会议室使用须知.docx

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会议室运用须知及留意事项1、会议室由综合部统一管理，统一支配运用。2、运用会议室请提前通知综合部，需运用投影、录音等设备一并说明，以便综合部按约定依次进行支配、打第。3、临时性运用会议室，必需经综合部负责人同意。如部门或个人临时取消申请，再需运用时需重新申请。4、部门及个人应按预约的时间内运用完毕，不许超时运用。如需延长运用时，请刚好通知综合部。5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请运用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑，瓜皮等。7,会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事紧急不得不接，请移步室外接听。8、爱惜会议室内的各类设施设备，正确操作各设备。运用完毕，会议室负责人必需负责关闭照明，空调，电脑，音箱和投影仪等设备的电源，将门窗锁好。9、会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室。