会议承办合同范本.docx

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1、会议承办代理合同（范文）甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议名称、时间与地点1、甲方托付乙方承办会议。2、会议时间：3、会议地点:甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，详细隶项双方另行协商。二、会议承办的详细要求1、礼仪与接待1.1 乙方供应满意会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间支配、发放会议指南、告知代表会议留意事项等相关工作。1. 2、礼仪与接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。1.3, 甲方参会人员卜榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。2,会场布置1.1 乙方应提前预订会场，

2、并于月日点前按甲方要求完成布置，交甲方进行验收。2. 2会场布置的标准和要求：（主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为材料，投影帘要求（）,投影仪要求流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小删一名。双方确认：投影仪为（甲方白带，乙方供应甲方租赁，第三方供应），当甲方白带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为元/天，茶水供应与服务人员支持包含在会场租赁成本中。）2、会场布置乙方必需于月日点前完成会场布置一

3、一U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，支配席位不少于个，其中前排布置须要，各排间距不得小于厘米:在会场支配固定摄影点个，须要供应饮水机分，供应小型会见室个，会见室接设桌椅不得少于套。会场悬挂横幅条，内容为。会场内/外供应资料/样品展示台个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格XX,单价为元/个。饮水机由乙方免费供应，饮用水由甲方供应（乙方可代办）。3、氛围支持乙方应在月口点前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为O规格是米X米，拱形气模个，规格是X,会场内/外摆放花篮个。同时在月日XX报纸预订XX版面发布相关信息（内容甲方供应）0会场布置与氛围支持费用总计为：元。（可供参考）3、餐饮支配3.1双方

4、确认，会议期间与会人员就餐地点为：3. 2甲方参会人员就餐标准和要求：元/人，正餐（中餐与晚餐）餐标为元/人，宴会餐餐标为元/人。会议供应的餐饮不含酒水（或者含酒水）。F餐形式为白助餐（或者团餐）,正餐为围桌式（或者白助餐）团餐。3. 3甲方参会人员就锭时间：月口辍至月日餐止，其中月口餐为宴会餐。3. 4会议人员凭证件（或者餐卡）就餐。3.5乙方根据甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。4、住宿支配4.1 住宿标准：级。4. 2双方确认，甲方预订客房数共计间，其中标准间间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间间（元/间）。4.3基于参会人数有肯定的机动性，双方约定乙方预留间客房至月日时。

5、截至月日时甲方实际用房假如低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。月口时以后按实际用房计算。全部用房时间为月日至月日时。超过月日时，假如甲方人员须要接着运用客房,可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量：（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必需在月日时前获得酒店侦定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5,会议秩序维持5. 1为确保会议正常实行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。6、其他事项：

6、三、合同价款本合同总价款为：人民币元（大写：元整）。合同总价款包括乙方履行本合同其次条约定义务所产生的各项笳用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。四、合同价款的支付1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%,即人民币元（大写：）.2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后,甲方支付剩余款项。五、甲方的权利义务1、监督乙方承办会议的进度和质量。2、帮助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、按合同约定向乙方支付价款。4、本合同约定的其他权利和义务。六、乙方的权利义务1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。2、未

7、经甲方书面同意，乙方不得将会议承办匚作交由第三方完成。3、乙方有义务妥当保管与会议有关的资料。4、要求甲方按合同约定支付价款5、本合同约定的其他权利和义务。七、违约责任1、甲方无正值理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的先向乙方支付违约金.2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。3、乙方未经甲方同意，擅自变更会场布置或食宿支配，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限干脆经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）担当赔偿责任。八

8、、合同的变更与解除1、本合同履行期间，经协商一样，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：2.1双方协商一样；2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。九、通知与送达1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采纳书面形式，送达地址为:甲方：乙方：2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：；乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。十、争议的解决在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方居处地人民法院提起诉讼。十一、合同的生效与其他1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。2、本合同自双方签字盖章之日生效。3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4、其他约定事项：甲方（盖章）法定代表人：（签字）托付代理人：（签字）年月日乙方（盖章）法定代表人：（签字）托付代理人：（签字）年月日