会议室预约流程.docx

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1、XX公司会议室管理哲行方法目的与适用范围1.1 目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创建一个良好的工作环境，使会议室的管理和运用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际状况，制定此会议室运用申请实施细则。1.2 责任：会议室运用管理由公司人力资源部负责，并实施监督2、会议室运用申请方法2.1 会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、聘请面试的地方，未经允许不得挪借他用。2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。2.3 为了避开运用会议室的时间发生冲突，各部门如需运用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若临时会议则至少提前二个小时通知总秘,。总秘依据预约时间

2、先后统一支配会议室。2.4 会议室支配原则上以已经填写预约申请运用单为主，如遇突发急需运用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。2.5 各部门运用会议室时，须要填写会议室运用申请表，明确运用时间、是否运用设备、参与人数等。2.6 如遇到会议室运用时间发生冲突，要坚持局部听从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性、紧急有限的原则臼行解决。2.7 开会期间，请疼惜会议室的设施以与物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自运用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。2.8 会议结束后，申请人应与时整理睬议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器，切断电源。如发觉设备故障和公共物品损害应与时知会总秘，以便与时报修。3、流程/程序由洁力盗结束4、备注:临时实行会议，请尽量提前通知，便利支配会议室并打算相关事宜。临时取消运用会议室，如巾请人无提前通知，于预订会议起先15分钟后拨打电话询问缘由，并提示预订会议起先时间半小时后无运用会议室，可能支配至其它会议。需延长会议时间，清提前告知，便利支配。5、生效时间此制度F1.2013年4月1口起生效。6、附录会议室管理登记衣、会议支配单会议室运用申请表申请部门申请会议室运用时间年月日时至时会议内容参与人数主持人出席领导需打算事项其他要求申请部门负责人看法总秘看法