次道演示文档题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】吩咐，并依据题目要求完成下面的操作。为了更好地限制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考”图书策划方案.docx”文件)。他须要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。现在，请你依据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容，依据如下要求完成演示文稿的制作：(1) 建一个新演示文稿，内容须要包含“图书策划方案.docx”文件中全部讲解的要点，包括：(1)演示文稿中的内容编排，须要严格遵循Word文档中的内容依次，并仅须要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。(2) Word文档中应用了“标题1”样式的文字，须要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。(